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各种会议一:将各种会议管理好
将各种会议管理好
随述;
关键是做好会议准备。
会议有很多种类型。有些会议准备很充分,有些却显得缺乏准备。然而,假如我们对个人和组织的效率感兴趣的话,所有的会议都要进行好好的准备。
正式的大型会议
在这里,典型的例子是董事会重大会议、高管层会议、咨询顾问会议或股东大会、公司年度大会。这些会议通常需要事先做好准备,因为没有人想在这些人面前丢面子。然而,即使是这样的会议,会议前的准备也并非完美无缺。在此类会议中,没有经过充分准备的会议数量,远比人们想象得要多得多。
日常会议
定期的董事会、经理层会议、部门会议或事业部会议都是典型的例子。在管理良好的公司里,这些会议都能够得到充分的准备,但在很多情况下,这些会议的效率仍有大幅度提高的余地。例如,此类会议上往往议程过多。经常出现的一种情况是:这种会议既要讨论公司当前的商业运作,又要讨论公司的未来和创新。
清楚地区分这些问题是明智的,因为这些问题需要分门别类地加以解决。最重要的是,解决不同种类的问题所需要的时间是大不一样的。例如可以这样规定:在定期的管理层会议中,每隔一次或每隔两次就专门地或主要地讨论一次创新问题。
工作小组、跨部门团队等会议
通常这些会议没什么准备,尽管它们通常比前两类会议重要。准备和主持这种会议的任务,大部分情况下由小组的领导或项目经理负责。然而,他们在会议这个领域往往没有经过多少培训,也没有什么经验。这些会议往往是最没有效率的。
临时性的小型会议及讨论
这些也是会议,并且是最常开的会议,对它们的准备也是最差的。在这些会议中,经常讨论的东西都是“即兴的”问题。我相信,这是一个严重的错误,这也是它没有效率的最重要原因之一。一个管理者不应该轻易地让某个人这样表示:“我必须和你谈……”或者让人随意地闯入自己的办公室,提出:“……我能否尽快地和您……” 管理者去追求一种“开放式氛围”是可以理解的,管理者必须让他的员工觉得自己是易于接近的,但这并应该蜕化为低效率、随意要求和缺乏会议准备。我们并不需要有一份正式的、书面的议程,但应该形成一个主动询问的好习惯。“你想和我谈谈吗?谈什么内容?其目的是什么?从我们的谈话中各自能收获什么?我们大概需要多少时间来开这个会议?我如何去准备?”这样我们就能更好地知道,这个人是否是想尽快地告诉我一些事情,或是他想从我这里得到一个单方面的、只需几分钟就做出的决定,诸如,快速地浏览关于某个公司问题的最新报道,并简要地考虑几种备选应对方案。
问完这些问题,我们就应该督促下属去为会议作准备(哪怕会议很短),并且让他们去考虑:这次会议的成果应该是什么。
所有下属在访谈中都会抱怨,说他们的上司和他们在一起的时间太少了;而管理者则抱怨他们和下属在一起的时间太多了。两种说法都是对的!一个人的时间总是有限的。解决问题的关键并不在于花费更多的时间,而在于让我们有限的时间更有价值。关键是做好会议准备。
许多管理者经常忽视以下事实:实际上,他们和下属开会所占用的时间是很少的,通常只会花10~30分钟来简要地讨论一个问题,然后每个人就会回到岗位上去工作。
然而,有一种会议必须超过一个小时,大部分情况下可能需要两个小时,也许时间还会更长。这种会议不是研究某个具体问题,而是研究人员问题,例如人与人之间的关系。对这种会议必须投入时间,人们要花时间说明他们的想法,寻找恰当的表达方式,克服那些可以理解的恐慌。
一个管理者有时会遇到这种情形,在谈话开始前,如果问下属:“你要和我说什么事?”这个人会避开话题,不直接回答,他会说:“我更愿意和你面对面地交流……”此时,管理者必须对这个信号做出反应。必须避免在另外两个会议之间插入和这个人的谈话,而最好可以直接了当地回答:“真遗憾,我今天实在没有时间,明天我不在办公室,周四法国的客户要过来,但在周五,10点以后,我们可以好好地谈谈……”
偶尔也会出现很紧急的情况,必须马上进行谈话,其他的安排要作相应的调整。然而,这并不是常见的情形。
本质上,人与人的关系问题不宜草率处理,在公司里和私人生活方面都是如此。解决这类问题通常不需要心理学方面的理论,而是需要时间、关注和耐心。除此之外,其他任何东西都不是真正重要的。
