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办公制度篇(1):办公室管理制度
办公室管理制度
第一章 管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章 员工守则
一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、 维护公司声誉,保护公司利益。
三、 服从领导,关心下属,团结互助。
四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、 不断学习,提高水平,精通业务。
六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章 行政管理
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
文印管理规定
一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
电脑管理规定
一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
办公用品领用规定
一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。
三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
电话使用规定
一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。
第四章 人事管理
为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
员工的聘(雇)用管理
一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。
二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。
三、须办手续
第一项:填写员工资料卡
第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。
第三项:请领手册,并实施在职教育。
第四项:确认该之职务代理人。
四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。
五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。
六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效。
七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。
员工的离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:
1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。
2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。
四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。
五、离职员工交接重点:
第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。
第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。
第三项:个人所负责之各项本册移交。
第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。
注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。
六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。
七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。
员工的辞退管理
公司对有下列行为之一者,给予辞退:
1、一年内记过三次者;
2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;
3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;
5、违抗命令或擅离职守,情节重大者;
6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;
7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;
8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;
9、品行不端、行为不简,屡劝不改者;
10、擅自离职为其他单位工作者;
11、违背国家法令或公司规章情节严重者;
12、泄漏业务上的秘密情节严重者;
13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;
14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;
15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;
16、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;
17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;
19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;
20、由于其他类似原因或业务上之必要者。
员工请休假制度
一、公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖。
二、非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。
三、怀孕达五个月以上者,可适当照顾休息时间,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊情况酌情另定。
四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
五、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖。
六、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。
七、请任何祸假皆须职业医生开具证明,并在48小时内回报公司,否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动,2日内公司皆全薪付给,2日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。
八、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。
九、凡在职员工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范围时,在请假超过7天以上时,皆必须签立《停薪留职条例》,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名!
十、员工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累 进计算,不予扣除。
十一、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。
第五章 考勤管理
考勤制度
一.总则
本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;
二、考勤细则
1.出勤
1.1工作时间: 各部门职员须按以下时间出勤:
上班时间8:30—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。
1.2签到:公司全体员工采取签到考勤。
1.3外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。
1.4迟到:每天上午上班前签到考勤, 8:30以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。
1.5早退:每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。
2.请假:
2.1 员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未签到人员的情况在当日上午9:00前报给公司,否则视为旷工处理。
2.2员工当日上午请假的,需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。
2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。
2.4员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理。
2.5任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。
3.请假、迟到、早退和旷工的处理
3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。
3.2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理) 迟到考核10元/次。
3.3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。 早退考核10元/次。
3.4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。
4.公休
4.1当月休假、请假一周以上者(含一周),当月考勤以实际出勤天数为准。
当月工资计算方法:
(月合计工资—全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数
5.考勤统计
5.1每月考勤时间:本月1号至本月31号
5.2有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:
①全月累计迟到4次者(包括4次)
②除公休外,请假1天者以上者(包括1天)
③月度旷工1次者(包括1次)
5.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理;
公司卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。
第六章 奖惩制度
第一节 总则
第一条 为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。
第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第三条 本制度适于公司全体办公室员工。
第二节 处罚
员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。
第三节 奖励
公司设立以下奖励方法:
1.大会表扬;
2.奖金奖励;
测评方法
每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励。
评测标准
1、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为;
2、岗位胜任能力,按时高标准完成工作任务;
3、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍;
4、执行工作有详细计划和分工;
5、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭感觉;
6、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽;
7、犯了错误虚心接受批评,总是从自身找原因,不强调客观理由,幷勇于承担相关责任;
8、有创新意识,有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法,经常对公司提出合理化建议,在事情遇到困难时能有办法推动解决;
9、客观评价自己的成绩与团队的关系,依靠团队,不搞个人英雄主义;
10、节约资金,节俭费用,维护公司利益,为公司争得荣誉,行为突出。
说明:该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工,并给予适当奖励。
办公制度篇(2):办公行政管理制度
办公行政管理制度
总公司办公管理制度
第一章 总 则
第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 公文处理
第三条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。 第四条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第五条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第六条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。 第七条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。 第八条公司各部门收到的外来文件(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。与部门工作有关的文件经办公室同意,部门可复印留存。 第九条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第十条总公司各部门、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。
第十一条总公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
第十二条呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。
第十三条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。
第三章 印章使用
第十四条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须报总经理签批后用印。
第十五条呈送其他主管部门或外单位的文件,须由办公室主任审核,报总经理签批后用印。
第十六条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室主任审核,经分管领导签批后用印。
第十七条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。
附 则
第十八条本制度由总公司办公室负责解释。
第十九条各子公司在贯彻执行本制度的同时,可根据实际情况,制定实施细则。
总公司办公区管理规定
第一条为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。
第二条公司职工应严格遵守作息制度。 上班时间:8.30;下班时间:17:00 午间休息时间:11:30一13:00 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。临时离开或外出办事,要告知其他同事自己的去向及大致时间。
第四条公司员工上班时须衣着整洁、得体。避免穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
第五条办公时间不得因私会客;因私打电话必须简短;不将与工作无关的物品带入公司。
第六条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。
第七条办公区及公共区域应保持环境整洁卫生,办公用品摆放整齐,严禁随地吐痰乱扔烟头纸屑。
第八条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,关窗、锁门后方可离开。
第九条遵守保密纪律,保存好各自管理的文件及技术资料,不得泄露公司机密,未经许可不翻看其他员工制作、保管、保存的文件档案资料。
第十条爱护公物,小心保管使用分配给自己的办公器材用品,节约使用办公用品。
第十一条爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
总公司办公管理制度监督检查细则
第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神,特制定本细则。
第二条本细则适用于总公司全体职工。
第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查,总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、等情况进行定期和不定期的全面检查。
第四条各单项检查具体内容如下: 卫生保持情况,包括桌面、地面的洁净等; 遵守办公秩序情况,包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等;
文件发放情况,包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等;
印章使用情况,包括是否按规定及印章使用程序使用印章;
车辆维护保养情况,包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况; 公共场合的卫生整洁和保持、设备的维护与保养、维修是否及时等。
第五条各单位使用的车辆应指定专人管理,负责维修、保养车辆,并负责保持车辆内外清洁,做好完整的行车记录。检查当日出现异常情况,追究指定负责人的责任。
总公司公文处理办法
第一章 总 则
第一条公司的公文是公司实施有效管理的公务文书,是上呈下达,用以传达贯彻总公司领导的意图和决策,发布规章,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
第二条公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构,主管总公司并负责指导各部门及子公司的公文处理工作。
第三条各子公司应当设立指定专人负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守,具备有关专业知识。
必须严格执行公司保密制度,确保公司秘密的安全。
第二章 公文种类
第四条总公司的公文种类主要包括。
(一)规定:对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施:
(二)制度:在一定时期,对一定范围的工作实行的惯例性做法;
(三)通知:发布规章制度,传达总公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项,人事任免、调动及其他事务性内容的传达;。
(四)通报:表彰先进,批评错误,传达重要事项或情况;
(五)请示:下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准;
(六)报告:下级向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级的询问;
(七)批复:对请示事项予以答复;
(八)会议纪要:记载和传达会议情况及主要议定事项;
(九)函:同级或与业务往来单位相互之间商洽工作,资询答复问题,向政府有关部门提出请示等。
第三章 公文办理
