公司员工制度


个人简历表 2019-07-28 02:09:03 个人简历表
[摘要]公司员工制度篇(1):员工规章制度范本员工规章制度范本为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人

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公司员工制度篇(1):员工规章制度范本

员工规章制度范本
 
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
  一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
  二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
  三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
  四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
  五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
  六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
  七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
  八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
  员工守则
  一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
  二、维护公司声誉,保护公司利益。
  三、服从领导,关心下属,团结互助。
  四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
  五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
 
 
  财务管理制度
  总则
  为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
  一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累公务员之家,全国公务员共同天地。
  财务机构与会计人员
  二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
  三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
  四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
  五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
  六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。
  会计核算原则及科目
  七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
  八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
  九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
  十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:
  1、房屋及其他建筑物;
  2、机器设备;
  3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);
  4、运输工具;
  5、其他设备。
  十一、各类固定资产折旧年限为:
  1、房屋及建筑物35年;
  2、机器设备10年;
  3、电子设备、运输工具5年;
  4、其他设备5年。
  固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
  十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
  十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
  1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金。
  2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
  3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。
  4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。
  资金、现金、费用管理
  十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
  十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
  十六、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
  十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
  十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
  十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
  二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
  二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
  二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。
  二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
  二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
  二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
  二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
  办公用具、用品购置与管理
  二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
  二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。
  二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
  其它事项
  三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
  三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。
  三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。
  三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
  合同管理制度
  总则
  为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
  一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
  二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
  合同的签订
  三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
  四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
  五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
  六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
  七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
  八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
  合同内容应注意的主要问题是:
  1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
  2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
  3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
  九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
  十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
  合同的审查批准
  十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
  十二、合同审批权限如下:
  1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
  2、下列合同由董事长审批:
  标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
  3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
  十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:
  1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
  2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
  3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
  十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
  合同的履行
  十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
  十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
  十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
  合同的变更、解除
  十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
  十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
  二十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
  二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
  二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
  二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
  二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
  二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
  合同纠纷的处理
  二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
  二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
  二十八、处理合同纠纷的原则是:
  1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
  2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
  3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
  二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