各种会议二:六种常见会议的具体安排
六种常见会议的具体安排
作者:cnmishu 文章来源:中文秘书网 点击数:
30 更新时间:2010-6-4
一、日常办公会议省市长办公会,党委常委,人大、政协或群众团体的常委会议,政府常务会议或书记办公会都实行例会制度,如因工作需要,也可以临时增加或减少。由于日常办公会议大多是为了研究问题、了解情况,实行决策和指导各种工作,所以,做好会务工作非常重要。下面以市长办公会议为例,介绍一下会议的具体安排工作。
(一)安排好议题。需要提请市长办公会议讨论决定的事项,一般应行政主管汇总,集中同有关领导同志研究后作出安排。会议议程除临时紧急情况外,一般要提前两天安排。重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。与会人员要在会前围绕议题作好充分的准备,有些重大问题尽可能事前交换意见,统一认识。有些重要问题,可先在一定范围内商议,尔后正式讨论决定。会务工作人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后,作好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样才不至于例会已到还无议题,“等米下锅”,也不至于议题成堆,会议议不了,造成“等锅下米”或“连锅煮米”,还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时间。
(二)选定会场。市长办公会议人员比较固定,除根据工作需要临时增加人员外,与会人员一般较少,所以,选定会议室不宜太大,会议室内桌椅排放最好采用椭圆型,这样可以使与会同志平等相处,利于充分发表意见。目前一些政府机关为了方便市长办公会议,往往固定某一会议室,效果很好。
(三)发出通知。市长办公会议一旦时间和内容经领导确定,要及早发出会议通知,使每一个与会同志明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书人员要提前打印或复印出会议需要讨论的文件等材料,根据要求提前或会上发给有关同志。
(四)会议服务。秘书人员要做好签到,保证半数以上的成员按时到达,有特殊情况临时不能参加的,要及时报告会议主持人。会议开始后,要作好会议纪录;会议结束后,要及时撰写会议纪要。会议纪要应准确、清楚,充分表述讨论情况,经有关部门复核并经办公室领导审核把关后印发有关领导同志和有关部门。
(五)议定事项的催办与反馈。会议议定的事项,可由办公室有关领导主持分解到有关部门落实办理。办公室可指定专人负责催办并收集情况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。办结事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。重要问题可多次反馈,使领导及时了解办理情况。
(六)文件管理。市长办公会议的记录及有关文件,都有一定的保密性,必须妥善保管,建立严格的管理及查阅制度。凡需查阅当年会议记录的,须经办公室领导批准。年终将上述文件装订成正式案卷,经验查合格后送档案室保存,并按档案管理规定查阅。
二、大中型工作会议召开大中型工作会议,是党政机关和企事业单位为了贯彻党的路线,方针和政策,就本地区、本部门、本企业的工作进行研究总结并作出重大部署。这类会议的范围比较大,涉及面较广,参加人数较多,开会时间也较长。要组织好这类会议必须做到:
(一)及时发出通知。大中型工作会议的通知要提前几天发出,有的会议为了准备典型材料或汇报材料,还要提前一段时间发出预备通知。这样做可以使会议准备得更加充分,也使参加会议的基层领导同志能够提早安排好各项工作,避免仓促参加会议而影响工作。
(二)提前印好会议材料。这类会议除去都有领导同志讲话材料外,有些会议还有经验介绍材料、文件讨论稿,参阅件等,这些材料都要提前印刷装订好,开会时发给每位与会者,以便参加会议人员阅读和散会后迅速传达贯彻。
