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甘特图怎么做进度计划篇(1):超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!
工具使用:请大家见谅,因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他Excel操作都类似(我用过Excel2003、Excel2010不同版本做项目进度表),如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢!
记得几年前第一次做项目统计时候,老板让我列一个项目时间表;我试过了很多表格,最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表;因为它不仅美观偏亮,而且可以很直观的表明任务计划进行时间点,以及实际进展情况的对比。领导可以很清晰的评估工作进度。
很久没用差点忘记了,前几天一位朋友问我,我才想必须要把它分享出来!下面我就举例子来说明一下,快点进入正题吧!
操作步骤:
第一步,首先要准备数据,我这里列的比较简单(如需要你还可以添加)。开始时间代表项目起始时期,持续时间代表项目要经历多久!
选择“开始时间”一列右击鼠标,选择“设置单元格格式”;将日期调整为常规形态,如图:
第二步,点击鼠标选中所有数据,选择菜单栏“插入”;找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图,点击选择即可。
第三步,为了显示方便,我们需要把时间轴调整到上面;然后调整间距。我们点击纵轴(即任务名称列)右击鼠标选择“设置坐标轴格式”。将“逆序列别”打钩!
现在时间轴已经调整至上方了,我们还需调整中间间隔。鼠标右击横轴(即开始时间一列),选择“设置坐标轴格式”。最小值可以根据自己的时间表而定,坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。
第四步,清除图形中蓝颜色部分;点击蓝色条形框部分,右击鼠标“设置系列选项”;设置填充色为“无填充色”。
第五步,“开始时间”一列设置为常规日期格式;此时,选中表格中“开始时间”一列,右击鼠标选择“单元格格式”。
第六步,填写标题、设置其他;可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色,最后效果就出来了。
今天的分享就到这里,快快动手试试吧!
本文为头条号作者原创。未经授权,不得转载。
甘特图怎么做进度计划篇(2):项目管理进度计划表制作及甘特图绘制方法
作者:唐毓财(标杆精益益友) 美泰玩具?
甘特图(Gantt Chart)又称横道图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。 Excel 2007/2010中, 通过堆积条形图实现。
下面以Excel 2010为例来说明绘制步骤
上图A列为某工程一些项目代号,B至H列为:
1、 C31单元格中为工程期限内的某个日期,在C31单元格中输入当前日期,如公式:=TODAY()本例为“2015-11-30”, 这样,以后每天打开该工作簿,即可显示当天的进度。
2、填开始日期,工期时间,
目标:需要在图表中绘制以该日期为当前进度的简单甘特图,并在图表中用醒目的竖线指示该日期。
3、分别表示以C31单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示,在D5单元格中输入公式:=IF($C$31-C5>F5,F5,MIN(F5,MAX($C$31-C5,0)))
向下填充公式至D29单元格,该公式获取已完成的天数。在E5中输入:
=F5-D5
向下填充至E29单元格,该公式获取未完成的天数;
G5单元格中输入公式:=C5+F5, 向下填充公式至G29单元格;
H5单元格中输入公式:=IF(G5="","",IF(G5
针对I,J,K列单元格,分别需要填写完成该工作过程要用到的相关资料名称,完成该工作后所提交工作过程产生的文件的名称,检查工作完成情况备注内容。
4、 插入堆积条形图
选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”,在插入的图表中删除图例,然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列,单击“删除”按钮删除这两个系列后确定,这时图表如下图:
5、3.设置图表中相关元素的格式
双击图表中的“开始日期”系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,如果是Excel 2007,可右击该系列,在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中,可不关闭该对话框。
在对话框中选择“填充”选项,选择“无填充”。
6、这时“开始日期”系列即变为透明,由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反,似乎与习惯不符,可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”,对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”,这时横坐标轴会移动到图表上方,要将其移回图表下方,可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。
7、再次单击图表中的“水平(值)轴”,在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”,并输入整个工程的开始日期和结束日期,本例中将最小值设置为日期“2015-11-3”---42310,将最大值设置为“2016-5-10”---42500。
8、选择“数字”选项,将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。
9、关闭对话框,这时的图表如下图。
10、.在图表中添加竖线指示当前日期
方法是在次坐标轴中添加当前日期系列,将图表类型改为折线图,并添加垂直线。具体步骤如下:
① 加当前日期系列:在“图表工具-设计”选项卡中单击“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,单击“添加”按钮。在弹出的“编辑数据系列”对话框中将“系列名称”设置为C31单元格,将“系列值”中的“={1}”改为 “={0}”,单击“确定”,此时对话框中添加了一个新系列“2015-11-30”,再次单击“确定”关闭对话框。
② 新系列设置到次坐标轴:选择“图表工具-布局”选项卡,在“当前所选内容”组的下拉列表中选择新添加的系列“2015-11-30”。
然后单击下拉列表下方的“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置系列格式”对话框,在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”,关闭对话框。
③ 改变新系列的图表类型:接着单击“图表工具-设计”选项卡,在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮,在弹出的对话框中将图表类型改为“折线图”。
④ 改水平(分类)轴标签:在“数据”选项卡中单击“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,选择系列“2015-11-30”,在右侧的“水平(分类)轴标签”下方单击“编辑”按钮,将“轴标签区域”设置为C31单元格,单击两次确定关闭对话框。
⑤ 置次要横坐标轴格式:再次切换到“布局”选项卡,在“坐标轴”组中单击“坐标轴→次要横坐标轴→显示从左向右坐标轴”,这时次要横坐标轴会显示在图表的上方。选择该坐标轴,单击“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置坐标轴格式”对话框,将坐标轴的最小值设置为日期“2015-11-3”,将最大值设置为“2016-5-10”,与主要横坐标轴相同。
然后在对话框底部的区域中将“位置坐标轴”设置为“在刻度线上”,这样设置后让次要横坐标轴的刻度位置与主要横坐标轴保持一致。
⑥ 加垂直线:再次在“当前所选内容”组的下拉列表中选择系列“2015-11-30”,然后在“分析”组中单击“折线→垂直线”,此时图表中会添加一条与当前日期(2015-11-30)位置相同的垂直线。
⑦ 添加数据标签:接着在“标签”组中单击“数据标签→其他数据标签选项”,弹出“设置数据标签格式”对话框,在“标签包括”区域中取消“值”,同时勾选“系列名称”,关闭对话框。由于系列名称就是当前日期,故图表中所添加的系列名称即为当前日期。
11、修改图表格式并美化图表:
删除图表中的次要横坐标轴、次要纵坐标轴,并调整数据标签到一个适当的位置,如垂直线的上方,并修改垂直线的颜色、线型。最后根据需要修改各系列的填充色对图表进行美化即可。
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作者介绍:
唐毓财(标杆精益益友) 美泰玩具
甘特图怎么做进度计划篇(3):十分钟学会制作Excel甘特图,工作进度一目了然!
1甘特图的加深认识
甘特图又叫横道图、条状图。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
1、甘特图的特点
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点。
使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做什么。
2、甘特图的作用
·计划项目时间
·跟踪项目进度
·测定工作负荷
·甘特强调:时间和成本在计划和控制中的重要性
·甘特的思想:把总的计划目标看成人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项事件。
甘特图对质量改进的作用:
·能为正确制定项目活动执行顺序给予指导帮助。
·明确活动的先后顺序,时间及时间约束,能有效的提高项目效率。
·关键路径的确定能给质量改进提供依据。
2如何用excel制作甘特图
若想在很短的时间之内利用excel图表功能作出甘特图来,请按以下的步骤进行:
1、制作作业进度表
2、用EXCEL启动图表制作向导程序
选中计划与开始日期两列,点“插入”上的“图表”中的“条形图”。
3、生成初始图
一直点击到完成为止。
4、修改图表,添加“持续天数”
右击蓝色条状图,选“源数据”中的“系列”,点“添加”,名称为“持续天数”,点“值”,选持续天数值。
5、生成初始甘特图
点“完成”后生成初始甘特图。
6、反转图表
反转“Y”轴,双击图表中的“Y”轴坐标,勾选“分顺次序反转”选项。
7、修改初始甘特图
(1)隐藏蓝色条形图,点中蓝色条形图,右击,选“数据系列格式”,“边框”和“内容”均选“无”。
点击“确定”后得到下图:
(2)调整X轴的坐标,以适应平常进度的尺度习惯。点击”X”轴,选“坐标轴”格式中的“刻度”,修改“最小值”和“最大值”。
目前的最小值为41370,对应的日期是4月6日,要将起始日期调整为4月28日,需要加22,即为41392,同理,最大值由41430调整为41426。
点击“确定”得到下图:
(3)去掉“图例”,右击“图例”点“清除”。
(4)添加甘特图的标题,并添加单位。
右击图表,选“图表选项”中的“标题”,填入“作业甘特图”,在“数值Y”轴上填写“单位:天”。
点“确定”后得到下图,对表头和时间:天进行编辑,得到下一个图:
(5)修改X轴数据,右击选中X轴,选择“坐标轴格式”中的“数字”选项,选上面的日期,选中想要的格式,按“确定”,得到下图:
对图表进行整理、美化,右击图表,选择“图表选项中的“网格线”,勾”分类(X)轴”上的“主要网络线”;右击图表,选“图表区格式”上的“图案”,对上面的“边框”项勾“无”,确定后得到下图:
3甘特图的应用案例
注意:使用时机
(1)制定项目执行计划
(2)及时追踪各步骤的执行状况
1、列出项目的已知条件
项目名称:品质改善活动
成员:A君、B君、C君、D君……
活动时间:WK901至WK927
2、将项目进行拆分成几个步骤,并列出各步骤完成所需时间
3、绘制表格,纵向表示步骤和负责人;横向表示时间。
4、在图表外标注出
项目名称:品质改善活动
计划线与实施线的表示方法
5、按照各步骤所需时间在表格中绘入计划线
6、制图人签名
7、依照实际执行状况,将实施线更新至表格当中