  三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
  三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。
  1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
  2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
  3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
  4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
  5、有关方违约的证据材料;
  6、其他与处理纠纷有关的材料。
  三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
  三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
  三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
  三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
  三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
  三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
  合同的管理
  三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
  三十九、本公司合同管理具体是:
  公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
  四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
  四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:
  1、建立合同档案;
  2、建立合同管理台帐;
  3、填写“合同情况月报表”。
  工程发包制度
  为加强工程发包管理,确保工程质量,根据国家有关法律法规规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
  一、工程勘察、设计、施工依法实行招标发包,择优选择承包单位,公司可以对建筑面积500平方米或工程造价20万元以内的工程直接发包。
  二、建设工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同,明确双方的权利和义务。
  三、承包单位不得转包工程业务,可以独立组织施工的单项工程不得肢解发包。
  四、主体工程必须由承包单位自行施工,其它分项工程如需分包,必须经公司批准择优选定具有相应资质的分包单位。签订分包合同,分包合同与总包合同的约定应当一致;不一致的,以总包合同为准。
  五、建设工程必须发包给具有相应资质等级的施工单位,应避免承包方以低于成本的价格竞标,不得任意压缩合理工期。
  六、凡属投资公司员工,其直系亲属不得参与本公司组织的招投标。
  工程材料设备采购管理制度
  为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:
  一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
  二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
  三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
  四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
  确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
  五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
  六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
  七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行
  监督和检查验收,确保工程质量。
  商品房销售管理制度
  为了规范商品房销售行为,保障商品房交易双方当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规和《商品房销售管理办法》,结合公司的具体情况,制定本制度。
  售房市场和工作人员
  一、市场营销部是商品房销售管理的第一责任部门。
  二、市场营销工作以提高公司经济效益,壮大企业经济实力为目标,营销人员必须发扬爱岗敬业、团结奉献精神,具有责任心和使命感,完成公司所交给的商品房营销任务。
  三、售房有形市场是公司精神文明建设的窗口,营销人员要做到诚实守信、规范交易、热情服务,自觉维护公司的声誉和形象。四、市场营销部在新建项目开盘前,应认真作出切实可行的营销方案,报总经理批准后实施。在实施过程中,销售价格未经批准不得变更。
  五、房屋预售建筑面积由投资发展部会同市场营销部计算,房屋销售面积须经房管局测量复核后,列出明细表,双方工作人员书面确认无误后,报分管副总经理批准、财务部备案。在预售过程中不得擅自变更。
  六、工作人员要努力学习业务知识,互相配合、言行一致,向顾客介绍商品房时要讲究服务态度和推销技巧,做到宣传力度大、范围广、影响深、效果好。
  七、在销售商品房屋工作中,严格执行《商品房销售管理办法》,设立销售帐本、房屋预订登记本、房屋移交登记本、售后服务登记本;认真签订和及时发放房屋预售协议书、房屋买卖合同、房屋使用说明书和质量保证书。
  八、销售帐薄的记录要内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结,月底及时向总经理上报销售情况,及时报表。
  九、房屋销售后,要及时将预售协议书、买卖合同、结算单等销售资料整理入档管理。
  十、所有购房款必须由市场营销部于收款当日交财务部,存至指定银行帐户,严禁公款私存。
  十一、营销人员要圆满完成各自的销售任务,负责从介绍房屋、交款、贷款、结算、签订合同、房屋移交、维修等等营销过程中的全部工作。
  十二、营销人员要保守商业机密,确保商品房价格、户型、销售情况等内部信息不泄露。
  十三、除完成销售任务以外,营销人员要服从部室的安排,完成部室交给的其它工作任务。
  合同的签订与管理
  十四、签订合同必须遵守国家的法律法规及有关规定。签订商品房买卖合同时,要明确以下内容:当事人名称或姓名、房屋状况、销售方式、房屋面积、价格、价款、付款方式和时间、交付使用条件和日期、建设标准、配套设施状况、公共配套建筑的产权归属、面积差异处理方式、违约责任、双方约定的其他事项。
  十五、签订房屋买卖合同时要本着“重合同,守信誉”的原则,做到合法、严密、可行。
  十六、妥善保管房屋买卖合同档案,每份合同在盖章前都必须到公司办公室登记、编号。市场营销部负责建立合同管理台帐(包括序号、合同号、签约日期、对方姓名),做到准确、及时、完整。
  商品房按揭贷款和其它业务
  十七、为购房户办理按揭贷款,要熟悉业务,熟练掌握操作流程,必须按照银行规定签定合同,做到办证细心,资料齐全,专人办理。
  十八、结合公司发展计划,制订商品房营销计划和实施方案,充分调动营销人员的积极性,提高经济效益。
  十九、市场营销部会同投资发展部、项目技术部做好竣工商品房的移交工作,现场查验土建、水电等配套设施并核实房屋面积,确认无误后(竣工房屋面积须经房管部门书面认可),查验人员办理书面移交手续。竣工建筑明细表报副总经理批准后,由市场营销部据此编制房屋销售结算清单,报财务部备案,不得擅自变更。
  办公室管理制度
  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
  文件收发规定
  一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。
  业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
  属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
  二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
  文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。
  三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
  秘密文件由专人按核定的范围报送。
  四、经签发的文件原稿送办公室存档。
  五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
  六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
  文印管理规定
  七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
  八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
  九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
  十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
  十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
  办公用品购置领用规定
  十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。
  十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
  十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。
  十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
  十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
  电话使用规定
  十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。
  十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
  考勤制度
 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
  二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
  三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
  四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
  五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
  六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
  七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
  八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
  九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
  十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
  十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
  十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
  廉政建设管理制度
  一、为加强廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持公司员工队伍的清正廉洁,根据有关党政纪规定制订本制度;
  二、全体员工要认真学习贯彻执行中纪委关于领导干部廉洁自律的规定、《廉政准则》和市建设党工委《关于党风廉政建设和反腐败工作的实施意见》,严格按国家和盛市有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事,严禁不按规定程序操作或越权审批;
  三、坚持公开办事制度,公开办事程序、办事结果,自觉接受监督;
  四、工程建设项目和大宗设备、物资采购一律实行公开招标或议标,择优选择施工单位和供货方;