(三)安排会议日程和编组。要将会议的时间、地点、会议内容、报告人、主持人、参加人员等日程提前安排好,并印发给每个参加会议的人员,使他们心中有数。为了加深对会议的认识,集思广益,大中型工作会议有些还要分组讨论。在安排讨论组时,一般以基层系统分行业编组。如党群组、工交组、农林组、财贸组、文卫组、政法组等。编组要印制表格发给与会人员,编组表一般包括组别、召集人、参加单位(人员)、讨论地点、参加该组一块讨论的领导人和工作人员等。
(四)会场与现场安排。根据会议规模和参会人数选择适当的会场。会场布置要明确规定各代表团的座次,主席台上要将参会领导名签按顺序摆放。会标大小要适中,字体要工整鲜明,位置一般在主席台上方。负责会议签到的应明确专人,印好的文件可在签到时一块领取。有些工作会议还要安排参观典型等活动,所以对被参观现场的准备也很重要。参观现场的行车路线要会前实地察看,充分考虑到农村集日、下雨泥泞、停车场地等特殊情况,避免发生交通堵塞,车辆无法通行等意外问题,保证会议顺利进行。
三、座谈会座谈会属于探讨性会议,其特点是会议主持者与参加者对探讨的问题进行充分的发言,阐述自己的观点、想法。在有些时候,座谈会也用于征求意见,拓展工作思路,修订计划规划。召开这类会议应注意:
(一)提前发出通知。对座谈的时间、地点、内容、参加人员、是否接送等要写清楚。比较重大问题的座谈会,通知要发到参加会议的人员手里,有时还个别预先征求意见,以确保座谈会顺利召开。(二)准备适当会场。一般来说,座谈会的规模都不是太大,所以会场选择要与会议规模适应。在布置会场时,最好采用椭圆型或圆型会议桌椅,准备好茶水,如需烟、水果招待,要注意节俭。
(三)会后要及时整理各种文件。座谈期间,要注意收集会议情况,对一些经验、间题、建议、意见要记录归纳清楚。会后整理成文,交有关领导审阅,使座谈会充分发挥作用。
四、经验交流会经验交流会是党政机关指导工作,推动工作深人开展的重要手段。经验所反映、所代表的典型,正是某一时期,某一环境,某种工作所要达到的目标,是其他地方、其他单位、其他人所要学习的榜样。所以,各种典型事例和先进做法相互交流,会给整个工作带来极大的影响。组织经验交流会应注意如下几点:
(一)选定典型和经验。对工作中出现的典型要通过调查研究及时发现,全面总结。对许多典型和经验要讲行筛选、对比,从中拿出对全局性工作影响较大,借鉴程度较高的,以便指导全面工作。
(二)准备材料和现场。对已选定的典型,要在全面总结的基础上整理出经验材料。经验材料要具有代表性,要有各个方面的典型和经验。经验交流会上,还要为领导准备一份总结性的讲话材料。有些经验交流会还要实地参观,对所介绍的典型进行认真考察,以获得直观而更为全面的认识,增强学习效果。
(三)发出通知。要写明会议名称、时间、地点、会期、参加人员。有些会议还对会议采用的经验材料的印数、装订、字号等规格要求提出明确意见并说明是邮寄,还是专送或开会时携带。
五、电话会议现代通讯技术的飞速发展,先进设备的普遍采用,使得电话会议以及广播、电视会议成为现代会议的重要形式,在日常工作生活中被广泛运用。这类会议具有以下几个特点:
(一)迅速及时; (二)直观直接; (三)节省费用,适用于距离远、范围大的分散会场。 组织好电话会议应注意以下问题:
(一)预约电话。在确定召开电话会议前几天要到邮电局联系,了解通话情况,商定会议召开的具体时间,以便邮电局做好通话准备,保证线路畅通,使电话会议顺利进行。
(二)发出通知。电话会议确定召开之后,要及早发出会议通知,写明会议召开的时间、内容、收听方式,参加人员等,以保障会议的实际效果。
(三)材料准备。由于电话会议通话时间的长短直接关系到会议费用,所以在为会议准备讲话材料时,一定要精炼概括,言简意明,努力提高效率,减少开支,节省费用。
六、展览会展览会是通过实物、图片的展示来宣传党和政府的方针、政策、法律和法令,宣传四项基本原则和改革开放以及经济建设的成果。由于展览会较为直接、直观,加之图文并茂,往往使公众信服,留下良好的印象,达到预期教育效果。召开展览会要进行周详的准备工作,其中要注意以下问题:
(一)要确定展览会的主题和目的。展览会的主题和目的在展览会中至关重要,如果不明确目的和主题,参观者就无法了解政府的方针、政策,也就直接影响到展览会的最终效果。