第五条对外公文由相关责任人制定交总经理审定后签发,部门公文由部门主管制定后送总经理审定后签发,内部行政管理类公文由办公室草拟,总经理审定签发。 第六条公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档销毁等程序。
第七条公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查,明确无误后方可签字或盖章。
第八条收文拆封后应对文件进行认真清点,按内部或公开文件分类登记,注明收文日期、标题(简要内容)、来文单位、密级等并编号。
第九条总公司办公室收文,存档一份,另一份呈送总公司领导,根据总公司领导批示送总公司有关部门或子公司传阅。
下属企业上报总公司各部门的正式行文应同时抄送总公司办公室。
第十条因业务需要查阅某文件须经办公室同意,必要时须报有关领导批准。
第十一条密级高的文件,应锁在保险柜内,不得锁在办公桌抽屉内过夜。
第十二条总公司正式文件须经总公司总经理签发。总经理离京时,一般事务性行文报请临时主持工作的副总经理酌定;凡涉及资金转移、资金挪用、联营参股、下设机构等重要事宜且需急办的,由办公室电话请示总经理后,报临时主持工作的副总经理签发。
第十三条总公司正式文件的制发由办公室把关负责。
第十四条各部门以总公司名义上报或下发的业务性文件,需将打印稿送办公室审核后制文,按上述规定签发。
第十五条各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知,经分管领导同意,可以自己名义发出,但应送办公室进行文字审核。
第十六条会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知经副总经理或总经理批准同意,以办公室名义发出。
第四章 公文归档和销毁
第十七条公文办理完毕,应及时将公文定稿(包括领导的修改或批示稿)、正本和有关材料立卷归档。
第十八条调取、查阅存档公文须经总公司领导或办公室主任批准。
第十九条没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和办公室主任批准后,可以定期销毁。销毁秘密文件,应当进行注销登记,由二人监销,保证不丢失、不漏销。
第五章 附 则
第二十条子公司应根据本办法制定公文管理细则,凡与本办法不一致的,以本办法为准。
保密工作条例
第一章 总 则
第一条为保守国家和公司秘密,加强公司的业务管理,确保公司文件、业务资料的有效利用,制定本条例。
第二条公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条总公司办公室是公司保密工作职能部门,负责总公司并指导下属公司的保密工作,进行保密教育,调查处理失密、泄密事件。
第四条公司每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
第二章 保密范围和密级划分
第五条公司保密范围划分的原则是:如被不应知悉者获知,将会对公司利益造成下列后果的各类事项,均属公司秘密。
(一)损害公司经济利益;
(二)损害公司声誉;
(三)损害公司对外关系;
(四)妨害公司业务的开展;
(五)妨害公司有关规定、制度、计划的实施;
(六)危害公司秘密业务情报来源的安全。
第六条密级划分:公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。
1、绝密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响,如总公司的战略发展策划、总公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及总公司领导的变动等。
2、机密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成严重经济损失或严重不良影响,如总公司领导会议的决定、总公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、专业公司负责人的人事变动等。
3、秘密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成经济损失或不良影响,指第1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。
第七条公司各类文件、资料密级由起草部门提出密级建议并由有关总公司领导确定,由办公室印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。如办公室有异议,可商有关领导改变密级。
第八条根据工作需要和情形变化,密级可以变更或解除,其审定权限与确定密级权限相同。
第三章 保密制度
第九条知晓范围:第六条所定内容除总公司领导有权全部知晓外,绝密级只限总公司总经理指定的人员知晓,机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓,秘密级只限相关人员知晓。
第十条备份:绝密级资料原则上不能摘抄或复印,确需摘抄或复印者须经总公司总经理批准,机密级资料需经总公司分管领导批准,秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准,交由办公室复印并登记,复印者应详细填写清单,并注明复印件份数及去向用途,原则上年终应交回办公室销毁。
第十二条保密工作的基本要求:
(一)不该说的话不说;
(二)不该问的事不问:
(三)不该看的文件不看;
(四)不该记录的秘密不记;
(五)不携带保密材料外出;
(六)不随便谈论保密事项;
(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。
第十二条如发生或发现泄密情况,应立即报告办公室和所在单位负责人,以便及时采取补救措施。
第四章 奖 惩
第十四条对于模范遵守本条例的单位和个人将予以表扬,对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的职工,将视情况予以表扬和奖励。
第十五条对于违反本条例,玩忽职守,造成失密、泄密,使公司受损失者,给予处罚。行政处分,直至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的,可酌情减轻处罚;对造成泄密后故意隐瞒不报的,将予以从重处罚。
档案管理办法
第一章 总 则
第一条为了加强公司系统的档案管理,实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条凡总公司各部门、下属公司(下称各单位)在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向总公司机要档案室移交,集中管理,任何单位和个人不得据为已有。
第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,指定专职或兼职人员负责此项工作。
第四条公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由总公司办公室负责监督和指导。
第二章 归档范围
第五条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片J员片等)均属归档范围。
第六条外部文件包括上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料; 公司取得法定经营资格所获得的各种证书、批文。
第七条公司文件材料应归档的有:
(一)公司颁发的(包括转发及其他单位联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。
(二)公司的请求与上级机关的批复文件,各部门及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件;
(三)公司及各部门的工作计划、总结、报告;
(四)公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料;
(五)公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本;
(六)公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括计算机盘片等);
(七)公司及各部门、各专业公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料;
(八)公司及各部门、各专业公司制定的规章制度等;
(九)公司的历史沿革(包括公司简介)、大事记、年鉴,反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料,荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料;
(十)公司及各部门、各专业公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料;
(十一)公司干部、工人、党员、团员名册、报表;
(十二)公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根;
(十三)公司解决法律纠纷问题形成的文件材料;
(十四)公司或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料;
(十五)公司固定资产登记,财产,物资、档案等移交凭证;
(十六)公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。
第八条有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件及其他非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往文件。
第三章 立卷归档要求
第九条公司各单位应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向总公司办公室移交。
第十条各单位必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的文件材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续。
第十一条各单位向总公司办公室移交档案时,要严格履行移交手续。
第十二条归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点:
(一)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开;文电应全在一立卷。
(二)卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
(三)卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。
(四)永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写:没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;卷内文件目录放在卷目。
(五)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
(六)本公司各部门及各公司立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由总公司办公室统一发给。
第四章 档案保管期限
第十三条文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。
第十四条确定公司档案保管期限的原则
(一)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。
(二)凡是反映公司一般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。
(三)凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管。
第五章 档案的鉴定与销毁
第十五条公司办公室秘书处对所保存的档案定期进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。
第十六条档案鉴定工作由办公室主持,有关部门参加,组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进行逐件审查,提出存毁意见。
第十七条档案材料鉴定小组审定,并经公司有关领导批准后,方可销毁。
第十八条销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。
第六章 档案的借阅
第十九条公司各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到公司办公室填写档案借阅单,方可借阅。
第二十条公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准。
第二十一条借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。
第二十二条借阅档案的同志,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经办公室主任批准。
第二十三条借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。
第二十四条借阅人对档案要妥善保管,不得遗失,如有遗失,按本制度第七章第三十一条进行处罚。
第二十五条凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。
第七章 罚 则
第二十六条公司各单位凡违反制度第三章第九条,无故延期或不交应归档的文件材料的,一经发现,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外,各罚款100元~500元,并予以通报批评。
第二十七条公司各单位凡违反制度第六章第十四条,泄露秘密,按《公司保密工作条例)进行处理。对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的;视具体情况,对其单位领导和当事人各罚款500元~1000元,并予以通报批评。
第二十八条公司各单位凡违反本制度第六章第二十三条,不按借阅期限归还的,限期归还并责令其当事人写出书面检查。
第二十九条公司各单位凡违反本制度第六章第二十四条,遗失档案的,应立即报告。因遗失档案,泄露秘密的,按《公司保密工作条例》进行处理。
第八章 附 则
第三十条本办法由总公司办公室负责解释。
第三十一条各子公司应根据本办法,结合本单位的实际情况,制定具体实施细则。
印章管理办法
第一条为加强分公司和总公司各部门(以下称各单位)印章的管理,保证印章的绝对安全和正常使用,防止产生不良的法律后果,根据《总公司办公制度》,制定本办法。
第二条本办法所称印章是指各单位的正式印章(公章和部门章)、专用印章(即合同专用章、财务专用章等)、手章(即各专业公司负责人用于文件、报表、票证等的个人印章)。
第三条各单位应确定印章管理人员,负责本办法第二条所述印章的保管并按有关制度和程序使用。印章管理人员应是正式职工。如印章保管人员必须出差或因病请假时,各单位负责人应指定临时人员保管。临时保管人员也必须是正式职工并应相对固定。
第四条印章保管人员接到印章后,必须进行登记,登记项目包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签名、保管人签名等。如指定临时人员保管时,也应办理上述交接手续,做到职责分明。
第五条印章的保管必须安全可靠。原则上所有的印章均应置于保险柜内,并注意随时锁好,以免发生意外。
第六条未经各单位负责人或总公司主管该单位的副总经理批准,不得将印章拿出公司或交由他人代管。
第七条需用印时应先填写(使用公章申请表》,经单位负责人签字批准后,连同经审核的文件文稿等交印章管理人员用印。
第八条用印文件文稿(包括合同、介绍信)等应复印,以留存备查。
第九条不得在空白介绍信和空白纸上盖印。
第十条用印登记项目包括:用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等(详见附件《使用公章申请表》)。
第十一条合同用印应按照有关合同管理的规定执行必要的法规审核程序。
第十二条未履行用印登记程序,任何人不得擅自动用印章,包括印章管理人员和各单位负责人。
第十三条违反本办法规定用印者,除追究印章管理人员的责任外、还将追究该单位负责人的责任。
总公司车辆及驾驶员管理规定
第一章 总 则
第一条为加强公司的车辆及驾驶员的管理,保证工作和业务用车,确保安全行车和车辆安全,制定本规定。
第二条本规定适用于总公司及分公司的车辆及全体驾驶人员。
第二章 车辆调配
第三条根据工作需要,由办公室请示总公司总经理批准,对车辆进行统一配备和调整。
第四条各单位负责人对本单位车辆的日常使用、驾驶人员的安全教育及执行规章制度情况有管理责任。
第五条总公司会议及较大活动用车,办公室有权临时调度各单位车辆,各单位应服从协调调度。
第六条任何车辆外借必须经总公司总经理批准。
第七条各单位应严格遵守本规定,配备车辆均属工作用车,应严格服从办公室的统一管理。
第三章 安全管理
第八条驾驶人员必须严格遵守交通法规,根据车队的安排参加交通安全学习,提高驾驶技术,保证车辆完好,杜绝事故发生。
第九条出现交通事故,追究肇事者的经济责任,按事故损失金额的一定比例给予处罚:损失额5万元以上的,罚个人6%;损失额1~5万元的,罚个人5%;不足一万元的,罚个人500元。非专职司机各降10%比例。最低罚款为保险公司的免赔数额。未经批准私自出车或私事出车,按上述比例各加罚一倍。
第十条对交通事故肇事者除经济处罚外,还将视情节轻重分别给予书面检查、通报批评、停止驾驶、降薪等处理。
第十一条专职司机全年安全行车,未发生过交通事故和造成经济损失的,对驾驶人员给予表彰并颁发安全奖,可按季核发。
第四章 维修保养
第十二条原则上按照车辆技术手册执行各种检修保养。车辆维修按规定填制申请单,部门负责人签字,办公室主任审签,到指定修理厂维修。
第十三条办公室及车队对车辆进行不定期检查,内容包括:本规定执行情况、车辆内外卫生、一般保养状况等,检查不合格者,对当事者及所属单位领导分别罚款50~200元,情节严重者停驶。
第五章 驾驶人员管理
第十四条各单位使用专职司机,须经办公室核准备案。
第十五条其它工作车辆需要持有驾照的职工驾车的,由各单位指定专人并向办公室报备,但严禁擅自交他人驾驶,违者收回车辆。
第十六条对于实际驾车经验不足一年或持实习证照的,需经所在单位领导同意后方准单独驾车。
第十七条各单位公务车辆,应于每日下午下班前将车辆停到指定地点,待下一个工作日上班时再启用。
第十八条特殊情况需在工作时间之外使用车辆的,须向用车单位领导说明情况,并报办公室备案。违反规定私自用车的,予以停驶或收车等处理。
第十九条公务车的专职司机人员应加强自身精神文明建设,不讲脏话粗话,衣着整洁,在车内不准脱鞋。
第二十条司机人员应经常对所保管车辆进行清洗,按期保养,车内经常保持清洁,座套要勤洗、勤换,方向盘、仪表要擦净无尘土。车辆平时应停在指定的地点,不要乱停乱放。
办公制度篇(3):机关工作制度
文体广电新闻出版局机关规章制度
机关工作制度
一、要切实加强学习,积极钻研业务,不断提高思想水平、政策水平、业务能力和工作能力。
二、工作中要勤于思考,认真负责,任劳任怨,开拓创新,讲求效率,保证质量,顾全大局,礼貌待人,谦让互敬, 团结协作,文明服务。
三、要深入基层,调查研究,虚心听取群众和基层的意见,解决群众关心的热点、难点问题,自觉接受群众监督。
四、坚持民主集中制,服从组织领导,反对自由主义,开展批评与自我批评,正确处理上下级关系,坚持对上负责和对下负责的一致性。
五、要遵纪守法,廉洁从政,不以权谋私,不搞特权,不索礼受贿,不铺张浪费,不以工作之便为亲朋好友办私事,要自觉抵制不正之风。
六、办公时间要集中精力,认真工作,坚守岗位,不因私事外出,不会客,不喧闹,不闲谈,不干私活,不乱串科室,要保持良好的办公秩序。
七、按时上、下班,不迟到,不早退,每天上午、下午两次按时签到。
八、中午时间严禁饮酒,视情节轻重,每发现一次扣1-3分,罚款10-50元。