  五、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神,反对讲排尝摆阔气,搞铺张浪费;对外接待要严格按标准执行;
  六、勤政廉政,严禁利用职权“索、拿、卡、要”,不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬,一律交公司办公室由公司领导酌情处理;
  七、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利,未经批准不得公车私用;
  八、公务活动中,不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。如因特殊原因难以谢绝而接受的,礼金礼物必须如数交财务部登记,并按有关规定酌情处理。
  档案管理制度
  一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
  二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
  三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
  四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
  五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
  六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
  七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
  八、归档资料必须符合下列要求:
  ①文件材料齐全完整;
  ②根据档案内容合并整理、立卷;
  ③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
  九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
  十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。
  十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
  保密制度
  为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
  一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
  二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
  1、公司经营发展决策中的秘密事项;
  2、人事决策中的秘密事项;
  3、专有技术;
  4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
  5、重要的合同、客户和合作渠道;
  6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
  7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
  三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复英摘抄秘密文件、资料。
  四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
  五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
  六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
  违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
  七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
  八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
  安全保卫制度
  为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特制订本制度。
  一、安全保卫工作,要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。
  二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,投资发展部主任、办公室主任、市场营销部主任分别是文苑小区、会议中心、售房市场的安全保卫责任人。发现问题,及时采取措施解决。
  三、根据实际需要,办公室主任兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任。
  四、落实防火措施,会议中心等重要场所设置的消防栓,不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
  五、抓好安全用电:
  1、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;
  2、严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉;
  3、会议中心、配电房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入。
  六、落实防盗措施:
  1、财务室要安装防盗门窗和自动报警器,下班时要接通报警器的电源;
  2、重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯;
  3、公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好;
  4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。
  七、安全保卫人员要有高度的责任感,经常检查、督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
  八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
  车辆管理制度
  一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。
  二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
  三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
  四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
  五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
  六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
  七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算,节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
  八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
  九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以公务员之家,全国公务员共同天地内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。
  十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
  十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。
  十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
  十三、违规与事故处理
  1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:
  (1)无照驾驶;
  (2)未经许可将车借予他人使用;
  (3)违反交通规则引起的交通肇事;
  (4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
  2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
  卫生管理制度
  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
  一、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
  二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
  三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责,区域划分为:南办公室走廊大门以东办公室负责,走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西,以局西办公楼门洞中心界定南北,大门以东南部及东南角花坛由办公室负责,大门以西南部由财务部负责,大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责,大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。市场营销部负责门前三包。文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。
  四、责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。
  五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。
  六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。
  差旅费管理制度
  根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。
  一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
  二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:
  1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
  2、膳宿费系指膳食费及宿费。
  3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。
  三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:
  1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
  2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
  3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。
  四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:
  1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。
  2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日。
  3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。
  4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。
  5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
  高密市会议中心使用管理暂行规定
  高密市会议中心是为全市党政机关和企事业单位提供会议服务的场所,为搞好会议中心的使用管理和会议服务工作,充分发挥其社会效益和经济效益,特制定本规定。
  一、会议中心在市建设局和投资办的领导下,开展会议服务工作,以“用户至上,信誉第一,服务周到,安全可靠”为服务宗旨,根据市建设局的统一安排,为使用单位提供良好的服务。
  二、会议中心实行有偿服务,收费标准为:一楼会议室600元/次,制冷(暖)费59元/小时;二楼会议室1600元/次,制冷(暖)费80元/小时;接待室200元/次。