(二)制订周密的计划。计划的内容包括经费预算、确定参展单位、参展项目、展览类型、参观者范围、展览地点等,尤其是要注意参观者的范围,因为它直接影响展览会的效果,所以,参观者的范围尽可能广些,有多种代表性。在参观时也要区别情况,对一般的社会公众,应采取直观普及性的宣传方法,用通俗易懂的语言进行讲解。如果参观者是党的要人、社会名流、国际友人或对参展项目有较深的研究,就需要由直接举办展览会的负责人讲解,或请有关方面的学者、专家讲解。
(三)成立专门对外发布新闻的机构。负责和新闻界联系。可以发记者证保证他们随时出人,保证展览会及时通过各种新闻途径报道,以扩大展览会的影响。
(四)辅助准备。包括培训工作人员,如讲解员、接待员、服务员、保卫人员等,对他们进行有关展览内容的专业知识和接待公众的技能技巧方面的训练。还要准备打印好的文字宣传及各种材料,以及展览厅的照明、通信、防火等设备。
各种会议三:【原】各种会议让人愁——会议顺口溜
各种会议让人愁——会议顺口溜
——仙客顺口溜20141218P
1.【上午交流会】
上午交流会,空洞大放辞。
装模作样讲,假装认真记。
心中都明白,不捅这层纸。
你在忽悠我,我在忽悠你。
从此两不离,大家有彼此。
2.【上午交流会——三字添加版】
上午交流会,真浪费;空洞大放辞,无所谓。
装模作样讲,人憔悴;假装认真记,身心碎。
心中都明白,不说明。不捅这层纸,有隐情。
你在忽悠我,耍不停。我在忽悠你,也流行。
从此两不离,都出名。大家有彼此,才共赢。
3.【上午交流会——五字添加版】
上午交流会,时间真浪费;空洞大放辞,谁说无所谓。
装模作样讲,听得人憔悴;假装认真记,记得身心碎。
心中都明白,好在不说明。不捅这层纸,各自有隐情。
你在忽悠我,总想耍不停。我在忽悠你,其实也流行。
从此两不离,双双都出名。大家有彼此,合作才共赢。
4. 【上午交流会——两句添加版】
上午交流会,时间真浪费,躲不过才累。
空洞大放辞,谁说无所谓,蹉跎好年岁。
装模作样讲,听得人憔悴,诚信已违背。
假装认真记,记得身心碎,作假感觉对。
心中都明白,好在不说明,攻守同盟中。
不捅这层纸,各自有隐情,情到深处鸣。
你在忽悠我,总想耍不停,最终误行程。
我在忽悠你,其实也流行,诚信难形成。
从此两不离,双双都出名,可惜属畸形。
大家有彼此,合作才共赢,社会不欢迎。
我们的口号是:
交到你,我不忧,兄弟有缘才能交流;
交到我,你忽悠,打你打到屁滚尿流。
5.【中午迎宾会】
中午迎宾会,一波一波起。举行盛大礼,让你空欢喜。
假大空套话,连鬼都羞耻。一说不停止,脸不红一丝。
说了大半天,空洞无物极。无非欢迎你,绕来绕去矣。
再说一大篇,外交辞令比。把你再捧起,激动没自己。
此是喝酒前,预热铺个底。真正开场时,较劲才升级。开杯气氛上,温度往上提。轮番频频劝,恰到好处止。
交流一热烈,好戏才开始。酒菜合时宜,配套才上齐。
主宾是重点,怠慢就失礼。他人要兼顾,敬酒慢推移。
眼观六路清,耳听八方辞。观言又察色,判断谁可以。
一般不勉强,勉强无意义。几杯总可以,不喝有问题。
连续喝几杯,熟悉别客气。气氛一上来,称呼改兄弟。
继续往下喝,不分东和西。人不分老少,酒不分白啤。
天南地北聊,认不出鸭鸡。大家喝到底,不分我和你。
【如梦令】
最后忘乎所以,失去所有记忆。
不必问谁醉,只问开心乐意。
随意,随意,酒逢你我有戏。
【谁灌醉谁】
你方唱罢我登场,乱哄哄中自有理。
不知是你灌醉我,抑或是我灌醉你。
我们的共同口号是:
你中有我,我中有你;鞠躬尽醉,死而后已。
6.【下午表彰会】
下午表彰会,到底表彰谁?谁也无所谓,天花又乱坠。
你吹我勤快,心都操劳碎。我吹你敬业,天天在劳累。
评先皆你我,双方都实惠。有名额先内,没名额挤兑。
你照顾了我,我给好处费。我照顾了你,你也给外汇。
心中都明白,精神都领会。心照不宣时,惯例不必背。
肥水不外流,都在圈子内。自家一亩田,当然很珍贵。
表彰会,表彰会,竟然你我最受惠。
大把花掉阿公钱,名利双收不花费。
我们口号是:
表彰会,要实惠;你和我,皆份内。
7.【晚上联欢会】
晚上联欢会,谁解其中味。酒先喝半醉,男欢女暧昧。
干柴碰烈火,顷刻变成灰。名义搞联欢,其实造机会。
堂而皇之去,省去诸累赘。只要进一步,一定有回馈。
男女情爱事,一眼就领会。平常理由少,几次人相对?