局党组中心组学习制度
一、坚持定期学习,按全年总体计划和季度安排认真组织实施,全年参学率保持95%以上,每季度集中学习不少于1次,(除自学外)每次2-3天, 累计学习时间半个月以上。
二、坚持组长负责制,党组书记任中心组组长,另有一位党组成员任副组长。组长、副组长负责计划安排、学习专题的审定,并主持中心组学习。
三、坚持学习考勤制,每次学习实行签到制,一般情况不得缺席。如因公外出或有其它特殊情况不能参加,应提前履行请假手续,事后必须补学相关内容。
四、坚持学习考核制,中心组成员要认真记录学习笔记,并结合专题学习和自己工作实际,每年撰写1-2篇学习体会文章或调研报告,作为学习交流材料和检验学习成效的依据。
五、党组成员每周自学时间不少于4-5小时,全年累计学时不少于30天;
六、坚持文档管理制度,中心组集中学习的考勤情况、学习纪录、学习收获和考查考核结果等原始材料,按规定建立学习档案并妥善保管,以备自查和上级部门检查。保持“三簿”齐全,即签到簿、学习纪录簿和个人读书笔记簿齐全。
七、坚持学习情况报告制,按照上级管理部门要求及时报告我局中心组全年学习计划和季度学习安排以及每次的学习情况。
日常学习制度
为了加强和改进局机关各股(室)的理论学习,提高干部职工的理论素养,经研究,特制定本学习制度。
一、学习内容
马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;党和国家有关重要文件、决议、方针、政策、法律、法规;上级党委、政府及主管部门重要文件;相关业务知识。
二、学习时间
每周五下午,为机关统一学习时间,原则上每次学习时间不得少于2小时。
三、学习要求
机关每一名同志都要按时参加学习,每人每季度写一篇学习心得。因公确实不能参加学习的,需向局主要领导请假,并及时补课。
四、组织安排
办公室分管领导根据局党组确定的学习内容,做出安排并做好学习组织、人员考勤、定期考试工作。
五、学习方式
以集中学习为主,其它学习方式为辅。可以根据各自实际采取生动活泼的学习方式,增强学习效果。
本制度实施范围同样适用于局机关各股(室)安排的理论学习。
党建工作制度
一、“三会一课”制度。每季度召开一次支委会,研究本单位思想工作;每月组织一次党内活动(按党小组或党支部),安排理论学习,交流思想,发展党员,专题讨论等;每季度过一次组织生活,每年至少上一次党课。
二、民主生活会制度。机关支部、总支、党组民主生活会和党员民主生活会原则上每年召开两次。
三、按期换届改选制度。党支部委员会每届任期三年。任期届满后,要严格按照组织程序改选。
四、委员分工负责制度。党支部委员会实行集体领导和个人分工负责相结合的制度,书记要当好班长,委员要各司其职、各负其责;凡属重要问题,都要由支部委员会集体讨论决定。
五、党内表决制度。党内讨论工作需形成决议时,要发扬民主,在充分讨论发表意见的基础上进行表决,按照少数服从多数的原则形成决议。决议形成后,必须坚决执行,如有不同意见,允许保留或向上级反映,但在行动上不得违背。
六、党内报告制度。党支部每年要向党员大会报告支部工作情况,听取意见,接受监督;还要不定期地向党委报告工作,自觉接受党委的领导和指导。
七、定期研究党建工作制度。党支部至少每半年研究一次支部建设工作,分析情况、总结经验、提出任务、抓好落实。
八、思想政治工作制度。经常研究群众的思想状况,有针对性地做好思想政治工作,探索有效的工作方式和方法,坚持思想政治工作与科研工作、业务工作、管理工作和制度建设相结合;注意把疏导教育同解决群众的实际困难结合起来,充分发挥行政和群团组织的作用,形成思想政治工作的合力。
九、民主评议党员和党支部制度。围绕支部工作规范和党员作用规范的内容,在日常考核的基础上,每年进行一次民主评议党员工作。
十、党员干部联系群众制度。党员干部要关心群众,通过走访、谈心等多种形式联系群众,密切党群关系,增强党支部的凝聚力。
十一、党内监督制度。通过党员大会、党组织生活会、民主生活会、日常考核等形式,加强党员之间、党员对领导干部、党支部和党小组对党员的监督,主要监督党员遵纪守法,履行党员义务,正确行使党员权利,执行党的决议、政策和发挥先锋模范作用等情况,勇于揭露矛盾,敢于与不良倾向和错误思想做斗争,及时解决问题。
十二、党外监督制度。通过定期召开群众座谈会,认真听取他们对党支部、党员干部和党员的意见,以发扬成绩、克服缺点、改进作风。
保密工作制度
一、按照“积极防范,突出重点”的原则,不断完善保密措施和保密手段。
二、加强保密人员培训,增强责任意识。
三、对涉及保密规定的文件,严格依照有关保密规定,进行收发、传阅,防止泄密。
四、发现秘密公文失控或丢失、泄密,立即上报,并迅速采取补救措施。
五、协助上级机关和分管领导做好保密工作。
六、严格履行保密法律、法规和规章规定。
七、保密人员因玩忽职守、责任心不强造成公文泄密或丢失的,依法追究其法律责任。
九、保密人员在工作中表现突出的,可给予适当奖励。
公文管理制度
一、加强公文管理人员保密和文管知识培训,提高业务水平。
二、严把公文起草关,以文体局名义发出的一般性公文,必须经过局分管领导审核签发。凡以文体局红头文件形式上报、下发的公文,或者涉及人事、财务、物资方面,以及涉及全局性重要工作和重大事项的公文,必须经过局主要领导阅批签发。签发完毕要及时登记、存档。
三、严格公文收发 、呈送程序,做到勤传勤收,不拖不压,杜绝多头请示、重复请示现象发生。办公室日常值班人员负责对政府网文件和有关部门文件及时接收和领取,附上文件传阅单交给文管员登记后,由办公室主任负责签发呈送意见,由文件管理员进行及时传阅。
四、严格公文传阅制度,传阅公文由文件管理员专人负责,按规定范围逐人送阅,不横传,不误事。文件管理员每天上下午下班前到主要领导办公室领取批阅文件,按照批示要求认真登记传阅文件去向,需要传阅的按传阅范围进行传阅,并按照办结时限及时回收存档。需要各下属单位办理的文件要连同传阅单一起复印,做好下发登记后,将复印件转各单位办理,原件及时归档,复印件由各下属单位留存。以上传阅程序如遇紧急情况,可以简化,但事后要及时补齐相关手续。
五、借阅公文要严格履行登记、签字手续,严防文件丢失。
六、涉密公文要严格按照有关保密规定进行传阅、保管、存档,不得多传、漏传。
七、及时做好公文的清退、归档、销毁工作,对有领导指示意见的文件,办文人员要做好登记,负责催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报,做到件件有落实,事事有回音。
八、当年的公文,由文件管理员负责分类整理,年底与档案管理员做好交接。
九、因责任心不强造成文件丢失,给单位工作带来损失的,依法追究相关人员责任。
财务管理制度
一、认真执行国家财务制度,管理使用好各项资金,严禁违反财经纪律现象发生。
二、坚持财务开支“三人会签”制度,各种报销单据必须经局主要领导、分管领导及经办人签字后才能报销。
三、购置物品,需报经局主要领导批准后,由两人以上通过正常渠道购置,1000元以上的物品购置由局长办公会研究决定通过后方可购置。采购办公用品,由各科室根据实际需要,认真填写《办公用品采购审批表》,由办公室统一汇总,报局主要领导审批后,由财务管理人员统一购置,由办公室集中登记发放。
四、财会人员要严格按规定办理报销手续,凡不符合上述报销程序或采购渠道的不准报销。否则追究财务人员责任。
五、实行财物登记使用责任制,各办公室使用的财物如有不当损坏或丢失,有关人员应照价赔偿。
六、强化安全和节约意识,下班后要及时关闭电脑、空调、风扇、灯具等办公设备。违反上述规定,一经发现,视情节轻重扣相关责任人1-3分,罚款10-30元。
七、要强化节俭意识,自觉节约水电、话费、办公用品,因公打电话要言简意赅,尽量减少通话时间;严禁个人因私事用办公电话打长途、打服务台电话;节约打印耗材,爱护打印设备,严格操作规程,不得私自打印、复印个人材料。违反上述规定,一经发现,视情节轻重扣相关责任人1-3分,罚款10-30元。
八、因公借用现金时,要填写借款单,并注明事由,经局主要领导签字后,方可到财务室领取现金,并及时偿还。否则,所借款项从本人工资中扣除。
环境卫生制度
一、实行卫生管理责任制,将卫生区落实到科室,做到划分彻底,不留死角。
二、做好院内卫生区绿化、美化、净化工作,争创花园式单位。
三、办公场所要做到办公物品摆放有序、悬挂整齐、整洁卫生;楼道、楼梯、扶手干净、无灰尘、无纸屑、无痰迹、无蛛网;门窗明亮洁净,无灰尘;洗手间清洁卫生,无垃圾,无异味。
四、工作人员要注重仪表形象,讲究卫生,衣着整洁大方。避免浓妆艳抹,不穿奇装异服。
五、实行卫生检查通报制度和流动红旗奖惩制度,每周由专人和带班领导按要求对各责任区卫生情况进行检查打分,并通报检查得分情况。每周评选一个环境卫生先进集体,给予悬挂流动红旗,年终,根据各科室每月得分情况评出卫生管理先进集体予以表彰奖励。
六、各科室卫生检查得分情况,既作为本科室年度单位目标责任考核得分,也作为本科室每一名机关干部的年度卫生考核得分计入考核成绩。各办公室卫生管理情况列入日常卫生检查内容,原则上在哪个卫生区办公的机关人员,本卫生区得分为本人年度卫生考核得分。
轮流值班制度
一、实行局班子成员轮流带班制度,每周安排一名带班领导,每天安排一名值班人员。
二、当天值班人员,上午上班提前30分钟、下午上班提前15分钟到局办公室开门,做好办公室和会议室/接待室(有会议的情况下)开水供应,负责当日人员签到和考勤记录的收交。负责局办公室电话接听记录、传真接收等日常值班、上传下达工作,负责当日有关会议及临时事项通知下发并做好记录,实行首发负责制,凡值班人员当日下发通知,要及时督查落实情况。监管外出人员登记,记录文体局工作日志,及时接收政府网文件。负责做好中午、晚上的上传下达等值班工作,负责当日下班后的安全保卫检查工作,做到人走电断灯灭门窗关闭。当天值班人员值班时间从当天的上午8:00至第二天上午8:00,期间要保持24小时电话联络畅通,按时上报有关信息,并与第二天值班人员做好有关事宜的交接,确保不误事,不漏事。
三、节假日、星期天轮流值班人员,按照安排表要求,按时到岗,坚守岗位,确保电话及政府网畅通,及时处理来电来文,及时向有关领导汇报情况,做好值班记录。
四、对值班期间擅离职守或处理不当而贻误工作的值班人员,视情节轻重给予责任人0.5-3分扣分、10-50元处罚。
机关考勤制度
一、严格执行规定的上下班时间,做到出满勤,干满点,确保工作时效。
二、严格请销假制度,班子成员和中层负责人请假由局主要领导批准;一般同志请假半天以内由分管领导批准,半天以上由局主要领导批准。将职工考勤纳入年度考核,事假一天扣减当月考勤分0.1分;病假(需医院出具证明)每天按事假50%计算。职工本人结婚,原则上给予三天婚假,夫妻双方均为晚婚者,根据国家有关规定,可适当延长;职工本人休产假,给予九十天假期,晚育者,根据单位实际情况可适当延长;职工直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,根据情况可给与三天丧假。职工在婚假、产假和丧假期间按照正常出勤计。
三、严格加班管理,由于工作需要进行加班的,须由分管领导安排,并经局主要领导批准。当月加班每加1天,奖励当月考勤奖0.1分,或者抵消当月事假或1天或病假2天,不再加分。每月加班累计加分最多不能超过0.5分。
四、严格监督检查制度,值班人员实行不定期抽查,并按下述标准落实奖惩。迟到或早退1次,30分钟以内按事假1天处罚;30分钟以上、半天以内视为旷工半天;旷工一天,按事假4天计, 上班时间外出,需经分管领导批准并进行登记。中途外出离岗,未经分管领导批准或者不按规定登记的,30分钟以内按旷工半天处罚,30分钟以上按旷工1天处罚。签到每漏签一次,按旷工半天计。由单位安排或个人申请经局主要领导同意参加的各类学习、考试、培训活动,视为正常出勤。
五、积极参加局机关安排的所有会议、学习、义务劳动等大型集体活动。每半天时间的大型集体活动,按时参加1次奖励0.1分,迟到30分钟以下加0.05分,迟到30分钟以上不再加分。因工作需要确实不能参加者,必须由局主要领导批准,按正常出勤对待。因私事请假不能参加集体活动的,不加分也不减分。未经局主要领导批准不参加大型集体活动的,每次按事假2天处罚。
六、出勤情况基础分为100分,每月由办公室汇总统计加减分项,经主要领导审核后与汇总后的考勤总得分一并及时公布,年底取各月平均分为当年考勤得分,按比例(10%)计入个人年度考核综合分数。
车辆管理制度
一、严格出车范围,首先保证工作用车、紧急用车和领导用车。外单位用车、本单位私人用车原则上不予安排。若有特殊情况确需用车的,必须报经局主要领导批准。
二、工作人员在城区内办理业务,除财务人员提款和办理紧急业务外,一般不予派车。一人出差东营,应乘座公共客车,一般不派车。
三、公务用车由办公室统一安排,若因急事私人用车,须经单位主要领导批准同意后,由办公室安排。所有出车,均由办公室据实填写派车单后方可派出,因特殊情况来不及填写的,出车完毕应及时补办派车手续。每月派单应装订成册存档备查。
四、星期天、节假日、工余时间(包括中午、晚上)用车,需经局主要领导批准。严禁司机私自出车、休息日出车或将车辆交他人驾驶。否则,给予当事司机100-500元处罚。私自出车期间发生事故的,一切费用及损失由当事司机及出车人员承担,并给予有关人员必要的行政处罚。
五、切实加强燃油管理,司机凭单位盖章的加油单到指定地点加油,并标明里程表数及加油量。每月加油单由办公室人员统计汇总后报局主要领导审核报批。
六、切实加强车辆维修与保养,司机每天要对车辆进行及时清洗检修,保持车辆内外干净整洁美观,发现问题及时维修。车辆维修保养时,要如实填写车辆维修申请单,注明事由,报局主要领导批准后,由办公室专人一起到指定维修点修理。不按要求到指定地点修理的,不予报销。
七、所有司机出车要做到人不离车,停车上锁。非出车时间按规定及时将车辆入库、上锁。
八、每辆汽车的驾驶员负责及时详细、实事求是地记录该车每次的行车记录。行车记录应随车携带,每次加油时应出示行车记录。行车记录用完后交局办公室存档备查,并启用新的行车记录。
九、要严格遵守交通规则,保证车辆行驶安全,严禁违章驾驶,出车期间因不遵守交通规则,由于司机个人原因造成违规处罚的,由司机个人承担相应处罚结果。
机关会议制度
一、会议类型
(一)局党总支会议。会议由全体党员参加,由局党总支书记主持,原则上每季度召开一次。如有紧急事项经局党总支书记批准视情况决定召开时间。主要内容是学习传达党的路线方针和政策,研究讨论党内有关事宜;贯彻落实上级会议精神,开展党课教育、组织开展各项活动、进行党员评议等。
(二)局长办公会议。由全体局班子成员参加,由局主要领导或分管领导主持,必要时局机关各股室长列席。每周一上午8:30准时召开。主要内容是总结上周工作,安排本周工作,讨论决定重大活动、重大事项落实及实施意见。
(三)机关全体人员会议。会议由机关全体工作人员参加,原则上每月一次,由分管办公室工作的局领导主持。主要是传达贯彻上级会议精神,学习有关文件及政治、业务知识,进行思想交流,通报近期工作情况,安排部署工作任务,讨论解决职工反映的困难和问题。如工作需要可随时召开。
二、会议审批程序
局党总支会议由局党组书记批准;局长办公会议和机关全体人员会议由局长或分管办公室工作的局领导批准。
三、会议要求及纪律
(一)不管召开何种会议,组织单位、主持人员会前都要认真做好会议和各项筹备工作,确保会议达到预期目的,收到理想效果。
(二)实行与会人员签到考勤制度,参会人员应准时到会,不迟到、不早退。会议期间要集中精力,不能接听电话,不能随意出入,禁止随便退场,自觉维护会议秩序。特殊情况不能参会的,应向局主要领导或会议主持人请假。
(三)实行会议记录制度,每次会议内容、形成意见都应做详细记录,备案可查。
文体局机关工作人员考核办法
为了正确评价局机关工作人员的的德才表现和工作实绩,规范考核工作,激发局机关全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,奖优罚劣,提高效能,建设高素质的干部队伍,特制定本考核办法。
一、考核范围
局机关所有在职工作人员。
二、考核原则
考核坚持客观公正、注重实绩的原则,实行领导与群众相结合,平时与定期相结合,定性与定量相结合的方法,按照规定的标准和程序进行。做到公开、公平、公正,保证整个考核工作的透明度。
三、考核的方法
(一)成立考评小组。对考核范围内的所有工作人员日常工作、考勤、卫生、大型集体活动等进行严格监督、检查、考核、记录。
(二)考核内容。对每一位机关工作人员的考核,以其职位职责和所承担的工作任务为基本依据,全面考核德、能、勤、绩、廉,重点考核工作实绩。包含日常工作、出勤签到、环境卫生、大型集体活动、学习考试、安全节俭、值班工作、特殊贡献、仪表形象等等内容。
(三)确定等次。考评小组按一定比例计算汇总以上考核数据,计算出每位同志的年度考核综合分数。局党组以此为主要依据,对每一位人员从“德能勤绩廉”五个方面进行研究,确定“优秀”、“称职”、“基本称职”、“不称职”的考核等次。年度考核结果要在单位范围内实行公示。
四、有关制度和计分标准
(一)常规项目(100分)
1、日常工作(60分) 。全体机关人员参与每月月底的民主评议,对每位同志的日常工作态度、工作成绩、团结协作、遵纪守法、政治思想表现、政治业务学习等作出“优”、“良”、“一般”的综合评价。实行100分制打分,其中,局领导评议票为A票,占60%,其他干部职工评议票为B票,占40%。每半年,全体机关工作人员再相互进行一次综合性的半年民主评议。年终将以上各项评议汇总折算后记入年度考核内容,每月评议占35分;半年评议占10分;年终综合考核评议占15分。
2、上班出勤(10分)。严格执行规定的上下班时间,确保工作实效,严格遵守请销假制度。事假每天扣减0.1分;病假(需医院出具证明)每天按事假50%计算。 加班1天,奖励当月考勤奖0.1分,或者抵消当月事假1天或病假2天,不再加分。每月加班累计奖分最高不能超过0.5分。迟到或早退1次,30分钟以内按事假1天处罚;30分钟以上、半天以内视为旷工半天;旷工一天,按事假4天计,上班时间外出,需经分管领导批准并进行登记。中途外出离岗,未经分管领导批准或者不按规定登记的,30分钟以内按旷工半天处罚,30分钟以上按旷工1天处罚。签到每漏签一次,按旷工半天计。特殊情况由局党组研究确定。单位安排或经个人申请局主要领导同意参加的各类学习、考试、培训活动,视为正常出勤。
出勤情况基础分为100分,每月由办公室汇总统计加减分项,经主要领导审核后与汇总后的考勤总得分一并及时公布,年底取各月平均分为当年考勤得分,按比例(10%)计入个人年度考核综合分数。
3、环境卫生(10分)。根据安排,对照划分的各科室责任区,认真做好机关卫生工作。实行卫生检查(100分制打分)通报制度,每周由专人和有关领导按照标准要求不定时对各责任区卫生情况进行检查打分,并通报得分情况。年底,将各科室卫生检查得分情况进行汇总,取各月平均值,经折算后,计入各科室和每名科室成员年度考核得分。
4、学习考试(10分)。全体机关工作人员牢固树立全民学习、终身学习的理念,积极参与建设学习型机关。必须自觉加强政治理论、政策法规、现代科技和文化体育业务知识的学习,做到勤奋好学,学以致用,不断获得新知、增长才干,跟上时代前进步伐。局办公室制定学习计划,精心搜集学习资料,每周五组织1次职工集中学习。重点学习党的路线、方针、政策、法律、法规知识和各级文件精神,每半年从中出题组织考试一次。严格考勤制度,因公事不能参加学习,视为出勤,因私事请假,不能参加学习,每次扣0.1分,无故不参加集中学习者按旷工半天处罚。两次半年的考试成绩取平均值,加上学习笔记检查得分,折算后计入个人年度考核。学习笔记占20分,考试成绩占80分。 考勤作为奖惩分
5、仪表形象(5分)。全体机关工作人员要注重仪表,讲究卫生,服装整洁大方,努力维护文化体育工作者良好的社会形象。上班时间浓妆艳抹、穿着奇装异服者,每发现一次扣1分。大型集体活动必须按照通知要求统一着装,凡是不按要求统一着装者,每发现一次扣1分。工作日期间,中午严禁饮酒,视情节轻重,每发现一次扣1-3分,罚款10-50元。
6、勤俭节约(5分)。全体机关工作人员要始终牢记“两个务必”,从自身做起,从现在做起,从身边的点滴事情做起,强化安全和节约意识,身体力行建设节约型机关。下班后要及时关闭电脑、空调、风扇、灯具等办公设备。违反上述规定,一经发现,视情节轻重扣责任人1-3分,罚款10-30元。要强化节俭意识,自觉节约水电、话费、办公用品,因公打电话要言简意赅,尽量减少通话时间;严禁个人因私事用办公电话打长途、打服务台电话;要节约打印耗材,爱护打印设备,严格操作规程,不得私自打印、复印个人材料。违反上述规定,一经发现,视情节扣责任人1-3分,罚款10-30元。
(二)奖惩项目