  三、对所有会议只提供音响、灯光、冷暖、开水、茶具等硬件设施服务,会标、茶、饮料、水果、香巾及会议服务人员等,由使用单位根据需要自行安排。
  四、所有会议使用单位,均需持市建设局办公室填发的《高密市会议中心使用通知单》,于会议召开前一天,到会议中心管理办公室联系会务事宜。会议结束后,由使用单位在《使用通知单》上填写意见,办理结算手续。
  五、对未持《高密市会议中心使用通知单》联系会务的单位,会议中心管理办公室不予承接,建议其到市建设局办公室办理会议承接手续。
  六、会议使用单位和所有与会人员应遵守会议中心的各项管理规定,进入会场请勿吸烟并关闭通讯工具,自觉爱护服务设施和用品。若服务设施和用品在会议期间有遗失或人为损坏的,由使用单位按价赔偿。
  七、会场灯光、音响控制室为设备重地,除会议中心管理人员外,其他人员非请莫入。
  八、使用单位和与会人员不得携带易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品进入会议中心。与会车辆要按指定地点停放并自行管理。
  工作过失责任追究办法
  一、为提高工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地实施管理与服务,防止工作过失行为发生,制定本办法。
  二、本办法所称工作过失,是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责,以致影响工作质量和工作效率,贻误管理与服务工作,造成不良影响或损害公司利益的行为。
  三、工作过失责任追究,坚持实事求是、有错必究,惩处与责任相适应,教育与惩处相结合的原则。
  四、工作人员在实施管理与服务过程中,有下列情形之一的,应当追究工作过失责任:
  1、对符合规定条件的申请应予受理、许可而不予受理、许可的;
  2、不予受理、许可不告知理由的;
  3、无规定依据或违反规定、技术规程、规范、标准、工作程序实施许可的;
  4、超越权限实施许可的;
  5、对涉及不同部门的许可,不及时主动协调,相互推诿或拖延不办,或者本部门许可事项完成后不移交或拖延移交其他部门的;
  6、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的;
  7、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的;
  8、缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的;
  9、在履行职责过程中,造成工作失误的;
  10、其他违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。
  五、工作过失责任分为:直接责任、间接责任和领导责任。
  六、承办人未经审核人审核、批准人批准,直接作出具体工作行为,导致工作过失后果发生的,负直接责任。
  承办人弄虚作假,致使审核人、批准人不能正确履行审核、批准职责,导致工作过失后果发生的,承办人负直接责任。
  七、虽经审核人审核、批准人批准,但承办人不依照审核、批准意见实施具体工作行为,导致工作过失后果发生的,承办人负直接责任。
  八、承办人提出方案或意见有错误,审核人、批准人应当发现而没有发现,或者发现后未予纠正,导致工作失误后果发生的,承办人负直接责任,审核人负间接责任,批准人负领导责任。
  九、审核人不采纳或改变承办人正确意见,经批准人批准导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任,批准人负间接责任。
  审核人不报请批准人批准直接作出决定,导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任。
  十、批准人不采纳或改变承办人、审核人正确意见,导致工作过失后果发生的,批准人负直接责任。
  未经承办人拟办、审核人审核,批准人直接作出决定,导致工作过失后果发生的,批准人负直接责任。
  十一、集体研究、认定导致工作过失后果发生的,集体共同承担责任,持正确意见者不承担责任。
  十二、两人以上故意或者过失,导致工作过失后果发生的,按个人所起的作用确定责任。
  十三、对工作过失责任人,视情节轻重作如下处理:
  (一)情节较轻未给公司造成经济损失的,给予有关责任人批评教育或书面告诫,并处以罚款的处理:
  1、所有工作岗位因工作不到位,服务质量不高,造成服务对象投诉情况属实的,每出现一次罚款50元。
  2、缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的,每出现一次罚款50元。
  3、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的,每出现一次罚款50元。
  4、因工作失误或其他原因受到上级部门通报批评的,每出现一次罚款50元。
  5、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的,每出现一次罚款50元。
  6、私自进行有偿咨询或服务,违规收取押金、保证金和其他费用的,出现1次罚款50元,收缴违规收取的费用。
  7、超越规定权限实施许可或者擅自提高、降低许可条件,造成不良影响和后果的,出现1次罚款50元。
  8、房屋保修等售后服务工作,无正当理由,在安排时间内无结果的,出现1次罚款50元。若造成用户上访或投诉情况属实的,每出现1次罚款100元。
  9、办理建设手续或现场协调工作,无正当理由,未在规定时间内完成的,出现1次罚款50元。
  10、施工中监理人员应该现场旁站而未进行旁站,驻工地代表未进行督促检查和处理的,出现1次罚款50元。
  11、施工单位施工过程中未按要求进行施工,驻工地代表未发现或发现未做处理的,出现1次罚款50元。
  12、监理资料、现场有关技术资料签证、整理不及时,驻工地代表未督促检查和处理的,出现1次罚款50元。
  13、施工前甲方应对地下管线等作书面技术交底,未做书面交底或交底有错误的,出现1次罚款50元。造成事故的,除按有关规定处理外,由相关责任人承担经济赔偿责任。
  14、商品房销售核算房屋预售面积大于或小于3%,使用户投诉或上访的,一律按《商品房销售管理办法》,由相关责任人承担一切责任,赔偿所有损失。
  15、房款结算有误的,一律由相关责任人赔偿差价损失。
  16、商品房出现重复销售、签订商品房销售合同失误或与合同文本有出入,引起客户争议的,出现1次扣罚责任人10%的年终奖金。
  17、办理按揭贷款时,如因收件填写、检查、办证等延误放款,影响公司业务运行的,所贷款额不记入销售业绩,视情节轻重扣发责任人部分效益工资及部分年终奖金。
  18、未按照规定保管会计资料致使会计资料毁损、灭失的,出现1次罚款100元。构成犯罪的,追究法律责任。
  19、未严格审核会计原始资料,对不合规定的会计原始资料报销入帐并造成损失的,由责任人承担10%的损失。
  20、严格控制现金使用范围,保管好现金,造成现金损失的,由责任人全部承担赔偿责任。
  21、对来文、来电、来函,未按规定签收、登记、提出拟办意见,无正当理由未按规定时限报送批办的,出现1次罚款50元。
  22、未严格执行保密和文件管理规定,致使文件、档案、资料泄密、损毁或者丢失的,出现1次罚款50元,并有当事人在规定时间内完成补救措施。情节严重的,追究法律责任。
  23、未按规定使用公章,导致后果发生的,出现1次罚款50元。造成公司经济损失的,由相关责任人承担经济赔偿责任。
  24、未按规定检查、维护、使用会议中心灯光音响设备,在会议期间造成设备运行不良的,每出现1次,罚款50元。造成严重后果的,视情节扣发责任人部分年终奖金。
  25、因关门、关窗等安全防范措施不到位造成失窃的,追究责任人等价赔偿责任。
  26、未按《卫生管理制度》进行卫生保洁或经卫生检查未达标准的,出现1次,所在部门人员各罚款50元。会议中心卫生管理责任处罚,按照《会议中心物品及卫生管理办法》执行。
  (二)情节较重给公司造成不良影响造成经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和调离工作岗位或留用察看。
  (三)情节严重给公司造成严重后果造成重大经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和免职或辞退。
  以上追究方式可以单处或并处。若构成犯罪的,移交司法机关处理。
  十四、工作过失责任人有下列行为之一的,应当从重处理:
  1、一年内出现3次以上应予追究的工作过失情形的;
  2、干忧、阻碍、不配合对其工作过失行为进行调查的;
  3、对投诉人、举报人打击、报复、陷害的;
  4、拒不纠正过失行为的;
  5、有其他需要加重处分情节的。
  十五、工作过失责任人主动发现并及时纠正错误、未造成重大损失或不良影响的,可从轻、减轻或者免予追究工作过失责任。
  十六、本办法未做具体规定的,可由公司根据实际情况集体研究处
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公司员工制度篇(2):公司员工管理制度


第二章 各部门岗位职责
一、行政部
行政部作为公司的一个职能部门,主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理。
行政管理: 负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
人力资源管理:负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。
公司办公事务管理:负责公司的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。
具体职责如下:
1、 拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度;
2、 起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件;
3、 负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档;
4、 协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题;
5、 组织安排行政及其他会务,协调接待工作;
6、 负责公司对外宣传及联系工作,管理公司网站;
7、 负责公司文件、信函的发送、接收工作;
8、 负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印;
10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。
11、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度;
12、拟定公司机构设置或调整方案;
13、负责公司员工的定岗定编工作;
14、负责公司员工的招聘工作;
15、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系,并组织具体实施;
16、负责人力资源培训工作的组织与协调;
17、管理员工休假和考勤。
二、客服部
客服部是协助联系客户的纽带。维护客户资源,防止客户流失,提供优质的产品后继服务。
具体职责如下:
1、及时与客户进行沟通,与客户建立良好关系,急客户之所急、想客户之所想
2、 维护客户资源,防止客户流失;
3、为客户提供产品后继服务;(包括安排工作人员上门安装POS机,产品使用培训等服务)
4、了解客户市场需求,为其他部门提供反馈信息,以改进服务或开发新产品;
5、利用客户资源优势,为业务拓展部开发新客户创造条件;
6、向客户推广新产品、新项目;
7、了解客户的建议、投诉、需求等,并协调跟进处理;
8、为客户提供咨询、理财及顾问工作及其他可能性服务。
三、 市场部:
市场部负责公司产品推广,业务渠道拓展,客户开发,并对相关行业、市场进行前景分析及研究,制定市场营销方案。具体职责如下:
1、 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。
2、 积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
3、 负责与客户签订销售业务合同,督促合同正常如期履行。
4、 对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
5、 了解市场状况,收集业务销售信息和用户意见,对公司营销策略、广告、客户服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。
6、 填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。
7、 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
8、 完成公司交办的其他任务。
四、财务部:
财务部负责公司财务管理工作,并发挥会计核算职能,及时了解、审核公司原材料、设备产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
具体职责如下:
1、仔细并且准确的记录每天的流水帐,每个月将此流水帐以月度报表的形式汇报给总经理进行审核.