有意不敢说,有情心憔悴。此时是机会,绝对不能退。
大大方方搂,随着音乐醉。明明白白抱,防线已崩溃。
开房欢乐浓,恨不早约会。从此成鸳鸯,金风玉露贵。
谁知景不长,双规到纪委。通奸又违规,官帽马上飞。
饮鸩止渴时,双双心陶醉。不管身后事,心中大无畏。
真正祸临门,人懵血在沸。早知今日罪,当初可防备。
当时无所谓,现在周折费。条条路不通,绝望人颓废。
我们的口号是:
追求欢乐死,绝不简单活。
宁可花下眠,死也值得多。
8.【一周会议满】
周一例行会,谁都觉疲惫。周二工作会,责任往后退。
周三调研会,空话一大堆。周四交流会,越错越要推。
周五总结会,说得能骗鬼。周六演唱会,选美有机会。
周七搞晚会,泡妞酒微醉。秘密安排好,一切有准备。
9.【一切都报会务费】
业余时间多舞会,出差时候多约会。
飞来飞去参观会,出国兜风培训会。
反正公家心操碎,一切都报会务费。
我们的口号是:开会万岁,实在OK。
\(≧▽≦)/\(≧▽≦)/
10、【人多会议不重要】
人多会议不重要,重要会议人不多。
电视电话传达会,屁点内容人一坨。
研究小事开大会,时光浪费事蹉跎。
研究大事开小会,就怕意见当场说。
11.【该研究的不研究】
该研究的不研究,不该研究却研究。
该说透的不说透,不该说透却说够。
12. 【开会的人基本不干事】
开会的人基本不干事,干事的人基本不开会。
讲话的人基本不写稿,写稿的人基本不讲话。
阅读链接:
【全国压缩会议58万个:大会套小会 开会变“收费”】(2014-10-28 )
新华网北京10月28日电(记者 周琳、朱翃)内部协调、业务学习、表彰总结、动员推进……都离不开两个字:“开会”。党的群众路线教育实践活动开展以来,全国已压缩会议58.6万个—即使按每个会议只有半小时保守估算,连续开完这些会仍需33年。
惊人的数字背后,折射的是“会议依赖症”之重,病根则在于热衷“形式”的懒政思维。从非旅游景点不去、非豪华套间不住,到会议费返现、庆典出场有红包,背后“浪费腐败”频现。扭转“拖懒推”作风,提高行政效能,莫让时间淹没在“会海”里。
时间都去哪儿了?一年开会百万个
全国各党政机关一年要开多少会?此次党的群众路线教育实践活动或许给出了一个答案:如果按照全国压缩会议58.6万多个、下降24.6%计算,开展活动前全国党政机关的会议至少有238万个。
整治文山会海,是中央的一贯要求,各地推出不少措施:如“无会月”,严控会议时间,甚至要求每次讲话、发言不得超过多少分钟……然而顽疾不仅没能根治,反而极易卷土重来。
2013年初,沿海一厅局机关一把手自曝,一年要开1068个会,还不包括自己单位内部召集的,没人开会就只能“抓壮丁”,领导没时间让下属顶。“最夸张的时候,早上刚到办公室,15个会议通知摆在桌上。”
高昂的会议费成多地预算“标配”。今年年初,广州市花都区公开了2014年预算晒出的会议费高达2850万元,按一年250个工作日计算,每天的会议费超过11万元,每天都有200多人参会。
自去年中央开展群众路线教育实践活动以来,不少地方纷纷做出“改进会风、削减文山”的表态,但记者查阅后却发现,一些部门2014年的会议费预算不单没有下降,反而“逆势上扬”,增长了4倍多。
计划外的会议成部门审计“常客”。去年,审计署公布了57个中央部门单位2012年度预算执行情况和其他财政收支情况。审计发现,半数以上中央部门单位都存在计划外召开会议的问题,有的一年计划外召开的会议高达200多个。