1、大型集体活动。积极参加局机关安排的所有会议、学习、义务劳动等大型集体活动。每半天时间的大型集体活动,按时参加1次奖励0.1分,迟到30分钟以下加0.05分,迟到30分钟以上不再加分。因工作需要确实不能参加者,必须由局主要领导批准,按正常出勤对待,加0.1分。因私事请假不能参加集体活动的,不加分也不减分。未经局主要领导批准不参加大型集体活动的,每次按事假2天处罚。
2、公休加班。没有公休或公休时间没有达到法定时间的人员,根据应公休天数,每少公休一天加0.1分。
3、建言献策。全体机关工作人员要增强主人翁责任感和使命感,发扬民主,群策群力,为我县文化体育事业的繁荣发展积极建言献策,通过不同形式提出合理化的意见和建议,供领导参谋决策。金点子一经采纳,根据意见建议的分量水平和实际应用价值情况,奖励1-5分值,并且给予不同程度的物质奖励。
4、工作创新。鼓励机关全体工作人员树立创新精神,刻苦钻研业务工作和专业技术,踊跃发表论文、创作作品、发明专利等创造活动。由于个人因素论文、作品受到上级部门表彰、获得国家专利的或召开现场会的,视具体情况,经局党组研究,给予奖励。
5、特殊贡献。全体机关工作人员要解放思想、善于捕捉机遇,积极走出去、引进来,争取上级政策、信息、文体活动和外来项目和资金,对大型文化体育活动进行市场化运作。争取无偿资金,原则上按照实际到位金额给予主要争取人一定比例现金奖励。对引进重大招商项目、文体项目、无偿资金,贡献特别突出的人员,由文体局给予特殊贡献奖,结合年度考核结果,成绩突出的予以表彰。积极参加见义勇为、无偿献血、慈善事业、希望工程、春蕾计划、帮扶活动等社会公益类活动,所作贡献突出,由于个人因素使单位受到主管部门表彰。以上视具体情况给予1-5分奖励。
6、行为规范。由于个人原因,形成工作失误,造成重大影响或损失的,视情况轻重扣责任人1-3分。对值班期间擅离职守或处理不当而贻误工作的,视情节轻重给予责任人0.5-3分扣分处罚。工作日中午时间严禁饮酒,视情节轻重,每发现一次扣1-3分。发生与他人打架斗殴等不文明行为,每发现一次视情况扣当事人1-5分。每月25日前未按时上报当月工作完成情况的,一次扣0.5分。违反其它规章制度,按照规定标准处罚。
综合以上各项考核标准,最后综合得分为个人年度考核分数,计入个人年度考核档案。各项罚款,必须在接到处罚通知当日及时交到局财务结算中心。
附:文体局机关工作人员考核奖惩运用一览表
广饶县文化体育局办公室
二OO九年三月二十三日
文体局机关工作人员考核奖惩运用一览表
(一)常规项目
考核项目
考核内容
考核方法
日常工作
(60分)
全体机关人员参与每月月底的民主评议,对每位同志的日常工作进行综合评价,每半年,全体机关工作人员再相互进行一次综合性的半年民主评议。其中局领导票为A票,占60%,其他干部职工票为B票,占40%。
每月评议占35分;半年评议占10分;年终综合考核占15分;
上班出勤
(10分)
事假每天扣减0.1分;病假每天按事假50%计算。加班每天奖励加分0.1分,最多不能超过0.5分,也可冲销当月事假或病假的扣减分数。迟到或早退1次,30分钟以内按事假1天处罚;30分钟以上、半天以内视为旷工半天,按事假2天处罚;旷工1天按事假4天处罚。中途外出离岗,未经分管领导批准或者不按规定登记的,30分钟以内按旷工半天处罚,30分钟以上按旷工1天处罚。签到每漏签一次,按旷工半天计。
按照每月考勤统计和外出登记计分,年底取各月平均分为当年考勤得分,按比例折算计入个人年度考核综合分数。
环境卫生
(10分)
实行卫生检查通报制度,每周由专人和有关领导按照标准要求不定时对各责任区卫生情况进行检查打分,并通报得分情况。各办公室卫生管理情况列入日常卫生检查内容,原则上在哪个卫生区办公的机关人员,本卫生区得分为本人年度卫生考核得分。
按照每月公布的卫生得分,取平均分折算后计入考核得分。
学习考试
(10分)
每周五组织1次职工集中学习。每半年出题组织考试一次。实行严格的考勤制度,无故不参加集中学习者按旷工半天处罚。
根据学习考勤、检查学习笔记得分、考试得分计分。学习笔记占20分,考试成绩占80分,考勤为奖惩分。
仪表形象
(5分)
上班时间浓妆艳抹、穿奇装异服者,每发现一次扣1分。大型集体活动必须按照通知要求统一着装,凡是不按要求统一着装者,每发现一次扣1分。
按照实际记录计分
勤俭节约
(5分)
下班后没有及时关闭电脑、空调、风扇、灯具等办公设备,一经发现,视情节扣责任人1-3分。要强化节俭意识,自觉节约水电、话费、办公用品。否则一经发现,视情节扣责任人1-3分。
按照实际记录计分
(二)奖惩项目
项 目
考核内容
考核方法
集体活动
每半天时间的所有会议、学习、义务劳动等大型集体活动,按时参加1次奖励0.1分,迟到30分钟以下加0.05分,迟到30分钟以上不再加分。 因工作需要确实不能参加者,必须由局主要领导批准,按正常出勤对待,加0.1分。因私事请假不能参加集体活动的,不加分也不减分。未经局主要领导批准不参加大型集体活动的,每次按事假2天处罚。
按照实际记录计分
公休加班
没有公休或公休时间没有达到法定时间的人员,根据应公休天数,每少公休一天加0.1分。
按照实际记录计分
建言献策
根据意见建议的分量水平和实际应用价值情况,奖励1-5分。
按照局党组研究意见计分
工作创新
由于个人因素论文、作品受到上级部门表彰、获得国家专利或先进经验得到推广的,奖励1-5分。
按照局党组研究意见计分
特殊贡献
对于引进重大招商项目、文体项目、无偿资金,贡献特别突出的人员;对于积极参加见义勇为、无偿献血、慈善事业、希望工程、春蕾计划、帮扶活动等社会公益类活动,所作贡献突出,由于个人因素受到主管部门表彰的人员,文体局视具体情况给予1-5分奖励。
按照局党组研究意见计分
行为规范
由于个人原因,形成工作失误,造成重大影响或损失的,视情况轻重扣责任人1-3分。对值班期间擅离职守或处理不当而贻误工作的,视情节轻重给予责任人0.5-3分扣分处罚。工作日中午时间严禁饮酒,视情节轻重,每发现一次扣1-3分。发生与他人打架斗殴等不文明行为,每发现一次视情况扣当事人1-5分。每月25日前未按时上报当月工作完成情况的,一次扣0.5分。违反其它规章制度,按照规定标准处罚。
按照实际记录计分
市历史博物馆规章制度
东营市历史博物馆考勤奖惩暂行规定
为加强机关规范化建设,确保工作正常有序开展,特制定本办法:
一、签到、签退制度
每天实行2次签到和签退。所有工作人员每天上午8:15和下午1:30(夏季2:00)前到办公室签到,超过时间签到的视为迟到。办公室值班人员负责提前10分钟将签到本放置签到处,并准时收回;每天上午11:30和下午5:00(夏季5:30)后到办公室签退,提前签退或未签退的视为早退,办公室值班人员负责准时将签到本放置签到处。签到和签退必须由本人签,代签者视为旷工。出发未能签到签退的,要及时向办公室说明原因,否则按旷工论处。在不影响工作的前提下,哺乳期女职工和有上小学儿童需要接送的职工可提前30分钟签退。
二、请销假制度
(一)执行范围
单位全体在职工作人员,病、事、婚、丧、产、探亲假一律实行请销假制度。
(二)批准权限
1、馆长请假报县委、县政府领导批准;
2、馆领导班子成员请假由馆长批准;
3、部室主要负责人请假经分馆馆长同意后,报馆长批准;
4、部室副职请假1天以内,经部室主任同意后,报分馆馆长批准;请假1天以上的,经部室主任和分管馆长同意后报馆长批准;
5、一般工作人员请假2天以内的经部室主任同意后,报分馆馆长批准,2天以上(不含2天)的经部室主任和分管馆长同意后,报馆长批准。
(三)请假程序
所有人员请假,无论时间长短,一律填写请假条,重病、急事等特殊情况无法事先办理请假手续的,也可电话请假,由所在部室负责人和值勤人员按批准程序帮其说明原因并记录在案,留办公室值勤人员保存备查,正式上班后当日由请假人本人补办请假手续。
(四)请假时间及要求
以批准时间为准,到期回馆上班后要及时按批准程序销假。需延长请假时间的要重新报批。在外期间,要保持24小时联络畅通,遇有重大突发事件要应召立即返回。因联络不畅通贻误工作,后果严重的,追究当事人责任。
(五)请假期间的待遇
1、职工婚丧产以及探亲假的条件和假期按国家有关规定执行;在规定的婚丧产以及探亲假内享受原工资待遇;
2、病事假可与职工本人的公休假合并使用,病事假年累计天数不超过国家规定的公休假天数的,享受原工资待遇。超出部分病假按2天折事假1天计算。事假每天扣交日工资(具体计算方法由财务人员解释),扣交款项当月结清。全年累计事假超出15天(含15天)者,同时取消本年度评选先进的资格以及考核优秀资格;
3、需住院治疗的病人,视实际情况由馆务会研究酌情处理。长期患病不能上班的,需办理病休手续。病休时间在半年之内的,按照国家有关规定,扣发当年第13个月奖励工资;时间在半年之上的,由人事部门按照其工作年限和病休时间的长短具体核算其工资额。
(六)对旷工、迟到、早退以及擅自离岗者的处理
1、旷工3天(含3天)以内的,每天扣交2倍日工资;
2、旷工3天至10天(含10天)的,扣交当月工资,同时取消本年度评选先进和考核优秀资格,年度考核视为不合格,不予晋升高一级技术职务;
3、旷工10天(不含10天)以上的,按自动离职论处。
迟到、早退或上班时间擅自离岗每3次按旷工1天计算。以上扣交款项一律当月结清。
三、带薪休假有关规定
(一)报批程序
各部室休假计划年初一次性拟定,并报办公室和馆长留存。正式休假时按如下程序报批:部室正职休假经分管馆长同意后,报馆长批准;部室副职休假,经部室正职同意后,报分管馆长、馆长批准;一般职工休假,在征得馆长、分管馆长同意后,报部室正职批准。
(二)休假方式
当年假期原则上一次性休完,假期在10天以上的,至多可分二次休完;当年休假天数超过规定的带薪休假天数时,超出部分可从下一年度假期中扣除;当下一年度的假期不足以弥补超出的天数时,每天扣交日工资,扣交款项当年12月结清。因工作需要,确实无法按照当年的休假计划实行休假的,经馆长批准,可结转至下年度一次性休完;无正当理由,又未经馆长批准不休假的,按自动放弃休假权利论处。
四、值班、补休有关规定
(一)周六、周日值班人员原则上在下周一补休,如有特殊情况,周一确实无法补休的,可顺延。
(二)法定节假日的值班人员,要在节假日前一周或节假日完成后一周内补休完成。
(三)周一闭馆期间,凡是不涉及周六、周日值班补休的人员,一律照常上班,若无故不到岗,按旷工论处。
(四)每周六、周日办公室的值班人员如无特殊情况,一律到警卫室值班,将办公室电话转至警卫室,上午、下午下班前查看党政办公网。
(五)办公室负责登记每天的考勤,每月汇总公布一次。
五、考勤督查
全体工作人员均在办公室签到,办公室负责考勤制度落实情况的督查,每周不定期抽查不得少于3次,并据实记录督查结果。保卫科负责人每周一负责把本部室当周的值班安排报办公室,其余部室负责人要切实抓好本部室考勤制度的落实,配合办公室搞好督查。
六、本规定自二○○九年一月一日起执行。
东营市历史博物馆车辆使用管理暂行办法
根据上级对单位公共车辆管理的有关规定,结合本单位车辆少、经费紧张的实际情况,为加强本单位车辆管理,规范用车派车行为,保证工作正常高效运转,本着“方便管理、节约开支、提高效率、保证重点”的原则,特制定本办法。
一、车辆管理
1、车辆的调度、维修、保养、加油等统一由办公室负责管理,由办公室主任具体负责有关事项的审批。车辆维修需有报批计划,重大维修时,办公室应派员参与。每月月底前,驾驶员将当月行驶里程数上报,车辆百公里耗油数应在规定的范围之内。
2、车辆的有关证照和手续,由驾驶员妥善保管,涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由驾驶员自行掌握办理时间,报办公室主任批准后,由驾驶员具体办理。
3、驾驶员要加强对车辆的日常维护与保养,使车辆始终保持最佳运行状态。严格遵守道路交通安全法规,严禁酒后驾车,一经发现,正式在编职工一律调职,临时工作人员一律辞退。
4、车辆严格实行下班入库制度。下班后,所有车辆一律停放在规定的车库内,严禁车辆在私人住宅处或其他非规定地点过夜(出发除外)。
5、车辆实行专车专人驾驶,严禁驾驶员私自将车辆交由他人驾驶。
6、驾驶员要严格遵守本单位车辆管理规定,因违反上述3、4、5项管理规定造成的一切不良后果均由驾驶员承担,后果特别严重的,要承担相应的法律责任。
二、车辆的调度和使用
1、车辆调度:所有车辆由办公室统一调度,实行派车单制度。用车部室或个人首先向办公室提出用车申请,经办公室主任批准后方可动用车辆。因特、急事无法开具派车单的,事后应及时补办派车手续。领导有特、急事派车需及时与办公室沟通说明。
2、车辆使用:
(1)车辆的使用要本着保证工作用车和自上而下(指职务高低)、先急后缓的原则统筹安排。在保证工作的前提下,优先安排老同志重急病、急事用车。单位其他工作人员因特事确需用车的,要提前向办公室提出申请,由办公室主任视情况决定。
所有人员回家、探亲、访友等一般性事务一律不予派车。
(2)正常工作时间内,工作人员外出办理公务,2公里以内短途不予派车(特、急事除外),但不得因此耽误正常工作;省内外长途提倡乘坐公共汽车或火车。
(3)严格控制私事用车次数,原则上每人每年因急病、急事用车次数不得超过2次,每次不得超过100公里;老同志可视具体情况适当增加用车次数。办公室将私人用车情况做好登记,每季度公布一次。
(4)用车应遵循节俭、高效的原则,能合并使用的尽量合并,到达目的地后,能立即办完的,尽量高效完成,尽可能缩短用车时间,需等候时间较长时,应将车辆放回。
本制度自发文之日起执行,由办公室负责解释。
陈列群工部工作规范
一、仪容仪表
仪表端庄,发型大方,面部清洁,表情自然,服饰整洁,工作时配带工作证,重要接待活动着工作装。
二、工作礼节
(一)接待礼节
1、接待观众时,讲解员应主动迎接,当好向导。
2、遇重大接待任务时,主动与联系单位确定接待方案,按时在规定地点迎接,参观完毕送观众上车直至离开。
3、耐心听取观众的意见或建议,作好记录,及时上报并改进。
(二)讲解礼节
讲解时要说普通话,表情亲切,态度诚恳、谦逊、和蔼、大方,不扭捏。讲解准确顺畅,熟悉业务,知识面广。讲解内容健康、规范,耐心细致。对观众的提问,尽量做到有问能答、有问必答;对回答不了的问题,致以歉意,表示下次再来时给予满意答复。
消防安全管理制度
一、全馆工作人员要牢固树立安全第一的思想,形成人人讲安全,事事讲安全的浓厚氛围。
二、治保科负责防火安全法律法规的宣传教育工作以及消防器材操作基本知识的普及,不断提高全体职工遵纪守法意识及防火安全自觉性。
三、负责各级消防法律法规的贯彻落实,监督馆内消防制度落实情况,对各部室防火安全情况进行日常性巡视检查,发现问题及时采取纠正和预防性措施,确保防火安全。
四、定期对馆内防火物资、消防器材进行维护保养、检查更换。
五、在消防部门的指导下,每半年组织一次消防演练,提高全体职工应急处事能力。
六、安全值班人员要坚守岗位,熟练掌握防火和灭火基本知识。对违反馆内消防安全规定者给予批评教育,对因玩忽职守造成严重损失的,追究其刑事责任。
文保单位保护管理制度
一、认真学习、宣传、贯彻落实《中华人民共和国文物保护法》及有关法律法规,做到学法、懂法、守法、执法。
二、对全县各级文保单位实行文保员看护制度,文保员实行聘任制,严格执行文保员定期培训及考核奖惩制度。
三、加大各级文保单位的巡视力度,严禁在古文化遗址、古墓葬范围内挖沙取土、进行大规模整平以及实施修路、架桥、农田水利建设等大型工程。一经发现,立即向当地政府及上级主管部门汇报。
四、加强对各文保单位标志碑的保护,如有移动、损坏及时维修保护,并追究有关责任人的责任。
五、在文保单位保护范围内,如发现或出土重要文物,应立即保护好现场和出土文物,及时向上级业务主管部门汇报。
文物藏品管理制度
文物藏品是国家宝贵的科学、文化财富,是博物馆业务活动的物质基础。为了准确鉴别藏品的历史、艺术和科学价值,加强藏品的保护管理,确保藏品安全,充分发挥藏品作用,根据《中华人民共和国文物保护法》有关条款,制定本办法。
第一条 藏品应有固定、专用的库房,专人管理。发现不安全因素或发生文物损伤及时处理并报告主管文物行政部门。发生火灾、藏品失窃等案件,应保护好现场,并立即上报当地公安部门、文物行政管理部门和文化部文物局。发生一级藏品损伤等重大事故,应立即上报文物行政管理部门和文化部文物局,并查明原因,根据情节轻重给予有关人员必要的行政处分,直至追究法律责任。
第二条 库房应有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光(紫外线)、防震、防空气污染等设备或措施。库房内及其附近应保持整洁,禁止存放易燃物品、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品,并严禁烟火。库房区无人时,应拉断该区所有电源开关和总闸。
第三条 藏品要按科学方法分类上架,妥善庋藏。一级藏品、保密性藏品、经济价值高的藏品,要设立专库或专柜,重点保管。
第四条 藏品出入库必须办理出库、归库手续。对藏品的数量和现状,必须认真核对,点交清楚。藏品出库后,由接收使用部门负责保管养护,保管部门对使用情况进行监督和检查。使用部门应尊重藏品保管部门的意见,对发现的不安全因素,应及时予以纠正。
第五条 严守库房机密,建立《库房日记》。非库房管理人员未经主管副馆长、馆长或藏品保管部门负责人许可,不得进入库房。经许可者由库房管理人员陪同入库。库房一般不接待参观。
第六条 建立健全各类藏品的保护管理制度和安全操作规程。每年均应从博物馆的业务经费中划出适当比例,用以更新和添置必要的藏品保护、藏品庋藏设备,改善库房条件,减少、防止自然的和人为的因素对藏品的损害,
第七条 馆内需要提用藏品时,必须填写提用凭证,一级藏品、保密性藏品、经济价值贵重的藏品经主管副馆长或馆长批准,其他藏品经保管部门负责人、主管副馆长批准,始得办理出库手续,用毕应及时归库,按原凭证进行核对,办清手续。陈列的藏品,要以确保安全为原则,采取切实措施加强管理。纤维质地文物要特别加强保护,每年提取的次数不宜过多,每次陈列的时间不宜过长,并应减少或避免紫外光照射。未用于陈列的藏品,必须及时归库。
第八条 馆级负责人提用藏品,须经馆长办公会议研究同意;藏品保管部门负责人提用一级藏品,须经主管副馆长或馆长批准;提用其他藏品,须经本部门其他负责人同意,填写提用凭证后办理出库手续。
第九条 馆外单位提用藏品时,一般应在馆内进行。一级藏品经主管副馆长或馆长批准,其他藏品经保管部门负责人和主管副馆长批准后,由有关保管人员承办并负责藏品的安全,用后立即归库。
藏品借出馆外应从严掌握,一级藏品须经主管文物行政管理部门批准,其他藏品经主管副馆长或馆长批准后,办理借出手续。借用单位必须采取措施,确保藏品安全,并按期归还。
第十条 藏品严禁出售或作为礼品。馆际之间藏品可相互支援、调剂余缺、互通有无。
第十一条 已进馆的文物、标本中,经鉴定不够入藏标准的,或已入藏的文物、标本中经再次鉴定,确认不够入藏标准、无保存价值的,应另行建立专库存放,谨慎处理。必须处理的,由本单位的业务人员复核审议后分门别类造具处理品清单,报主管文物行政部门批准后,妥善处理。
第十二条 积极开展藏品保护科学技术活动,运用传统保护方法和现代科学技术、设备,防止自然因素(温度、湿度、光线、虫害、污染等)对藏品的损害。根据需要与可能,建立藏品消毒、修复、复制、标本制作和科学实验等设施,培养专门技术人员,逐步加强藏品保护科技力量。
第十三条 因藏品保护或科学研究的特殊需要,必须从藏品上取下部门样品进行分析化验时,由馆长或其授权的人员组织技术人员会同藏品保管部门共同制定具体方案。一级藏品一般不取样,尽量使用时代、类型、质地相同的其他藏品替代,必须使用一级品原件进行分析化验的,其取样方案,须报文化部文物局审批。其他藏品的取样方案由省、自治区、直辖市文物行政管理部门审批。
第十四条 凡采用新的藏品保护、修复技术,应先经过实验,通过主管文物行政管理部门组织有关技术人员和专家评审鉴定后推广运用。未经过实验和评审鉴定证明可确保藏品的新技术,博物馆不得随意采用。
第十五条 藏品修复时,不得任意改变其形状、色彩、纹饰、铭文等。修复前、后做好照相、测绘记录,修复前应由有关专家和技术人员制定修复方案;修复中要做好配方、用料、工艺流程等记录;修复工作完成后,这些资料均应归入藏品档案,并在编目卡片上注明。
一级藏品的修复方案由主管副馆长或馆长审核同意后报上一级主管文物行政管理部门批准。其他藏品的修复方案,由藏品保管部门负责人和主管副馆长批准。
第十六条 经常使用的一级藏品和容易损坏的藏品应予复制,作为陈列、研究的代用品。复制品应标志,以免真伪混淆。复制品使用的材料、工艺程序、复制数量和复制时间等,均应作出详细记录归入藏品档案。
为藏品保管和陈列研究需要,复制一级藏品,由主管副馆长或馆长批准。这类复制品,不得作为商品对外提供。复制其他藏品,由藏品保管部门负责人和主管副馆长批准。