2、审核每天的流水帐,出现问题一定要及时的向总经理进行汇报,出现不明确的资金进入和资金流出问题,必须向总经理确认后,方可执行.
3、督促并监督生产部门,销售部门以及任何产生资金流的部门.确保他们的资金往来属于公司许可的规章制度范围.如有问题,及时向总经理汇报.
岗位职责:
(1)总经理
岗位工作概述:负责公司的营销组织、营销策划和营销管理,确保各部门工作的正常运行。
日常工作岗位描述:
(1)全面了解国家的宏观政策走向。
(2)全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。
(3)全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。
(4)负责拟定销售预测及行销计划。
(5)负责督促拟订销售与推广行销方案。
(6)负责拟订营销策略的执行方案,并监督执行。
(7)全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。
(8)负责公司营销费用的审核。
(9)负责制订公司的营销管理制度及工作规范。
(10)负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。
(11)定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。
(12)及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。
(13)代表公司协调处理与政府职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。
(14)负责审核销售佣金内部分配方案的执行。
(15)领导、规范、考核直接下级的工作。
(16)完成直接上级委派的其他作务。
(17)负责对分子公司行销计划的审核及管控。
(18)全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。
(2)总经理助理
岗位工作概述:协助总经理所以的工作
日常工作岗位描述:
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
3)财务经理
岗位工作概述: 财务是公司的命脉,财务经理组织制定企业年度综合财务计划和内控标准,建立健全财务管理体系为公司重大投资等经营活动提供财务分析
日常工作岗位描述:
1、全面负责财务部的日常管理工作;
2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行
3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
4、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;
5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;
6、负责资金、资产的管理工作;
7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
8、管理与银行及其他机构的关系;
9、协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作;
10、完成上级交给的其他日常事务性工作。
(4)行政主管
岗位工作概述:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
日常工作岗位描述:
1负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
3负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实; 负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
4负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
5组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
6负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
7负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
8负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
9负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
10按时完成公司领导交办的其他工作。
(5)市场部经理
岗位工作概述:负责公司在每一个区域的生意发展和组织建设工作,下辖若干个客户经理和当地销售代表,向市场经理汇报。
日常工作岗位描述:
1)不折不扣地完成上级制定的销售拓展目标;
2)在市场经理的工作部署下,制定本区域的季度计划和月度计划,将其分解部署给各客户经理,并带领下属工作和定期评估;
3)不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络,并达到既定销售目标;
4)亲自帮助核心分销商建立稳定高效的动作系统,并领导下属为本市场的主要客户建立动作系统,持续推动所辖市场生意发展;
(6)团队经理
岗位工作概述:
日常工作岗位描述:
业务经理
岗位工作概述:就是代表公司去和客户沟通、谈判把公司的产品、服务推荐给对方,把公司的形象展现给对方. 具体的说业务经理就是公司的总说明书+授货机.
日常工作岗位描述:
1、服从上级领导,及时完成下达的销售任务及工作指标。
2、在区域经理和经销商的指导下做好终端维护工作和传统流通渠道的产品推广工作(每月铺货时间不少于15天),协助经销商完成销售指标。
3、定期拜访终端客户,了解终端客户需求,执行销售政策和促销政策。
4、搜集终端客户详细资料,建立终端客户拜访计划并上报区域经理。
5、进行日工作总结,制定日工作计划,定时向区域经理汇报,接受经销商和区域经理的工作指导。6、关注经销商,竞争品牌、终端客户的市场动向、及时将市场信息反馈至公司。
7、定期了解经销商库存实际数量,协助经销商及时订货。
8、协助并监督价格体系及经销商区域内的铺货率,严禁窜货。
9、遵守职业道德,保守公司商业秘密。
(8)客服主管
岗位工作概述:负责客户服务部门的日常管理事务。
日常工作岗位描述:
1、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;
2、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
3、接受及处理商户投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向客服主管报告;
4、准时向商户人员安排公司客服人员提供相关服务。
5、跟进处理突发事件;
6、编写部门管理月/年报告
7、定期组织安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。
8、 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
9、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。
(9)客服
岗位工作概述:好的客服是企业成功的关键!