以会议落实会议成多轮整治“牛皮癣”。一有事情发生,优先“会议落实”,一位在县里挂职过的干部和记者说,同样的一项工作内容,县里要开四个会,先是常务会议“研究”,再是扩大会议“讨论”,再向常委会“汇报”,最后召开干部大会“传达”。
大会套小会、开会变“收费” 低效背后暗藏腐败
本应是交流探讨,却成为公款旅游的“遮羞布”;原是加强透明监督的会议费,却成奢侈浪费的“隐身草”。会议层出不穷,说到底是“短期效益至上”原则催生出的短期行为,背后是推诿卸责、规避风险。
—大会套着小会,不开就被“批评”。此前新华社记者曾向20多位人大代表问卷调查,九成以上都认为“传达上级文件精神”成为会议目的“首选”。市里开的会,如果县里没来得及“传达”,甚至可能会被上级主管领导批评。
“先开准备会、沟通会,开完会还要开总结会,有时表面是开一个会,前后却需好几周。”东部城市一街道办的公务员小刘告诉记者,开会开多了,会议就成为了下属揣测领导意图的方法。不发“带帽”文,工作就可以“放一放”;不开“级别”会,上级的要求就只是“说一说”。
—开会暗藏“收费”,权力收手要钱。“每到年底,各种名目的会就"扎堆",有些都是借开会的名,行收费的实。”山东一家私营企业主透露,“开个座谈会,多少收点费。”正是因为会议通知是政府部门以文件的形式发出,考虑到权力部门与收费者的种种关系,企业不敢轻言拒绝,交费也成了“被自愿”。
一个内部人事干部会议,3天挥霍304万元、人均2.4万元;一场学术研讨会,45名与会人员研讨一天,4天游玩……会议不严格管理,容易成为腐败的另一温床。
北京市西城区检察院此前通过办案和调研就发现,一些单位通过饭店、宾馆先开出会议费,扣税后再“返还”,或进入单位“小金库”,留待日后有需要时使用;或再次放入消费场所,供单位领导招待客人时使用;或被个人贪污挪用。
—遇事必先协调,“顺手”推卸责任。“开了会、发了文,工作交代下去,责任也就一起交代下去了。”某市直机关的公务员说,“就算将来有了风险,也能一起分担。”
晒出会议费“第四公” 杜绝“会议依赖症”
台上滔滔不绝,台下昏昏欲睡;案头文件高耸,落实推诿扯皮;借开会之名,行吃喝旅游之实;无纸化办公成“纸上说说”,可远程视频非要“近距离交流”……患上“会议依赖症”,病根在于热衷“形式”的懒政思维。
为此,许多地方曾尝试减少会议数量、提高会议质量的治理措施,比如,推广“合并开会”制度,提倡“脱稿即兴”的讲话要求,设置“无会月”、“无会周”硬性规定等等。但如果不从根本上改变执政理念,治理效果就很难理想。
上海财经大学教授蒋洪认为,“三公”消费越盯越紧,一些招待经费就被作为会议费掩盖起来。“不能把会议变成一个"筐",什么都往里装”。
2013年9月,财政部等三部门公布修订后的《中央和国家机关会议费管理办法》,针对会议费管理存在的突出问题作出规定,预算审批防会议费“爆表”,严格报销审核防堵会议费造假,公示报告增加会议费透明度。
专家建议,会议费的地方标准必须尽快确立,明确各类会议的支出标准,让各种“打包”“夹私”行为无所遁形,为每一场会议、每一个文件的“含金量”进行绩效打分。同时,晒出会议成本“详单”,推进公款旅游、会议费等信息准确、细致、无死角公开,避免打着开会、考察的旗号,游走在灰色地带。