第十七条 对在藏品保管工作中,有下列贡献的单位和个人,给予表扬或奖励。
(一)为保护藏品与违法犯罪行为坚决斗争的;
(二)在藏品保护科学和修复、复制技术方面有重要创造发明的;
(三)为博物馆征集文物、丰富馆藏作出特殊贡献的;
(四)长期从事藏品保管工作,贡献较大的。
第十八条 有下列情形者,根据情节轻重给予批评教育或行政处分:
(一)发现藏品被盗、损坏或不安全因素,隐匿不报的;
(二)玩忽职守,违章操作,造成藏品损伤事故的;
(三)利用工作之便,以权谋私,中饱私囊,但尚未构成刑事犯罪的。
第十九条 有下列情形者,依法追究刑事责任:
(一)因渎职造成藏品(特别是一级藏品)重大损失,情节严重的;
(二)监守自盗藏品或内外勾结、偷盗藏品的,依照《中华人民共和国刑法》有关条款从重制裁。
文物库房管理制度
一、文物库房管理坚持“专人、专库、专业”原则,两人持一套完整的库房钥匙,进出库房严格执行两人同进同出制度。非工作人员严禁入内,因工作需要确需入内的,须经分馆馆长和部室主任同意,填写出入库登记表后方可入内。进入库房时不得携带包裹,严禁吸烟、拍照。
二、文物库房内防火、防盗、防虫、防震、防尘等相关设施配套齐全,并保持良好的工作状态。
三、文物库房内要保持适宜的温度与湿度。冬季温度保持在10℃—18℃,夏季不高于25℃,日夜温差不得超过8℃;库房内的相对湿度以50%—65%为宜,湿度差不得超过5%。
五、严格执行国家有关文物影视、照片拍摄规定。严格控制文物收藏单位内部从事非业务牌照活动。对易坏、易损文物原则上不得拍照,确需拍摄的,经分管领导同意后,一律用冷光拍摄。
六、因工作需要提取文物,必须经分管馆长批准、部室主任签字、填写文物提取凭证后方可提取。
七、文物库房要建立库务日记,记录内容包括出入库人员情况、文物藏品流动、库内每天的工作情况等。
出入库人员管理规定
一、非库房管理人员未经馆长、主管副馆长、保管部主任许可,不得擅自进入文物库房。
二、非管理人员在取得领导批准后进入文物库房时,必须进行出入库登记。
三、被批准进入文物库房的非管理人员,要服从管理,不得随便触摸文物。
四、严禁携带提包及其他物品进入库房,严禁将易燃物品带入库房,严禁在库房内吸烟。
五、非管理人员进出文物库房时,必须有管理人员陪同,不得一人在库房内停留。
六、如违反以上规定,由馆长办公会研究酌情处理。
馆藏文物资料使用制度
为了进一步加强博物馆文物资料(古文献资料、书信、照片、底片等)的管理,严防文物资料的人为损坏和意外流失,本着为科研服务、为展览服务,为社会服务的原则,特对我馆文物资料的使用制定本规定。
一、本单位或个人因展览、学术研究等需借用文物资料的,一般文物资料由主管副馆长、考古保管部主任签字同意后方可提用;三级以上文物资料由馆长、主管副馆长、考古部主任分别签字后方可提用,但不得出馆。借用的文物资料必须按期归还,如逾期不还、损坏和丢失,由馆长办公会研究酌情处理。
二、外单位或个人需借用的文物资料只能在馆内查阅不能将其带出馆外,需要借用的必须经馆长、主管副馆长、考古部主任同意签字批准后,办理提用手续并收取手续费,一般文物资料每次收取手续费20元,三级文物资料每次收取手续费50元,一、二级文物资料收取手续费100元。因特殊情况确需带出馆的,经馆长、主管副馆长、考古部主任同意签字批准后,应收取押金,一般资料200元,三级文物资料1000元,一、二级文物资料3000元。
三、任何单位或个人需要复印的文物资料只能在本馆复印,根据文物资料的多少,复印费由办公室另行收取成本费。
四、需要提供文物资料的照片时,一般5寸照片每张另收取1元,数码照片每张另收取2元。
五、为确保文物资料的安全性和保密性,馆内所有文物资料,未经馆长、主管副馆长同意,各部室及个人不准擅自向外单位提供资料和照片。如有违反规定的部室及个人,一般掌握在罚款50—200元,由馆长办公会研究酌情处理。
市吕剧团规章制度
演职员集体学习制度
一、全体演职员工集体学习(含政治理论和业务知识),每周举行一次,每次半天时间。单周政治理论学习,双周业务知识学习。平时需要学习的文件、工作安排意见,及时在每天的班前会中传达。
二、每次集中学习都要形成学习笔记。
三、学习组织按内容明确分工,政治理论学习由办公室主任负责组织,业务知识学习由副团长负责组织。
四、每次集体学习的出勤情况、学习笔记情况,作为年底政治学习、业务考核的基础分值,计入年底考核成绩。办公室负责集体学习的组织安排、考勤。
五、严格集中学习请销假制度。集中学习无特殊情况,一律不准请假。如有特殊情况,确需请假时,必须经团长批准。
领导班子成员学习制度
一、根据剧团业务特点,领导班子成员学习,每月安排两次。每次学习不少于两小时。
二、领导班子成员学习由副团长负责内容安排,办公室负责学习材料准备,并做好学习考勤和学习情况记录。
三、领导班子成员学习实行签到制,如因公外出或特殊情况不能参加时,应提前向团长请假并记录在案。
四、领导班子成员每次学习都要建立规范的学习笔记。
五、办公室负责领导班子成员学习笔记和体会文章的催交保存。单独建立学习档案,以备检查考核之用。
会 议 制 度
一、班前会各中层正、副职每天8:10分到岗,对接工作落实情况,及当天工作安排。扩大会坚持每周一下午召开一次。团委班子成员及中层正、副职参加。会议由团长主持。各部室主任汇报上周工作完成情况、本周工作计划。讨论决定业务工作中需要解决的重大问题。
二、全团职工大会每月召开一次。通报上月工作情况,安排部署当月工作任务。
三、职工代表座谈会每季度召开一次。通报上季度重要工作完成情况,就重要决策征求职工代表的合理化建议。
四、各种会议由办公室负责准备,并做好会议考勤、记录。
“三会一课”制度
为使我单位党的组织生活更具规范化、制度化,特制订以下制度:
一、支部党员大会
1、支部党员大会每季度召开一次。会议由党支部书记主持。
2、支部党员大会主要内容:
(1)传达、学习党的路线、方针、政策和各级党组织的决议、指示精神,并结合本支部的实际制定贯彻实施意见。
(2)由支部向党员通报工作情况,提出近期工作安排意见。
(3)讨论通过发展新党员、预备党员转正问题。
(4)开展民主评议党员工作,提出对党员的奖励表彰和处理意见。
(5)对剧团发展规划、工作计划、重要工作安排、重大改革事项进行讨论,并提出意见和建议。
二、支部委员会
1、支部委员会每两个月召开一次,遇有紧急和特殊情况也可以随时召开。
2、支部委员会由党支部书记召集和主持,全体委员参加,必要时也可以召开支委扩大会议,吸收党小组长和有关党员干部参加。
3、召开支部委员会必须有三分之二以上支部委员参加,否则不能召开。
4、支部委员会的主要内容:
(1)研究贯彻上级党组织决议和指示精神,讨论制定完成任务的办法和措施。
(2)分析党员队伍、演职员工队伍思想状况,制定加强党员教育、管理和职工思想政治工作的措施。
(3)研究入党积极分子的培养教育,新党员发展,预备党员转正,党员表彰和处分,以及党小组工作。
(4)研究本支部思想政治工作和精神文明建设,根据上级党组织精神,结合本支部实际,做出决议和决定。
(5)研究协调工会、团支部等群团组织的工作。
三、党小组会
1、党小组会每月召开一次,若党支部有特殊任务,也可根据需要随时召开。
2、党小组会由党小组长主持召开,全体党员参加。党员因故不能参加党小组会,应履行请假手续。
3、会前,党小组长应与党支部书记或有关支部委员商定会议内容,并提前通知每个党员。
4、党小组会主要内容:
(1)组织学习政治理论和业务知识。
(2)研究贯彻执行支部决议的措施。
(3)接受党员汇报,检查党员的学习、思想和工作情况。
(4)研究入党积极分子的培养教育工作。
四、党课
1、党支部每年要制定党课计划,每季度上一次党课,也可根据情况适当增加。
2、党课一般由党支部书记或支委授课,也可请上级有关人员授课。
3、党课教育以《党章》为基本教材,突出党的基本理论、基本路线和基本知识教育,同时结合剧团的中心工作和党员思想实际确定相应的学习内容。
考 勤 制 度
一、工作人员出勤实行签到、签退制度,严格执行规定的上下班时间,做到出满勤,干满点,确保工作时效。如遇特殊情况通知办公室及时登记。
二、严格请销假制度,班子成员和中层负责人请假由团长批准;一般同志请假半天以内由副团长批准,超过一天的,由团长批准。如遇集中排练、重大演出、集体活动,需请假时,须经团长批准。职工考勤纳入年度考核, 事假一天扣减当月考勤分 0.1分;病假(需医院出具证明)每天按事假50%计算。
三、严格加班管理,由于工作需要进行加班的,须由中层领导安排,并经团主要领导批准。当月加班每加1天,奖励当月考勤奖0.1分,或者抵消当月事假或病假1天,不再加分。每月加班累计加分最多不能超过0.5分;礼拜天实行轮流值班,办公室负责安排,节假日安排的值班,不加分。
四、严格监督检查制度,值班人员实行不定期抽查,并按下述标准落实奖惩。迟到或早退1次,30分钟以内按病假半天处罚;30分钟以上、半天以内视为事假半天;旷工一天,按事假4天计分,上班时间外出,需经分管领导批准并进行登记。中途外出离岗,未经分管领导批准或者不按规定登记的,30分钟以内按旷工半天处罚,30分钟以上按旷工1天处罚。签到、签退每漏签一次,按事假半天计分。经个人申请局主要领导同意外出参加的各类学习、考试、培训活动,视为正常出勤。
五、积极参加团内、局机关安排的所有会议、学习、义务劳动等大型集体活动。每半天时间的大型集体活动,按时参加1次奖励0.1分,迟到30分钟以下加0.05分,迟到30分钟以上不再加分。因工作需要确实不能参加者,必须由团长批准,按正常出勤对待。未经团主要领导批准不参加大型集体活动的,每次按事假2天处罚。因私事请假不能参加集体活动的,不加分也不减分。每周环境卫生检查评比第一名的小组参加人员每人奖励0.01分。
六、出勤情况基础分为100分,每月由办公室汇总统计加减分项,经主要领导审核后及时公布,按10%比例计入个人年度考核综合分数。
七、如遇特殊情况,由团委会研究确定。
演 出 制 度
一、演员要严肃认真地对待每一次演出,充分履行好岗位职责。
二、每次演出前必须在规定时间提前半小时到岗,按各自分工做好演出准备。
三、每场演出开演前10分钟,演员必须完成化妆、着装,准时在指定位置候场;伴奏人员必须调试好乐器,在规定位置静候;服装、道具、灯光、音响、舞美等人员必须按要求做好各自承担的准备工作。
四、演出中,演职人员要顾全大局、互相尊重、密切配合、共同努力,圆满完成演出任务。杜绝各自为政现象发生。
五、演出期间,每位演职人员必须注意爱护公共财物,因人为因素损坏公共财物时,视情节轻重对当事人按《物资管理制度》相关规定给予经济处罚。
六、演出中,要保持后台安静,禁止大声喧哗、嬉闹,杜绝带孩子,禁止带与演出无关人员进入现场。
七、演职人员要自觉维护剧团的整体形象,演出期间杜绝酗酒、打闹、衣着不整、粗话伤人、乱扔招待饭食等现象的发生。
八、演出部、后勤保障部、创编部要按各自职责,切实抓好演出管理,确保圆满完成演出任务。如管理不到位导致工作失误,追究相关责任人的责任。
对违反上述规定的,视情节轻重,给予相应的经济处罚和组织处理。
排 练 制 度
一、演员、演奏员及后勤服务人员必须提前10分钟进入排练场地,按各自承担的任务提前做好排练前的准备,不准误场,不准擅自离开。
二、参加排练人员必须尊重导演的工作,无条件听从现场导演的统一安排,统一指挥,不准大声喧哗,不准吸烟,全身心投入排练。
三、排练休息时间,一律不准饮酒,更不准酗酒滋事。
四、如违反上述规定,由副团长认定其性质、程度、在2—5分之间酌情扣分,并在职工大会上通报批评。
财 务 管 理 制 度
一、财务收支实行 “三人会签”制度。所有支出原始凭证须由经手人、团长、分管领导三人会签后方可报销。
二、所有支出均实行逐级审批制度。需要购置物品时,由中层负责人提出申请,填写购置物品审批单,经团长签字后,方可实施购买。大宗开支(如购置服装、道具、灯光、音响等)须经中层会议集体研究形成意见向领导呈报。
三、实行财务公开制度。每月公布一次收支情况,半年向全团职工详细通报一次收支情况。
四、严格控制私人借款。工作人员如遇特殊情况,确需借用公款时,须经团长批准。借款数额一般不能超过本人月工资,并应于下月发工资时归还。
五、严格控制经费开支。坚持节俭办事的原则,能少开支的决不多开支,能不开支的坚决不开支。
六、财务人员必须严格执行财经纪律、财务规则和财务制度,严格执行各项经费开支标准。对不符合规定和手续不完备的开支,坚决拒付。同时,要注重财会业务知识学习,不断提高财务管理水平。
物 资 管 理 制 度
一、建立固定资产帐。对新购置的物资,办公室副主任签收入库,由财会人员及时记入固定资产帐。对本制度形成前已形成的固定资产,能追溯记账的尽量追溯记账,无法追溯记账的,采取估价折算的方式记账。
二、实行物资保管使用登记制度。所有公有物资(除易损品外),一律登记造册,填写《物资登记表》,使用(保管)人、分管后勤主任和团财务处各执一份。物资使用(保管)人发生变更时,及时作变更登记。未经登记和领导批准,任何人不准擅自将公有物资取走。临时借用物品,须经团长同意,并填写借据或借卡。
三、加强物资保管与养护。对公有物资要妥善保管,倍加爱护。各部门集体使用的物资,由相应责任人保管。个人使用的物资、设备,由使用人负责保管。服装、音响、灯光等重点物资,实行使用人和后勤保障部双重管理,确保不出问题。对集体或个人使用(保管)的物资、设备,要经常进行养护,办公室、后勤保障部要定期进行检查核对。工作岗位变动时,要按程序及时移交。
四、严肃赔偿制度。因保管不善、养护不当、操作不当等人为因素造成公有物资、设备损坏或丢失,责令使用(保管)人照价赔偿。
个人工作及业务考核奖惩办法
一、考核范围
所有在职工作人员。
二、考核方法
(一)成立考评小组。对考核范围内所有工作人员的日常工作、考勤、卫生、大型集体活动等进行严格监督、检查、考核、记录、公布。
(二)考核内容。对每一位工作人员的考核,以其岗位职责和所承担的工作任务为基本内容,全面考核德、能、勤、绩、廉,重点考核工作实绩。包含日常工作、出勤签到、业务知识及时政学习、业务技能、新剧节目创演、环境卫生、值班工作、特殊贡献等等内容。
(三)确定等次。考评小组按一定比例计算汇总以上考核数据,计算出每位同志的年度考核综合分数。团委以此为主要依据,对每一位人员从“德能勤绩廉”五个方面进行研究,确定“优秀”、“称职”、“基本称职”、“不称职”的考核等次。年度考核结果在单位范围内进行公示。
三、考核项目和计分标准
(一)常规项目(50分)
1、日常工作(30分) 。全体人员参与每月月底的民主评议,对每位同志日常工作中的工作态度、工作成绩、团结协作、遵纪守法、政治思想表现、政治业务学习等作出“优”、“良”、“一般”的综合评价。每半年,全体工作人员再相互进行一次综合性的民主评议。年终统计汇总考核分值,实行100分制,月评议平均值占30%;半年评议占10%;年终综合考核评议占10%。评议票实行A.B.C.D四种,团长、分管团长、副团长打A票,占评议总分值的30%;中层正职打B票,占评议总分值的20%;中层副职打C票,占评议总分值的20%;一般职工打D票,占评议总分值的30%。年终将以上各项评议汇总折算后记入年度考核成绩。
2、上班出勤(10分)。严格执行规定的上下班时间,确保工作实效,严格遵守请销假制度。事假每天扣减0.1分;病假(需医院出具证明)每天按事假的50%计算。 加班1天,奖励当月考勤奖0.1分,或者抵消当月事假或病假1天,不再加分。每月加班累计奖分最高不超过0.5分。迟到或早退1次,30分钟以内按病假1天处罚;30分钟以上、半天以内视为事假半天;旷工一天,按事假4天计分,上班时间外出,需经分管领导批准并进行登记。中途外出离岗,未经分管领导批准或者不按规定登记的,30分钟以内按旷工半天处罚,30分钟以上按旷工1天处罚。签到、签退每漏签一次,按事假半天计分,如遇特殊情况,及时到办公室登记《考勤机之外》记录表。经个人申请团主要领导同意参加的各类学习、考试、培训活动,视为正常出勤,特殊情况由团委研究确定。
出勤情况基础分为100分,每月由办公室汇总统计加减分项,经主要领导审核后与汇总后的考勤总得分一并及时公布,年底取各月平均分为年度考勤得分,按比例(10%)计入个人年度考核综合分数。
3、业务知识及时政学习(10分)。全体工作人员牢固树立全民学习、终身学习的理念,积极参与建设学习型机关。必须自觉加强业务知识、政治理论、政策法规的学习,做到勤奋好学,学以致用,不断获得新知,增长才干,跟上时代前进步伐。办公室制定学习计划,精心搜集学习资料,每周五组织1次职工集中学习。实行严格的考勤制度,因公事不能参加学习,视为出勤,因私事请假,不能参加学习,只扣相应的出勤分。无故不参加集中学习者按旷工半天处罚。学习分数由出勤率和学习笔记两部分组成,其中出勤率占60%,学习笔记占40%。
(二)业务项目(50分)
1.日常业务工作量(20分)。正常工作日(每周一至周五)的排练、练功、传帮带及日常学习等工作。正常工作日全体演职人员保持每天上午一小时练功及业务学习,无故不参加者每次扣0.1分。因公事不能参加练功学习,视为出勤,因私事请假,不能参加练功学习,只扣相应的出勤分。无故不参加月累计达4次以上者,由团委会拿出处理意见。
日常业务工作量基础分为100分,每月由办公室协助演出部汇总统计加减分项,经主要领导审核后及时公布并计入个人考核分数。
2.业务技能考核(30分)。是指针对个人在单位的工作性质而设定的年终总体考核,主要对一年来的总体表现及专业性业务知识与实际技能的考核。年度业务技能考核由以下比例组成:日常累加分占70%,业务知识考试成绩占10%,业务技能考试成绩占20%。
(三)奖惩项目
1、大型集体活动。积极参加所有会议、学习、义务劳动等大型集体活动。每半天时间的大型集体活动,按时参加1次奖励0.1分,迟到30分钟以下加0.05分,迟到30分钟以上不再加分。因工作需要确实不能参加者,必须由团主要领导批准,按正常出勤对待,加0.1分。未经团主要领导批准不参加大型集体活动的,每次按事假2天处罚。因私事请假不能参加集体活动的,不加分也不减分。
2、公休加班。没有公休或公休时间没有达到法定时间的人员,根据应公休天数,每少公休一天加0.1分。
3、新剧节目创演。1.参加大型剧目创演的,主创人员包括编剧、作曲、导演、舞美设计、服装设计等独立完成创作任务的每人加2.5分;剧中主要演员及主鼓、主弦每人加1.5分;剧中二路角色、乐队其他伴奏人员及参与部分创作的服装、音响、灯光、道具、字幕设计制作等,每人加1分;其他出场演员每人加0.5分。2.小品、小戏曲、戏曲联唱、舞蹈、快板等,主创人员包括编导、作曲、舞美设计、服装设计,每人加1.5分;主要演员、主鼓、主弦每人加1分;剧中乐队伴奏、服装配合、道具制作、灯光、音响、字幕设计制作等每人加0.5分。
4.演出场次。是指团内根据业务发展和开拓市场开展的“送乐下乡”和其他形式的演出。演出场次是保证我团创收的根本,每参加一场加0.05分。
5、环境卫生。根据安排,对照划分的各小组责任区,认真做好卫生清洁工作。实行卫生检查(100分制打分)通报制度,每周由专人和有关领导按照标准要求不定时对各责任区卫生情况进行检查打分,并通报得分情况。每周小组卫生检查得第一名的人员,每人加0.01分。
6、建言献策。全体工作人员要增强主人翁的责任感和使命感,发扬民主,群策群力,为我县文化体育事业的繁荣发展积极建言献策,通过不同形式提出合理化的意见和建议,供领导参谋决策。金点子一经采纳,根据意见建议的含金量和实际应用价值大小,奖励1-5分不等,并给予一定的物质奖励。
7、工作创新。鼓励全体工作人员树立创新精神,刻苦钻研业务工作和专业技术,踊跃发表论文、创作作品、发明专利等创造活动。由于个人因素论文、作品受到上级部门表彰、获得国家专利的,视具体情况给予奖励。
8、特殊贡献。全体工作人员要解放思想、善于捕捉机遇,积极的走出去、引进来,积极争取上级政策、信息、文体活动和外来项目、资金落到我县,对大型文化体育活动进行市场化运作。争取无偿资金,原则上按照实际到位金额给予主要争取人一定比例现金奖励。对引进重大招商项目、文体项目、无偿资金,贡献特别突出的人员,给予特殊贡献奖,结合年度考核结果,成绩突出的予以表彰。积极参加见义勇为、无偿献血、慈善事业、希望工程、春蕾计划等社会公益类活动,所作贡献突出,由于个人因素受到主管部门表彰。以上视具体情况给予1-5分奖励。
9、值班工作。节假日、星期天值班按照安排表要求,按时到岗,坚守岗位,确保电话及网络畅通,及时处理来电来文,及时向有关领导汇报情况,做好值班记录。对值班期间擅离职守或处理不当而贻误工作的,视情节轻重给予责任人0.5-3分扣分 。
综合获奖类奖励办法
一、参赛获奖类奖励
凡由本团统一组织参赛或由团内认定的参赛项目,其获奖人员,凭获奖证件(文件或证书)原件,按以下标准给予奖励:
国家级:按获奖等次奖励300-200元;省级:按获奖等次奖励200-150元;市级:按获奖等次奖励150-100元;县级:获奖奖励100元;局级:获奖奖励70元.