日常工作岗位描述:
1、负责所有经营区域客户的咨询,查询解答。
2、负责产品介绍,演示及客户使用问题等服务。
3、负责客户电话回访,跟进及处理客户投诉等问题。
4、负责做好工作日志,笔记,及时馈信息的统计,分析和汇报
完成上级安排的其他工作任务
5,、安排工作人员上门安装POS机。
(10)行政文员
岗位工作概述:负责前台接待,来电咨询,客户来访的工作。
日常工作岗位描述:1、负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待,登记,导引,对于关人员,上门推销和无理取闹者,将其挡在门外或协助保安人员进行处理。
2、负责公司邮件的收取,分发工作。
3、负责公司电话总机的接线工作。
4、定期维护,保养电话机,并保持前台环境清洁,安静。
5、协助打字员,文秘做好部分计算机打字,复印等行政公司。
6、记录好员工的考勤。
第三章公司管理制度和绩效考核
一、员工考勤制度
1、公司实行打卡式考勤管理。员工上、下班应亲自打卡,不得委托他人代签或代打,如有代签或代打情况发生,双方均已矿工论处。
2、员工应严格按要求出勤。
3、工作时间: 周一至周六。周日为法定节假日。每月享有四天带薪假日。
4、上班时间:上午9:00—12:30
下午13:30—18:00
5、迟到:9:05未到者一律按迟到处罚。当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。在12点之后到公司者,扣除当天工资。罚金与每月工资结算时从中扣除。
6、请假:因私事需要处理者,可请事假,每位员工每月可享有一天带薪事假。但是必须于前一天告知所属团队的上司。
婚假:本人结婚,可请婚嫁8天。前提必须是本公司正式员工。
丧假:祖父母,父母或配偶亡故者,可请丧假5天,外祖父母或配偶的祖父母,父母或子女丧亡者,可请丧假5天。
产假:女性员工分娩,可请产假8星期(假期中的星期例假均并入计算)。怀孕3个月至7各月而流产者,给假4星期;怀孕7各月以上流产者,给假6星期,怀孕未满3个月流产者,给假一星期。
请事假内的薪酬,依下列规定支给:
请假未超过规定天数或经批准延长病事假者,其请假期间内薪酬照发。
‚逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,
扣除工资=逾期天数×当日工资
7、旷工:早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。当月累计旷工超过三次者,无基本工资。罚金与每月工资结算时从中扣除。
二、业绩考核与晋升制度
公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则,个人的成长和进步对于公司是很重要的,因为公司的未来取决于每一位员工的成功。公司鼓励员工努力工作,为工作勤奋、业绩突出、能力出众的员工提供晋升及岗位调动的机会。公司依据不同的工作岗位,结合内部经营管理的需要,为员工提供轮岗和自我择岗的机会,帮助员工实现个人发展。公司尊重每一位员工并珍惜他对公司所做的贡献,员工个人的发展快慢归根结底取决于个人的能力和所取得的工作业绩。
薪酬方案
一、 业务经理薪酬方案
(1)培训期:7-10天
工资计算方案:按照每人每天为10元的交通补贴,不享受其它福利。
(2)试用期:为期1-3个月
工资计算方案:无责任底薪1200元+ 绩效佣金提成+电话费 津贴50元+交通费50元(亨受带薪假期四天)。
(3)正式员工:完成试用期
工资计算方案:无责任底薪1200元+ 绩效佣金提成+电话
费津贴100元+交通费50元(亨受带薪假期四天)。
二、团队经理薪酬方案:完成试用期(团队带领者)
工资计算方案:试用期无责任底薪1200元+团队管理津贴300元+绩效佣金提成+电话费津贴100元+交通费50元(亨受带薪假期4天) ;转正之后无责任底薪1800元+绩效佣金提成+电话费津贴150元+交通费100元;(亨受带薪假期4天)
绩效提成执行标准:
1、月完成工作量提成方案: 职位
底薪
发展商户目标(单位/家)
刷卡金额(单位/万元)
提成比例 业务代表
1200
每月15
每月低于100
2‰ 每月100以上(含100)
3‰
团队经理
1800
每月20
每月低于150
3‰ 每月150以上(含150)
4‰2、费率差额提成方案:
无底薪
制度,每月工资均已提成结算。
银联公司每月要收取网络成本费是每月刷卡金额的1%,所以每家商户每月的成本我们都以每月刷卡金额的1%为主,若业务代表/团队经理能自主以自定的百分点谈成业务,费率差额提成=(谈成的百分点-1%成本)×5%×每月刷卡金额。
第四章公司人员管理和招聘
一、员工基本守则:
1、 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。
2、 自觉维护公司形象和声誉,在任何场合都不得做出有损公司的言论及行为;
3、 员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。
4、 因违反职业道德规定,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;触犯法律的,将提请司法机关处理。
5、 关心公司,热爱本职工作,不断更新观念,勇于创新,凡事力求最佳。
6、 同事间相互尊重,互助互爱,语言文明。
7、 忠于职守,秉公办事,公平待人,公私分明。
8、 认真贯彻公司“开源节流”的方针,在工作中力求节俭,不浪费公司资源。
9、 从全局出发,树立良好的合作意识,加强团结,真诚协作。
10、切实服从领导的工作安排和调度,如有异议必须做到“先服从后投诉”。对公司的经营决策、现有制度、管理方式等有不同见解,应通过正当渠道提出,不得影响正常工作。
11、公司鼓励员工提合理化建议,建议被采纳的,给予奖励;没有采纳的,会给出解释。员工的意见和建议应当遵循逐级向上反映的原则,当得不到答复时,员工方可越级向上反映或向公司领导及有关部门反映。领导专门召开座谈会或通过书面形式征询员工意见时,鼓励大家踊跃参加。
12、认真对待公司组织的各类培训、考核,并通过各种渠道自觉钻研业务知识,提高自身业务素质。
13、经常开展自我检查,及时发现、调整工作中的不足,学习先进的工作经验,不断提高工作水平。
14、对工作中出现的问题不推诿,勇于承担责任,并从中吸取教训。
15、上班期间不得接待非工作关系的来访。
二、员工劳动合同条例
第一条 招聘
公司已任人唯贤为基本原则,凡有志于我司工作的各界人士,都可对照公司招聘简章,报名参与。公司将通过考核面试体检等必要的程序择优招聘员工。
第二条 试用期
员工需经过1至3个月的试用期,试用期满经考核合格后正式聘用,不符合录用条件者将终止试用。
第三条 劳动合同
凡被正式录用者,公司将与其签订聘用合同,通常为两年。
第四条 个人档案
所有员工在应聘前应提交有关简历,学历证明等,填写包括个人简历,家庭成员情况等在内的登记表。
‚对于家庭住址,婚姻状况等情况的变更应在5天内告知人事部门。
第五条 发薪方式
每月15日发放薪酬。如遇周末或法定假期,工资将提前一天发放。
第六条 岗位变更
根据工作需要,公司有权在内部调整员工岗位。
第七条 员工辞职
1、 员工辞职必须提前(试用期提前7天,正式聘任后提前30天)向所在部门负责人提出书面申请,经公司批准方可离岗。正式录用后的员工离职,需提前30日向主管部门领导提交书面辞职申请书,经批准后,到综合管理部办理完离职手续后方可正式离职。
2、 离职人员的工资及点补统一于员工离职后次月15日后发放。
第八条 解聘
1、自动辞职
员工无任何过失而自动提出辞职,符合公司规定程序,经批准后,公司将发给当月工资。
2、过失解聘
公司有权视以下情况终止聘用,无需事先通知,不提供任何补偿:
1) 蓄意不服从上级合理及合法命令的;
2) 严重违反公司规章制度和职业道德,违反公司《考核标准》中有关辞退处分规定的;
3) 事先未得到公司批准请假无故旷工一个工作日以上的;
4) 行为不检,而该行为直接或间接影响工作成果,对社会或公司造成不良影响的;
5) 盗窃公司或同事财物,无故损毁公司财产,损毁公司重要文件资料的;
6) 散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情,情节严重的;
7) 利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损的;
8) 营私舞弊,挪用公款,收受贿赂的;
9) 有严重欺诈行为,伪造个人资料或其它信息资料欺骗公司的;
10) 触犯国家法律、法规而引致刑事责任的。