二、综合获奖类奖励
凡由团内统一提报、推荐的获奖人员(党代表、人大代表、政协委员等社会荣誉类职务除外),凭获奖证件(文件或证书)原件,按参赛获奖类标准奖励。
三、 业务研究论文、著作、作品出版(发表)奖励
国家级每篇奖励500元,省级每篇奖励300元,市级每篇奖励200元,县级每篇奖励150元。
四、新闻稿件(含信息)发表奖励
国家级每篇奖励100元,省级每篇奖励50元,市级每篇奖励30元,县级每篇奖励20元。
五、争取无偿资金奖励
团长按实际到位资金的20%奖励(不含市、县级财政拨款),副团长按实际到位资金的25%奖励,其他人员按实际到位资金的30%奖励。
六、新剧(节)目创演奖励
为了调动全团演职员出作品、出精品的积极性,充分发挥个人聪明才智,结合业务考核总成绩,根据创演人员的创演水平和创作数量,团委按照实际情况汇总后,半年兑现奖励一次。
联系营业性演出奖励提成办法
为了鼓励演职员工多联系营业性演出场次,实现多演出、多收入的目标,制定本办法。
一、任务分配
团长6场,副团长5场,中层正职3场,中层副职2场,职工1场。每场最低演出收入为2000元。基准价(成本)为1300元,在任务场次内,除去基准价,按演出收入的20%提成;超额完成的场次,除去基准价,按演出收入的30%提成。同一地点,演出场次每增加一场,在基准价1300元基础上,白天每场只增加折旧费300元,晚上每场只增加折旧费500元,按上述标准扣除成本后,依照任务完成情况根据比例提成;同一地点,演出超过一天,只有大客车往返的,60公里以内,每天增加燃油费200元,60公里以上,按每10公里(不满10公里按10公里计算)30元计加燃油费。
如未完成任务场次,正式工按每场扣除个人考核3分并罚款1000元,临时工按每场扣除个人考核3分并罚款500元(连续两年无法完成任务者,自动辞职),对于完不成任务的,实行一票否决,取消评先树优的资格。
二、提成基数
以单程60公里为界限,单场收入基准价2000元。超过60公里以上的演出,按每10公里(不满10公里按10公里计算)每车次(大客车、舞台车)30元计加燃油费。
如单场收费2000元以上的,按整数计算场次,例如,单场收入5000元,按完成两个场次计,只扣除一场基准价(成本)1300元,其余部分按完成比例兑现提成。
三、大型演出成本核算
成本包括:基准价部分、新创剧目成本费部分、外聘班底或演员出场费部分、外聘人员发票税费部分、演职人员餐费部分、演出舞美设计制作费部分、超出普通演出固定配置外的设备租凭费部分等方面的因素。
1.基准价包括:车辆使用费、设备普通配置费(农村、广场活动2种配置)、装车费等费用(超出60公里以上的燃油费另外计加)。
2.新剧(节)目创演成本费主要有:创作费、作曲费、编舞(含编排)费、音乐制作合成费、外聘人员劳务费等方面构成。具体计价标准分别为:小品1500元、音舞快板2000元、戏曲联唱2000元、歌曲500元,如有其他形式由团委、中层会议根据实际情况研究确定。
3.外聘班底(演员)及发票税费,按实际发生额计算。
4.演职人员餐费:外聘人员及本团演职员本场演出工作餐,按实际发生额计算。
5.演出舞美设计制作费:按实际发生额计算。
6.超出普通演出固定配置外的设备计加费。超出固定配置:即动用我团特殊设备,电脑灯、追光灯、远程箱、烟雾机、泡泡机等,不管用几种同样计价,本团职工按每场次2000元计加,外单位按每场次4000元计加。
四、提成兑现
演出收入本着即演即收的原则,如遇特殊情况必须在一月内收缴;逾期每天提成额的1%扣除滞纳金。演出提成本着完成一场兑现一场的原则,在上缴收入后的两周内兑现。
五、演出场次联系
占用常规上班时间外出联系营业性演出业务,在外时间按请事假对待,联系成的演出给联系人提供每场一天对接落实演出相关事宜的公假,联系过程中的交通费和其他开支均由联系人自负,如遇特殊情况,团委研究决定。
六、演出安排
营业性演出联系人与演出服务单位正式确定委托演出任务后,及时报团办公室登记。副团长根据联系时间,统一安排。
装卸车(台)劳务费发放办法
为了进一步规范装卸车(台)劳务费发放管理,特制定如下办法:
一、常规性室外演出包括舞台、灯光、音响在内的大型室外演出,装卸车(台)劳务费为260元。
二、在我团现有设备基础上,增添外单位设备配合的大型演出,根据实际情况适当提高劳务费。
三、仅提供灯光、音响设备有偿服务的,按基准价收缴费用。正常工作日提供的服务,按(安排3-4人)每人20元发放劳务费;节假日提供服务的,每人增加10元劳务费。
卫 生 制 度
一、卫生区保洁列为常规性检查内容。
二、卫生区分三个部分:一楼门窗、门厅内外、通往二楼两侧楼梯及扶手、会议室;后院、南二楼小排练厅;剧场。
三、具体卫生区值日安排由办公室负责,每周轮流打扫三个卫生区域。正常上班期间,每天提前20分钟将责任区打扫干净并维护好。
四、卫生区保洁以一组、二组、三组为考核单位。
五、卫生区每周进行一次综合检查打分。必要时可随时进行抽查。
六、卫生检查由办公室组织,各小组安排两人参加,现场打分,现场公布。
车辆管理制度
一、演出舞台车。专门用于外出演出物资运输、舞台搭建。
二、大客车。主要用于演出演职人员乘坐。
三、外单位借用舞台车或大客车,须经团长批准。收费标准为:
1、舞台车:
用车按行程公里/次计费,(不含路桥费)收费标准为:
用于运输用途的,单程60公里以内,600元/次;60公里以上(不含60公里)按实际里程5元 /公里计费;用于舞台服务的,单程60公里以内,600元/天;60公里以上(不含60公里)按1000元/天计费。
2、大客车:
单程60公里以内,当日往返按800元/次计费;
单程60公里以内,不在当日往返的按每天1000元包干计费;
单程60公里以上(不含60公里),按实际里程15元 /公里计费;
用于特定用途的双方协商定价。
四、燃油和车辆维修由办公室统一管理,舞台车和大客车,按实际行车里程报销燃油费。其他任何车辆一律不实行公费加油。
五、因工作需要动用团内其他人员的车辆时,按出车记录里程每百公里补助60元燃油费,由团长批准,办公室负责安排调度。
六、双休日、节假日、工余时间用车,需经团长批准。办公室做好登记。
七、严禁司机出私车或擅自将车辆转交他人驾驶。违者,视情处以100-500元罚款。私自出车期间发生事故的,一切费用及损失由当事司机及出车人员承担,并给予有关人员必要的行政处分。
八、加强燃油管理。司机凭办公室出具的加油单到指定地点加油,并标明里程表数及加油量。
九、车辆维修保养时,由司机如实填写车辆维修申请单,注明事由,报团主要领导批准后,由办公室安排专人到指定维修点修理。不按要求发生的维修费用,一律不予报销。
十、加强车辆安全管理。严禁酒后驾车,杜绝飚车。车辆要及时入库、上锁,确保安全。因个人原因造成的安全事故,严肃追究当事人责任,并赔偿损失。
接 待 制 度
一、接待范围
因工作需要产生的公务接待。
二、接待标准
接待县级以上领导和重要合作伙伴,原则上按每人每次按50元(含酒水)标准掌握;县内部门、单位及一般合作伙伴,原则上按每人每次30元(含酒水)标准掌握。
三、审批权限
实行派餐单制度。凡公务接待统一实行派餐单,由办公室主任向团长提出接待申请,由办公室填写派餐单,经团长签字确认后,安排接待。未履行签批手续发生的接待费用,一律不予报销。
四、陪餐要求
严格控制陪餐人数。来客4人以下的,陪餐人数不超过2人;4人以上的,陪餐人数不超过3人。
保密工作制度
一、按照“积极防范,突出重点”的原则,不断完善保密措施和保密手段。
二、 加强保密人员培训,增强责任意识。
对涉及保密规定的文件,严格依照有关保密规定,进行收发、传阅、防止泄密。
三、发现秘密公文失控或丢失、泄密、立即上报,并积极采取补救措施。
四、协助上级机关和分管领导做好保密工作。
五、严格履行保密法律、法规和规章规定。
六、保密人员因玩忽职守、责任心不强造成公文泄密的,依法追究其法律责任。
文档管理制度
一、严把公文起草关。以剧团名义起草的公文一律经主要领导审核把关。
二、严格公文收发、上报程序。做到勤传勤收,不拖不压,杜绝多头请示、重复请示现象发生。
三、严格公文传阅程序。所有公文须先进行登记,并填写公文传阅单,由办公室主任填写签文意见,呈主要领导签批,按签批意见抓好落实。传阅公文要由专人负责,按规定范围逐人送阅,不横传,不误传。
四、借阅公文要严格履行登记、签字手续,严防文件丢失。
五、涉密公文要严格按照有关保密规定进行传阅、保管、存档,不得多传、漏传。
六、及时做好公文的清退、归档、销毁工作。对有领导批示意见的文件,办文人员要做好登记,负责催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报,做到件件有落实,事事有回音。
七、由于责任心不强造成工作损失的,依法追究公文管理人员的责任。
轮流值班制度
一、实行部门中层正职轮流带班制度,每周安排一名带班领导,每天安排一名值班人员。
二、值班人员上午上班提前30分钟、下午上班提前15分钟到团办公室值班,保持24小时电话畅通,确保不误事,不漏事。
三、节假日、星期天值班按照安排表要求,按时到岗,监守岗位,确保电话畅通,做好值班记录。如遇急办事项,及时向领导汇报。对值班期间擅离职守或贻误工作的,视情节轻重给予处罚。
县体校规章制度
体校工作制度
一、严格遵守单位各项规章制度,按时到岗,各尽其责。有事按程序请假,并到办公室登记,若不履行手续或不按程序请假,按旷工处理。
二、坚守工作岗位,加强责任心,认真履行自己的职责,不串岗,不无故离岗,在规定时间范围内参加娱乐活动,严禁在工作时间干私活、打扑克等,若有违反,一经查出,进行通报批评,并按旷工处理。
三、工作日内,中午严禁喝酒,如领导干部因工作需要安排接待,应尽量避免喝酒。如发现中午私自饮酒、酗酒闹事、耽误工作、有损单位形象的现象,视情节轻重,每次扣当事人现金10—30元,造成严重后果者,在年度考核中给予从总分中扣除10分的处罚。
四、保证工作质量,按照各自职责要求,做好本职工作,并努力钻研业务,不断提高工作水平和效率,确保不发生责任事故,否则追究直接责任人的责任,科室负责人负连带责任。
五、各科室于周一上午8:15前将上周工作完成情况和本周主要工作安排报办公室备查。每天的工作必须当日完成,不得延误;若有特殊情况,必须向分管领导讲明原因,否则追究有关人员的责任。
六、对工作有意见和建议,应按程序逐级反映,不得越级;对工作中出现的问题应向分管领导汇报,重大问题必须及时报告主要领导,否则后果自负。
七、有需要其他科室协助的工作,由科室负责人向分管领导提出申请或建议,由分管领导协调,以提出申请的科室为主予以落实。
八、有重要临时性任务,分管领导抽调科室人员(或责成办公室)办理,各科室应协调好工作,服从安排,不得有误,若耽误工作,造成被动,要追究有关人员的责任。
九 、工作时间,举止要端庄,要符合工作要求,语言要符合工作规范;要团结协作,互敬互让,爱岗敬业,文明诚信,积极维护单位和个人形象。
会议学习制度
一、校长办公会议每周召开一次,每周五上午在校长室召开,由体校校长主持,传达上级会议精神,总结一周工作,研究部署学校下周工作安排。
二、中层负责人会议每周召开一次。每周一下午召开,地点在办公室,会议由分管领导主持,各科室负责人汇报一周工作情况、下周教学训练和教研活动安排。
三、每周五下午召开全体职工会议。会议由校长主持,地点定在办公室,传达上级文件精神,总结通报上周工作完成情况,安排部署下周工作目标。
四、每月1日、15日为全体职工政治学习日,重点学习党的路线、方针、政策等政治理论和当前的各项政策法规及先进人物事迹等。由办公室组织落实。
五、党员学习每月一次,原则定为每月的2日,全体党员参加,由党支部组织落实。
六、各科室业务学习两周一次,定在周三下午进行,各科室长组织落实,制订研讨计划,提出研究目标研究学习先进的教学和训练经验,探索科学的管理方法,写出经验报告。
七、严格会议考勤,因事因病一律要向主要领导请假, 无故不参加会议,按旷工半天计。
训练处管理制度
一、严格遵守单位制定的各项规章制度,积极参加单位组织的各项活动。
二、认真制定各项训练计划,按时完成本年度制定的目标责任及训练指标。
三、保证训练时间,按时到达训练场地,并管理好所使用的训练器材。
四、训练时必须穿运动服,在训练过程中保证学生训练安全,确保不出现意外伤害事故。
五、定期对队员进行全面身体素质测试,全面掌握队员的基本情况,有针对性地调整训练计划。
六、加强业务学习,定期召开教练员会议,研究科学的训练方法,提高业务水平。
七、积极参加上级业务主管部门组织的业务学习和科研活动。
八、积极参加单位组织的政治学习,保持好本科室及所负卫生区内卫生。
九、服从领导安排,干好临时性工作,配合文体局体育股完成全年竞赛任务。
教师管理制度
一、不迟到、不早退、有事或因病请假时,必须待课后方可离岗。
二、文化课教师按每周上课节数计算工作量。
三、上课期间,不脱岗,不串岗,不做与职责无关的事。
四、开学两周内完成教学计划的制订,安排好教学进度并交教务处备案。
五、每月组织检查备课笔记、作业批改记录一次。由教务处负责组织实施,每学期结束,由分管领导对常规教学进行全面检查,并记入考核档案。
六、保质保量完成教学任务,在全县统考中,争取每一名教师所任教学科较以前提高一个分数段。
七、每学期组织两次公开课,并评选出优质课。
八、积极参加县教育局教研室组织的教学观摩、优秀论文、优秀教案、优质课评比活动,对获奖者依等级计入考核档案。
九、班主任依据职责制定好班级管理计划并加强学生管理。教务处负责督察计划落实情况。
十、全面负责学生管理,将学生对教师的评议情况纳入评选优秀教师依据,对年度表现突出教师,学校予以表彰。
会计人员岗位制度
一、认真编制组织实施单位预算,及时转拨财政划拨的经费,保证财政预算资金的供应。
二、严格执行会计制度,认真做好记账、算账、报账、用帐工作,在日常会计工作中保证手续完备,数字准确,内容真实,账目清楚。
三、认真履行会计核算和监督职能,协助校长搞好财务预算,努力增收节支,严格财务收支审核手续,定期审核账目,提高资金使用效能。
四、及时、准确地向财政部门上报会计信息,保证国家预算圆满实现。
五、加强单位国有资产管理,防止国有资产流失。
六、根据有关规定,结合本单位实际,制定有关财会工作的具体规划、办法,不断提高财务会计工作的水平。
七、严格遵守《现金管理暂行条例》,保证现金按《条例》规定的范围使用;收入的现金,当日存入开户银行,不得垫支。
八、认真执行开户银行核定的库存现金限额,不得用不符合财务会计制度的凭证顶替库存现金。
九、 严格控制签发空白支票,认真办理领用注销手续,签发的各种票据要填写清楚,文字正确,数字准确,印章齐全,作废支票有“作废”戳讫,与支票存根一起保存。
十、对于重大开支项目,必须经过主要领导和分管领导审核签章,方可办理,收付款后,要在收付款凭证上签章。
十一、要逐笔及时按程序登记现金和银行存款日记账,做到内容齐全,数字准确,摘要清楚,符合记账要求,并结出余额。
十二、现金日记要日清月结,现金帐面余额要同实际库存现金核对相符。银行存额必须和账面余额及银行对账单相符。
十三、认真管理好伙房菜金账目。
十四、认真执行好单位的各项规章制度,完成单位交办的其它临时性事务。
水电管理制度
一、公共设施水电管理
1、要节约用电,节约使用各种允许使用的电器。
2、杜绝各办公场所和公共场所的长明灯。
3、未经允许,不得用公家电及电器干私活。
4、不得私自安装电器,不得自装线路。
5、要节约用水,杜绝地面溢水和公共管头跑水现象。
二、对外水电管理
1、外单位或个人经营用电,每度价格按电业局收取办公电价的110%收取,院内长途用电,每度另收10%线耗。
2、外单位或个人经营用水按实用数,每方按自来水公司收取的办公用水价格收取。(如果自来水公司调整为特种行业价格,随时仿昭调整,单位不再贴补。)
车辆管理规定
为保证单位车辆正常运行,提高效率,节约资金,特制定本规定:
一、保证公务用车。
二、保证领导用车。
三、为执行公务需用车辆,需提前一天到办公室登记,由办公室主任签发派车单,经领导同意后方可用车。
四、职工个人用车须提前一天到办公室登记,在不影响公务的情况下,经领导同意签字后派车。
五、出差人领取派车单后由司机收存,以备领取出差补助。
六、司机要经常保养车辆,节约用油,做到整洁、灵便,维修须经领导批准。
七、外单位用车,经领导批准后,由办公室派出。
县体校接待制度
一、接待范围
县直机关、企事业单位、乡镇等前来联系工作的有关人员,前来指导、检查工作的上级领导,大型运动会的领队、教练、裁判等。
二、接待标准
县内单位来客,以茶水接待,一般不安排就餐,若确需就餐,一律安排工作餐,每人每餐10元;市以上领导前来指导、检查工作,需安排就餐者,每人每餐不超过30元。来客4人以下,配餐人员不超过2人,4人以上不超过3人。
三、接待手续
一般客人由办公室人员以茶水接待,上级来客及外县市来客,须就餐者,按对口负责的原则,有关人员向校长提出申请,批准后,由办公室填好派餐单,由领导指派配餐人员,餐后由办公室核实标准,校长签字后方可报销。
财务管理制度
一、财务工作人员认真遵守财政部、国家教委联合颁布的《中小学校财务制度》和《文体系统财务统一结算实施细则》的有关规定,认真编报预决算,严格执行计划,分清渠道,合理使用资金,做到记账及时,手续完备,内容真实,账目清楚,日清月结,及时报账。
二、学校的一切经费收支,均由会计统一管理。精打细算,合理收支,杜绝多头座收座支。
三、严格审批手续。各项收支必须由分管领导签署意见,校长审批。购置物品及资料前,必须由各科室主任到办公室写出申请,由校长签字方可执行。大型购置,必须经领导班子集体研究审批。
四、严格执行先计划,后购置的原则。各科室要先制定购置计划,写出购置申请报告,由分管领导签署意见,校长审批后再购置。
五、财务人员要定期向校长汇报学校收支情况,当好参谋。
六、教职工不得向学校借用公款,不得用“白条顶库存”。预借的购物款要在完成任务后三日内结清,否则从本人工资中扣除。
七、学校财务管理人员,要严格遵守财经制度和银行部门的现金制度,特别是库存现金管理规定,不得突破规定限额。
学校物品器材管理制度
一、学校的物品、器材是国家财产,是为本校教育教学服务的,全体师生员工有责任爱护和管理。
二、学校的一切物品器械、器材,只供本校师生教学、训练、开展各项活动使用,均不外借。特殊情况,须由学校校长或主管校长签字批准,并履行手续,方可借用。
三、外借器材如有损坏丢失,一律照价赔偿。
四、教师和教练员及工作人员在教学训练或比赛活动中正常损坏的物品器材,要填写《物品损坏单》,一般免予赔偿。但因不遵守操作规程损坏或因失职丢失者,除批评教育外,加倍赔偿。
五、学期结束时,各管理人员必须对所管物品、器材清点封查,学期开始时提出购置计划,分别报分管领导和主要领导。
学校值班制度
一、各办公室值班人员要认真遵守学校《值班制度》,保证每日上、下午提前15分钟到岗。做好办公室卫生清理 ,准备好办公用水。
二、学校办公室当日值班人员,要做好来人接待工作,来电来文签收记录清楚明了,上传下达及时快捷,下午4:00前做好《每日要情》上报工作。做好当日《工作日志》记录、《周六、周日值班记录》、单位当日《出发记录》。
三、实行中层干部轮流带班签到制, 每天必须提前15分钟上班,做好签到准备,严格按照 《学校考勤制度》进行签到考勤,上班时间一到,立即将签到表收回,每周五下午签到结束,将一周《签到表》交分管领导签字备案。
四、伙房值班人员必须每天按时到伙房查看饭菜质量,对学生一日三餐开支情况进行及时了解并登记,帮助伙房工人合理搭配学生膳食。
五、所有值班人员在值班时间内一律不准请假,如有特殊情况必须向分管领导或主要领导讲明情况,经分管领导或分管领导同意,做出具体值班调整后方能离开。
六、各办公室值班人员,在值班时间内,一律不得无故脱岗,更不能提前离岗。要认真做好临时性事务处理、应付突发性事件发生等工作。
县体校卫生制度
根据文体局规范化管理的要求,体校就卫生管理实施科室责任制、卫生区负责制,并列入年终考核。科室分为办公室、训练处、总务处,卫生划分为三大区。第一区:办公室前台阶、北篮球场及东南角厕所;第二区:南篮球场、主席台南公路、公路两侧看台下面及东北角厕所;第三区:办公室后、主席台北侧公路、看台下面及北面厕所。
一、各科室人员(与卫生区同步)
(一)办公室责任人:李玉花
人 员:田效勇 贾金刚 李春荣
(二)训练处责任人:姜连福
人 员:隋超英 刘宪国 孙晓云 王 静
(三)总务处责任人:田效勇
人 员:李春荣 王 静
二、职 责:
(一)各科室职责:
1、整体布置合理、存放物品有序。
2、地面保持清洁。
3、桌、櫈、沙发、门、窗、窗台整体每天至少擦一遍。
4、灯具、吊扇保持清洁。
5、室内无死角,墙壁无蜘蛛网。
(二)卫生区职责:
1、每天清扫一遍,无死角,把垃圾运到指定地点。
2、各科室负责人对本区不定期检查,对不清洁的地方及时组织人员打扫。
3、各组负责的厕所保持每天清洁干净。
三、评分标准:
1、每周对各科室及卫生区分别检查评比,评比结果公开。
2、各科室、卫生区分别按10分制。按照1至5项职责,每项满分2分,卫生区第一项为6分,2、3两项各2分。
3、根据检查情况,每项达不到要求的扣0.1至0.5分。
4、自行车、电动车一律排放在西边,方便管理,如不按要求排放的,每发现一次给科室卫生扣0.1分;上班期间,车辆在各办公室的扣0.5分,扣分项从评分结果中扣除。
5、每隔一周卫生区按顺时针轮换。
县体校文件传阅制度
一、认真执行党和国家的保密规定,严格按规定范围进行传阅,不得将文件的内容随意泄露给他人,提高警惕,防止失、泄、窃密事件的发生。
二、文件传阅一律由保密员负责。对领导阅批的文件,应根据批办意见和文件规定及时组织传阅、传达,特急件当日传完,普通件7日内传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则,保证办文质量和效率。
三、传阅文件要严格手续,做到送出有登记,收回要核点,文件不横传,不在外“过夜”。
四、对领导有批示意见的文件,办文人员要及时催办落实,并将办理结果及时向批文领导汇报,做到事事有回音,件件有着落。
五、阅文人员应在办公室或指定的阅文室阅读文件,不准将文件随意带出或乱丢乱放,不准从文件传阅夹中擅自抽阅文件或将文件带回家中。
六、对绝密文件,必须做到阅完后及时入橱上锁,确保万无一失。其它机密、秘密文件照领导签批意见传阅,严格执行阅文规定,不准擅自扩大传阅范围。
七、传阅文件要做到:勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后,分类管理,积极提供利用。
县体校档案资料借阅制度
一、档案是党和国家的核心机密和宝贵财富,文书和档案工作人员严格执行保密规定,提高警惕,加强管理,确保党和国家机密的安全。
二、各机关、团体、企事业单位,需借(查)档案资料时,必须选派政治可靠的人员,持本单位介绍信,并写明查阅者的身份,利用目的、要求和范围,具体办理借(查)阅手续,档案、资料要在接待室查阅,如遇特殊情况非借出不可的,必须按规定办理借出手续。查阅重要的档案资料时需经有关负责同志批准。
三、借(查)阅党政机关的重要文件,必须是党员干部,并按文件规定范围进行阅读。
四、因工作需要必须摘录档案原件时,按照规定批准后,方可抄录。
五、凡借出的档案,资料,应限期退还档案管理部门,管理人员对借出的档案、资料要当面进行检查验收,并在登记簿上加以注销,立即存入库房。
六、借阅档案、资料人员要爱护档案,不准私自摘录、翻印和任意转借,不准圈注、划道、添减字句,不准污损和拆卷,严禁失密、泄密。如发生上述情况,要追究有关人员的责任。
七、借阅时间一般不得超过二天,如需延长借阅时间,必须经档案管理人员同意,重新办理借阅手续。
县体校文档收集和管理制度
一、档案管理人员定期收集学校和各科室档案,分别按照“永久、长期、短期”进行分类整理存档。
二、要及时收集本单位在重要活动中形成的档案(录音、录像、照片);以及其他具有代表性的具有保存价值的档案。
三、收进档案要保质保量,进室档案在立卷、编目、撰写全宗介绍等方面,均应符合有关规定和要求。
四、接受和移交档案时,交接双方手续完备、清楚、签字盖章。
五、室藏档案要科学管理。按全宗规范排列有序、整齐、合理。
六、档案工作人员要熟悉室藏档案,查找资料、档案时准确、迅速。
七、建立健全档案出入库登记、保持室藏档案资料齐全。
八、做好防盗、防水、防潮、防火、防尘、防虫、防鼠工作。
九、档案管理人员要坚守岗位,忠于职守,认真做好档案的管理和提供利用工作。
县体校学生奖惩条例
为进一步加强体校学生管理,鼓励学生努力学习,刻苦训练,争先创优,保持良好的教学、训练秩序,全面提高办学质量,特制定本条例。
一、奖励条例
1、学年结束被评为德、智、体诸方面成绩显著的学生给予精神和物质奖励。
2、被授予县级以上的各种先进称号者,除上级发给的奖品外,学校还给予一定的物质奖励,并召开全体师生大会予以通报表彰。
3、对在维护学校荣誉,保卫学校安全,拾金不昧,在偶发事件中见义勇为,奋力抢救,表现突出的学生,学校将酌情给予表彰奖励,直至记功。
4、为学校争得市级以上荣誉的学生(包括市级以上运动会),学校将给予表彰奖励,并存入学籍档案。
5、对学习认真,刻苦训练,成绩提高显著的学生,学校给予表彰奖励。
6、对在精神文明建设中表现突出的学生,如劳动、卫生、爱护公物、办黑板报、勇于同不良现象作斗争的各种积极分子,学校予以适当的表彰奖励。
二、违纪处分条例
学生要遵守《中小学生守则》,中小学生日常行为规范及学校的一切规章制度,对严重违反校纪的学生,学校视情节轻重,分别给以纪律处分和处罚。
1、学生要尊敬师长,服从教师的管理和教导,若对学校和教师的工作有意见,应以正当方式反映。对无理取闹影响上课和训练秩序者,学校将给予警告以上处分。
2、同学之间要相互关心,互相尊重,不说粗话,不说脏话,严禁打架斗殴,违者给以严重警告以上处分,对拉帮结派、结伙勾引社会青年到学校寻衅闹事者,学校将给予记过以上处分。
3、不随便拿别人的东西,借东西应得到允许,用过后要归还,对于偷盗者,视其情节轻重给以警告以上处分,甚至开除学籍。
4、要爱护公共财物,严禁毁坏门窗、墙壁、桌凳及体育器材、电器等,严禁毁坏花草树木,公共设施等,对不负责任或因违纪而损坏公物者,对其进行批评教育,按双倍价格赔偿损失,并视其情节和态度,给予警告以上处分。
5、严格遵守考试纪律,考试作弊者试卷判零分,并在全校通报批评,两门以上学科作弊者,视其情节给予警告以上处分。
6、严格遵守作息制度,不旷课、不迟到、不早退,有事一天以内分别向班主任和教练员请假,一天以上向教务处和训练处请假,二天以上向校长请假。每迟到早退一次 ,扣当天的训练补助,旷课一次扣一周训练补助,无故旷课每学期累计达一周者给予警告处分,并扣除一学期训练补助,连续旷课一周者以自动退学论处并通告除名。
7、讲究公共卫生和个人卫生,被服及生活用具要洗刷干净并摆放整齐,不随地吐痰乱扔纸屑,不在墙壁乱涂乱画,要厉行节约,不乱扔馒头。
8、积极开展有益的课外活动,补偿黄色歌曲,不看污秽读物和录像,严禁在教室和宿舍内起哄打闹影响他人学习和休息,违者给予批评教育,屡教不改者给予校纪处分。
9、品行端正,作风正派,不吸烟,不喝酒,不搞恶作剧,不穿奇装异服,违者视其情节轻重给以警告以上处分。
10、受处分的学生对所犯错误认识深刻确已改正者,在一个学期之后或毕业前撤销其处分,毕业时处分仍未撤销者,以思想品德不及格论处,不予毕业,并取消本从校升学资格。
教职工考勤规定
为了加强学校管理,严肃工作纪律,树立严谨、高效的工作作风,充分调动教职工的工作积极性,更好地完成各项工作任务,特作如下规定:
一、教职工每天亲自按时签到签退,出差人员由考勤人员签,其余人员一律不能代签;考勤情况每周小结、每月汇总公布,记入教职工考评档案。
二、考勤人员每天按时出具或收回考勤表,到点不签视为迟到,没有签退视为早退。
三、请假必须履行手续,按程序填写请假条,上班后及时销假并报办公室备案。病假一天以上,必须出具医院给出的《诊断证明》。一般工作人员短时间外出由科室负责人批准,请假半天由分管领导批准,请假一天或一天以上由主要领导批准,科室负责人无论请假时间长短一律向主要领导请假。超假必须履行手续,否则视为旷工。
四、加班由主要领导统一安排,以《加班通知单》为准,加班前由各科室长到分管领导处领取《加班通知单》,加班后由科室长签署意见,交主要领导签字后及时交办公室备案。
五、工作时间请假外出的人员按事假累计外出时间,无故离岗,一经查出,按旷工处理。
六、下午到特色学校训练的教师,上午按点上班,下午3:00到单位签到后去训练点训练。
七、子女在小学或幼儿园上学需接送的,可提前20分钟签退。子女在哺乳期的女教师,每天上午下午各给予30分钟喂奶时间。
八、 奖惩办法
1、旷工:旷工一天,按事假4天计算,一年累计旷工超过15天者,下一年度不予聘任;连续旷工超过15天的,按自动退职处理。
2、事假:全年事假累计超过30天的扣发第十三个月工资,事假未经领导批准的,视为旷工。
3、病假:长期病假者按国家规定执行。女职工计划内怀孕因特殊原因流产,可给予两周时间休养,不计入病假,女职工违犯有关计划生育政策,不及时采取节育避孕措施,造成计划外怀孕做人流手术者,按病假处理。
4、婚假、产假、丧假:按国家有关规定执行。
婚假:一般结婚假期为3天,晚婚婚假为15天。
产假:一般产假为3个月;晚婚晚育产假为5个月。
丧假:3天。
5、平时周六、周日,国家法定节假日(包括春节、元旦、清明、端午、五一、中秋、国庆节等)必须加班的抵消1天事假,或另安排休息1天(以加班通知单为准)。夜间加班,按一天计。
6、考勤结果纳入考核
加班∶每加班一天,抵消事假或休息一天。
旷工:每旷工一天,从考勤总分中扣除1分;依次累计从总分中扣出,直到扣完为止。累计旷工全年超过15天,取消评选优秀等次资格,超过30天,视为不称职等次。
请假:每请事假一天,从考核总分中减去0.2分,请病假一天,减0.1分;全年累计事假超过30天或病假超过60天,取消当年评选优秀等次资格,;全年累计事假超过90天,视为不称职等次。以上法定的婚假、产假、丧假和因功负伤请病假除外。
迟到、早退:迟到、早退一次扣0.05分。
县体校新闻宣传工作奖惩办法
为加大对体育工作宣传力度,扩大体育工作在社会生活中的影响,调动干部职工参与新闻宣传工作的积极性,结合本单位实际情况,特制定本办法。
一、全体干部职工都有责任有义务对本单位的各项工作进行宣传报道,各科室每年在县级以上报刊、电台、电视台发表新闻稿件不少于3篇。
二、县以上报刊含上级党委、政府发布或出版的信息、工作情况等刊物;新闻性稿件指工作信息、工作动态、通信、消息、特写、经验介绍等,不含在专业刊物上发表或评审的专业论文。
三、完成或超额完成任务的科室在年度科室评优中适当加分。
四、稿件发出前须经单位审核,禁止乱造新闻,以防引起不良影响。
五、被国家采用的稿件,每篇奖励作者150元,被省级采用的稿件,每篇奖励100元,被市级采用的每篇奖励50元,被县级采用的每篇奖励20元(按照文体局有关奖励文件执行)。
六、被采用的稿件(不含专业论文),除物质奖励外,在年度考核中,每篇按级别分别给予作者2分、1分、0.5、0.2分的加分。