公司实行聘用合同制,所有员工均须与公司签订聘用合同书。聘用合同书于试用合格后签订。具体实施办法如下:
1、 办理入职手续
1) 综合管理部是具体负责办理报到手续的职能部门,新员工报到时须出示以下有效证件原件并留复印件:身份证、学历证书、学位证书、职称证书、资格证书、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证明、近期体检报告(公司指定医院)、免冠一寸近照6张、原单位离职证明(原单位盖章)、工作经历证明,无当地劳动保障卡的员工,需提交当地劳动保障卡数码照相回执。
2) 当个人资料有更改或补充时,需及时通知综合管理部并出示相关证件的原件,复印件存档(如:姓名、身份证号码、户籍、婚姻状况、学历等)。
3) 人事档案的管理体现公司对每个员工的重视。为此,每位应聘员工都有责任提供真实资料,公司将视具体情况对以上资料进行核实,如发现有提供不正确或虚假资料等不诚信行为,公司将视情节轻重给以解雇或其它处分。
4) 重要岗位人员应聘入职时必须提供离职证明,如不能及时提供,必须提交保证情况属实,何时提供离职证明等声明。
2、 签订试用协议、保密协议、工会会员登记表、试用期规范、劳动合同。
3、 拟聘员工向公司提交的各类证件复印件、体检表及签订的各类协议将作为员工的入职资料存档,公司对每位员工的个人情况保守秘密。员工离职时,入职材料将作为公司内部文档备案,不退还本人。
一、 报 到
办理入职手续,领取本公司的制度、工作证、办公用品,所有领用的物品、用品、手册等均采用实名签收方式,签收表由公司综合管理部留存。由综合管理部进行新员工的入职培训(综合管理部分),并安排员工到试用部门接受工作安排。
二、 入职引导
试用期间,公司指定入职引导人帮助新入职的员工接受培训,了解公司的情况和本职工作要求;如有疑问尽可向入职引导人咨询。
三、 试用与正式录用
1、 公司所有岗位的试用期均为一个月,试用期不包含在劳动合同期限里面。试用期员工必须与正式员工同样遵守公司的各项规章制度,公司的考核制度对试用期员工同样适用。
2、 试用期员工应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示个人才华,这是新员工与公司互相了解互相适应的时期。如果在试用期内,新员工认为公司不合适,需要重新择业发展,可以提前三天向公司提出辞职,按规定办理离职手续。同样,如果新员工无法掌握本岗位工作技能,公司会根据劳动合同法结合具体情况有权延长或终止试用。在试用期间,如果员工表现突出,可提交工作总结、转正申请和审批表,经过所在部门和综合管理部考核后,经总经理审批后可适当缩短试用期,提前转正。
3、 员工试用期满,由本人提交转正申请及《员工转正审批表》,经用人部门经理审查并签署具体意见后送综合管理部,上报总经理审批,审批通过的转为正式录用员工。
四、 劳动关系管理
1、 劳动合同期限:
劳动合同签订的期限普通员工一般首次为一年(不含试用期在内),再次续签的合同期限为一年,超过三年以上的员工续签的合同期限为三年。
2、 劳动合同的订立:
劳动合同由公司综合管理部组织签订,经公司总经理签章后生效,双方各执一份。在转正后一个月内完成签订。
由员工单方面不愿签订或续签劳动合同的,应于书面申请提交给公司人事部,并明确不订立的原因。
第五章 公司保密条款
公司保密内容包括:
1、 视关系公司的权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一事实上范围内的人员知悉事项;
2、 在为公司服务期间,所接触、了解、掌握、保管、存留的为公司所拥有、获得或使用的技术信息和经营、管理信息及之相关的情报、资料、文件、磁带、磁盘、光盘、电脑软件等,均属公司保密(商业保密和职务机密);
公司重大决策中的保密项
3、 对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播。
4、 未经公司授权或批准,不准对外提供未经公开的经营情况、业务数据。
5、 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、审计报告、经营盈亏情况,资金的来源及资金的流向管理方案、规章制度、客户及员工档案资料、技术性资料;员工工资和提成的构成、员工个人薪资明细;
6、 若出现以上透露公司保密导致公司形象或经济损失,公司将给予严厉的处罚,情节严重的移送司法机关,公司有权立即解除劳动合同并要求相应的赔偿。
7、 公司保密包括但不限于以下内容:公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目以及经营决策;
8、 员工有义务向公司管理层或管理部门检举以上违规行为。公司各部门将为检举人及检举内容保密。

公司员工制度篇(3):公司员工规章制度大全(最新)


  第一章 入职指引
  第一节 入职与试用
  一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
  二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
  三、入职
  第二节 考勤管理
  一、工作时间 公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 7.5 小时。其中:
  周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00
  下午: 13 : 30 - 17 : 30 为工作时间
  12 : 00 - 13 : 30 为午餐休息
  周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 为工作时间
  实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
  二、考勤
  1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、 迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。
  30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。
  超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 ( 1 )病假
  a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
  5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
  (2) 加班工资按以下标准计算:
  工作日加班费=加班天数×基数× 150 %
  休息日加班费=加班天数×基数× 200 %
  法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %
  ( 3 )人事部门负责审查加班的合理性及效率。 ( 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。 ( 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。 7 、考勤记录及检查 ( 1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。 ( 2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 ( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
  第四节 人事异动
  一、调动管理
  1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。 2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3 、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
  二、辞职管理
  1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3 、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。 4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6 、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
  三、辞退管理 1 、见本手册第一章第二节六 . 1 及六2 .
  2 、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。 3 、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。 4 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。 5、 员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。 6 、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
  第二章 行为规范
  第一节 职业准则
  一、基本原则 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。 4 、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1 、以公司名义考察、谈判、签约 2 、以公司名义提供担保或证明 3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司出席公众活动
  三、公司禁止下列情形兼职 1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象
  四、公司禁止下列情形的个人投资 1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3 、以职务之便向投资对象提供利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
  五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
  六、保密义务: 1 、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
  第二节 行为准则
  一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
  二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
  三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
  四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
  五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
  六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
  七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
  八、私人资料不得在公司打英复英传真。
  九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
  十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
  十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
  1 、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 2 、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 3 、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
  第三节 奖惩
  一、奖惩种类
  奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖
  金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
  二、奖励条件 1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者 2 、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者 3 、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者 4 、积极参与公司集体活动,表现优秀者 5 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者 6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者 7 、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8 、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者 9 、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者
  三、惩罚条件
  1 、违法犯罪,触犯刑律者 2 、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者 3 、贪污挪用公-款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5 、泄漏科研、生产、业务机密者 6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者 7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者 8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 9 、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者 10 、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者 11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者 12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者 15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者 16 、拒不接受领导建议批评者 17 、无故不参加公司安排的培训课程者 18 、发现损害公司利益,听之任之者 19 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为
  四、奖惩相关规定
  1 、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。 2 、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象: ( 1 )参加公司举行或参与的各种社会活动 ( 2 )学习培训机会 ( 3 )职务晋升、加薪 ( 4 )公司高层领导年终接见
  3 、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下: (1) 大过一次与大功一次 (2) 记过一次与记功一次 (3) 警告一次与表扬一次
  4 、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次 ,记过三次等于大过一次。
  5 、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。
  6 、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。相关阅读推荐:2014最新企业规章制度范本2014最新权健奖金规章制度销售部门管理规章制度范本权健自然医学最新奖金规章制度详解2014权健奖金规章制度(发工资的计算方法)企业内部劳动保障规章制度餐饮管理规章制度范本
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