七、被采用的稿件,以采用通知单、收据或登载稿件的报刊原件为准。一稿多投,按最高级一次性奖励。
广饶县体校教职工年度考核办法
建立教职工考核制度,是我校教职工规范化管理的重要组成部分。加强对教职工的考核,全面科学地评价教职工的工作,对于推动学校内部管理体制改革,提高教职工的思想政治业务素质,全面贯彻执行党和国家的教育方针,调动广大职工教书育人,管理育人,服务育人的积极性,全面提高教育教学质量都有十分重要的意义。
一、考核目的。年度考核结果作为教职工受聘任教、职称评定、工资晋升、评优奖励的重要依据。
二、考核范围。凡被上级聘任和学校聘任的在我校工作的教职工均列入考核范围。
三、考核原则。坚持公正、公平、公开,尊重事实,注重实绩的原则对学校全体干部职工年度工作完成情况进行全面考核。
四、考核程序
(一) 召开全校考核工作动员会。安排有关考核工作。成立考核工作领导小组,具体负责考核工作的组织与实施。各科室推荐一名代表组成算分小组,负责考核分数的统计。考核结果在全体职工大会公布并接受群众监督。
(二)个人述职。每一名教职工都要对年度工作完成情况作出总结,并形成书面汇报材料。
(三)民主评议。
1、评议标准:从德、勤、绩、能和完成其他工作五个方面进行评议。
A思想品德和职业道德(20分)。
认真学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,服从领导,团结同事,严于律己,作风正派,处事公正,按时参加学习、集会和各种集体活动,出满勤,干满点,任劳任怨,守职尽责,关心集体。热爱教育体育事业,热爱本职工作,刻苦钻研业务,为人师表,教书育人。关心爱护学生,积极为教学服务。
B工作态度(20分)
工作勤勤恳恳,兢兢业业,有较高的工作积极性、事业心和责任感,出满勤,干满点,对工作不拖不推,积极主动,有较高的工作效率。关心集体,勇挑重担。
C工作业绩(20分)
按时保质保量地完成个人的本职工作,树立争先创优意识,积极采取科学有效的方法培养高素质体育人才,大面积提高教学训练质量。努力发现和发展学生特长,积极参与学生管理。
D工作能力(20分)
具备担负相应工作任务的能力,认真履行教育教学职责所需要的专业知识和技能,按照学校要求,遵守办公制度,保质保量地完成工作任务,不发生责任事故,认真钻研教学训练业务,注重学生智力开发和能力培养,积极参加上级安排的有关业务活动,并力争在活动中取得优异成绩,为学校争光。
E完成学校安排的其他工作(20分)
能够较好地完成领导交办的其他事务,保证不出现任何问题。
2、民主评议程序
分为三步:一是集体打分, 全体干部职工参加,所有打分之和减去一个最高分和一个最低分,取平均值,占民主评议分40%;二是中层以上干部打分,为所有中层以上领导干部打分之和减去一个最高分和一个最低分,取平均值,占民主评议分30%;三是校级领导打分,校级领导打分之和取平均值,占民主评议分30%。以上三项民主评议分之和为本次考核民主评议得分。
3、评分要求
(1)客观、公正、准确地打分,不准搀杂任何个人感情因素,实事求是地为每一名干部职工作出公正合理的评价。
(2)、所打分值最低不能低于90分,最高不能超过100分,否则,视为废票。
(3)所有考核票一律加盖单位公章,否则无效。
四、 核算得分
由考核算分小组集体算分。
严格按照学校下发的有关考勤、卫生、新闻宣传与奖惩规定执行。
新闻宣传分+ 考勤分+卫生分+民主评议分+外引资金分(引进外来资金每1万元,在总分中加1分)=最终得分。
五、考核结果在全校职工大会进行通报,并公示三日,接受群众监督。三日后,如无异议,将考核结果存入档案。
办公室主任职责
一、主持办公室的全面工作,对办公室的各个岗位工作提出岗位目标要求,并定期进行考核,指导并督促各岗位的工作。
二、协助分管领导综合全校情况,协调校内各股室工作关系,并对工作中出现的问题及时提出改进建议,为领导当好参谋助手。
三、根据县委、县政府和上级业务部门的部署,结合学校工作实际,组织起草单位年度工作计划和近期工作计划,经校长办公会审定后,负责督促落实工作。
四、负责校长办公会的准备、记录和会议精神的督促落实工作。
五、负责单位全年工作总结及有关文字材料的起草、上报工作。
六、按照规定搞好来人接待工作。
七、作好行政管理工作和其他事务性工作。
八、加强车辆管理,严格按规定制度执行,为领导和各股室提供正常的工作用车。
九、协助校领导做好来信来访工作,对群众反映的问题及时向领导汇报,和各股室联系,协调处理,报校长办公会审定后,负责答复落实。
十、按时完成领导交办的其他工作。
训练处主任职责
一、负责训练处的全面工作,协助分管领导执行党的教育、体育方针,提出年度和学期训练计划,并检查计划的执行情况。
二、协助分管领导选聘教练员,负责队员编队、定项等工作,审查教练员的训练计划,并对执行情况进行督查指导,定期召开教练员会议。
三、负责日常训练管理工作,制定训练工作管理制度,组织训练成绩测试,及时了解和掌握训练情况,对存在的问题提出改进意见。
四、协助分管领导组织全县性体育比赛和参加市级以上体育比赛。
五、会同教务处做好学生的思想教育和纪律、安全管理工作。
六、抓好训练改革,积极学习引进先进经验,不断总结改进训练方法,提高教练员的业务水平。
七、负责各项目教练员训练和输送指标的分配和参加市级以上比赛成绩的落实。
八、完成领导交办的其它临时性工作。
教务处主任职责
一、负责教务处全面工作, 协助校长贯彻执行党的教育方针,提出学年和学期教学计划,并检查计划的落实情况。
二、协助分管领导选聘班主任和任课教师,审定班级工作计划和教师的教学计划,并对执行情况进行督察指导,定期组织召开全体教师工作会议。
三、全面了解教师的思想状况和业务水平,妥当安排教学任务,通过听课、评课、组织观摩教学、参加教研活动、检查教师备课和作业批改、试卷分析等,及时了解掌握教师教学情况。并对存在的问题提出改进意见。
四、组织落实好学校的各项规章制度,抓好教学常规管理,保证学校有良好的纪律、卫生和教学秩序。
五、抓好教研教改工作,审定教研教改计划,帮助教师及时总结教学经验并组织交流和推广。
六、负责学生学籍管理、编班等工作,科学编制课程表,组织安排开学、考试、毕业和学生家长会等工作,协助分管领导做好教师考核工作。
七、负责学生管理工作,认真执行《学生奖惩条例》,保证学生学习成绩在全县统考中达到中游水平。
八、完成领导交办的其它临时性工作。
总务主任职责
一、负责总务处全面工作,制定总务工作计划和管理制度,协助分管领导选聘总务工作人员,负责安排分配总务工作。
二、为教学和训练服务,为师生生活服务,及时采购供应教学、训练设备、办公用品和卫生用具等,保证教学、训练等各项工作的正常进行。采购物品必须两人以上方可办理。
三、负责搞好学校的基建、维修和校产管理,对校产进行登记造册,定期检查核对,完善相应的使用管理制度。
四、负责学生食宿管理,负责伙房工人管理,保证学生生活质量,保证学生饮食安全、卫生,调节科学合理的饮食营养供应。
五、负责学校的绿化、美化、净化工作,搞好校容校貌建设。组织人员对田径场及草坪和学校体育设施进行及时养护。
六、组织后勤人员搞好业务学习,努力提高后勤工作人员的思想和业务水平,提高服务质量,协助分管领导做好后勤人员的考核工作。
七、完成领导交办的其它临时性事务。
班主任职责
一、制定并落实班级管理计划,并对教务处负责。
二、采取多种形式对学生进行德育教育。
三、抓好《学生守则》和《学生日常行为规范》的落实,建立健全班级管理制度。
四、每学期召开一次学生家长会,分析学生学习和平时思想表现,对学生如实评价,将学生在校表现汇报给家长 。
五、每月下旬组织一次教师、教练员协调会,协议搞好本班教育教学和训练工作。
六、带领本班遵守好学校各项规章制度,并加强安全监督检查,保证不出现任何意外伤害事故。
七、做好差生转化工作,关心学生身心健康发展。
八、组织学生积极参加学校各项活动,积极争创优秀班集体。
县文化馆规章制度
文化馆工作制度
一、要切实加强学习,积极钻研业务,不断提高思想水平、政策水平、业务能力和工作能力。
二、工作中要勤于思考,认真负责,任劳任怨,开拓创新,讲求效率,保证质量;要顾全大局,礼貌待人,谦让互敬,加强团结,文明服务。
三、深入基层,调查研究,虚心听取群众和基层的意见,解决群众关心的热点、难点问题,自觉接受群众监督。
四、坚持民主集中制,服从组织领导,反对自由主义,开展批评与自我批评,正确处理上下级关系,坚持对上负责和对下负责的一致性。
五、要遵纪守法,廉洁从政,不以权谋私,不搞特权,不索礼受贿,不铺张浪费,不以工作之便为亲朋好友办私事,自觉抵制不正之风。
六、办公时间要集中精力,认真工作,坚守岗位,不因私事外出,不会客,不喧闹,不闲谈,不干私活,不乱串科室,保持良好的办公秩序。
七、全馆人员要按时上、下班,不迟到,不早退。
八、中午时间严禁饮酒,视情节轻重,每发现一次扣1-3分。
文化馆日常学习制度
为了加强和改进我馆的理论学习,提高干部职工的理论素养,经研究,特制定本学习制度。
一、学习内容
马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;党和国家有关重要文件、决议、方针、政策、法律、法规;上级党委、政府及主管部门重要文件;相关业务知识。
二、学习时间
每周四下午,为统一学习时间,原则上每次学习时间不得少于2小时。
三、学习要求
文化馆每一名同志都要按时参加学习。因公确实不能参加学习的,需向馆主要领导请假,并及时补课。
四、学习方式
以集中学习为主,其它学习方式为辅。可以根据各自实际采取生动活泼的学习方式,增强学习效果。
本制度实施范围适用于馆各科(室)安排的理论学习。
文化馆保密工作制度
一、按照“积极防范,突出重点”的原则,不断完善保密措施和保密手段。
二、加强保密人员培训,增强责任意识。
三、对涉及保密规定的文件,严格依照有关保密规定,进行收发、传阅,防止泄密。
四、发现秘密公文失控或丢失、泄密,立即上报,并迅速采取补救措施。
五、严格履行保密法律、法规和规章规定。
六、保密人员因玩忽职守、责任心不强造成公文泄密的,依法追究其法律责任。
七、保密人员在工作中表现突出的,可给予适当奖励。
文化馆公文管理制度
一、加强公文管理人员保密和文管知识培训,提高业务水平。
二、严格公文收发、上报程序,做到勤传勤收,不拖不压,杜绝多头请示、重复请示现象发生。
三、严格公文传阅制度,传阅公文要由专人负责,按规定范围逐人送阅,不横传,不误事。
四、借阅公文要严格履行登记、签字手续,严防文件丢失。
五、涉密公文要严格按照有关保密规定进行传阅、保管、存档,不得多传、漏传。
六、及时做好公文的清退、归档、销毁工作,对有领导指示意见的文件,办文人员要做好登记,负责催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报,做到件件有落实,事事有回音。
七、由于责任心不强造成工作损失的,依法追究工作人员责任。
文化馆财务管理制度
一、认真执行国家财务制度,管理使用好各项资金,严禁违反财经纪律现象发生。
二、严格执行开支手续和审批程序,落实上级部门财务统管文件规定,执行好重大财务支出报批制度,各类报销单据凭证应当由局主要领导、局分管领导、单位主要领导、经办人签字后方可报销。
三、办公用品及其它物资购置,报经馆主要领导批准后,由两人以上通过正常渠道购置。
四、财会人员要严格按规定办理报销手续,凡不符合上述报销程序或采购渠道的不准报销。
五、实行财物登记使用责任制,各办公室使用的财物如有不当损坏或丢失,有关人员应照价赔偿。
六、严格遵守财经纪律,不私设“账外账”、“小金库”。
七、财务人员负责全馆固定资产的管理工作。
文化馆卫生制度
一、实行卫生责任制,将卫生区落实到人,做到划分彻底,不留死角。
二、做好院内卫生区绿化、美化、净化工作,争创花园式单位。
三、办公场所要做到办公物品摆放有序、悬挂整齐、整洁卫生;楼道、楼梯、扶手干净、无灰尘、无纸屑、无痰迹、无蛛网;门窗明亮洁净,无灰尘;洗手间清洁卫生,无垃圾,无异味。
四、工作人员要注重仪表形象,讲究卫生,衣着整洁大方。避免浓妆艳抹,不穿奇装异服。
五、实行卫生检查通报制度,每周由专人和有关领导按要求对各责任区卫生情况进行检查打分,并通报检查得分情况。同时,将个人负责卫生区检查得分情况与年度个人考核挂钩。
文化馆值班制度
一、文化馆办公室人员负责工作日值班工作。
二、值班人员,上午提前10分钟、下午提前10分钟到馆办公室开门,做好办公室开水供应,负责馆办公室电话接听等日常值班和按照规定时间将签到签退记录及时收存,监督外出人员登记,记录工作日志,及时接收上级文件材料。负责做好中午、晚上的上传下达等值班工作,保持24小时电话联络畅通,确保不误事,不漏事。负责当日下班后的安全保卫检查工作,做到人走电断灯灭门窗关闭。
三、节假日、星期天轮流值班人员,按照安排表要求,按时到岗,坚守岗位,确保电话畅通,及时处理来电来文,及时向有关领导汇报情况,做好值班记录。
四、对值班期间擅离职守或处理不当而贻误工作的值班人员,视情节轻重给予责任人0.5-3分扣分。
文化馆考勤制度
一、严格执行规定的上下班时间,实行上班签到、下班签退制度,做到出满勤,干满点,确保工作时效。
二、严格请销假制度,请假由馆领导批准,事假每天扣减0.2分;病假(需医院出具证明)每天按事假50%计算。
三、严格加班管理,由于工作需要进行加班的,须由领导安排。加班可冲销事假的扣减分数。
四、严格监督检查制度,值班人员实行不定期抽查,并按下述标准落实奖惩。迟到或早退1次,30分钟以内按事假1天处罚;30分钟以上、半天以内视为旷工半天,按事假2天处罚;旷工1天按事假4天处罚。上班时间外出,需经领导批准并进行登记。中途外出离岗,未经分管领导批准或者不按规定登记的,30分钟以内按旷工半天处罚,30分钟以上按旷工1天处罚。
五、积极参加领导安排的所有会议、学习、义务劳动等大型集体活动。每半天时间的大型集体活动,按时参加1次奖励0.2分,迟到30分钟以下加0.1分,迟到30分钟以上不再加分。因工作需要确实不能参加者,必须由主要领导批准,按正常出勤对待。未经主要领导批准不参加大型集体活动的,每半天按事假2天处罚。
六、每月出勤情况由办公室汇总统计,经主要领导审核后与汇总后的考勤得分一并及时公布。本人当年的考勤奖惩分数按比例计入个人年度考核综合分数。
文化馆车辆管理制度(备用)
一、严格出车范围,首先保证工作用车、紧急用车和领导用车。外单位用车、本单位私人用车原则上不予以安排。若有特殊情况确需用车的,报经馆主要领导批准。
二、工作人员在城区内办理业务,除财务人员提款和办理紧急业务外,一般不派车。一人出差东营,应乘座公共客车,一般不派车。
三、公务用车要据实填写派车单,因特殊情况来不及填写的,出车完毕应补办派车手续。每月派单应装订成册存档备查。
四、星期天、节假日、工余时间(包括中午、晚上)用车,需经馆主要领导批准。严禁司机私自出车、休息日出车、将车辆交他人驾驶。否则,给予当事司机100-500元处罚。私自出车期间发生事故的,一切费用及损失由当事司机及出车人员承担,并给予有关人员必要的行政处罚。
五、切实加强燃油管理,司机凭单位盖章的加油单到指定地点加油,并标明里程表数及加油量。每月加油单由财务人员统计汇总后报馆长审核报批。
六、车辆维修保养时,要如实填写车辆维修申请单,注明事由,报馆主要领导批准后,由办公室专人一起到指定维修点修理。不按要求到指定地点修理的,不予报销。
七、司机出车要做到人不离车,停车上锁。非出车时间按规定及时将车辆入库、上锁。
八、 驾驶员负责及时详细、实事求是地记录该车每次的行车记录。行车记录应随车携带,每次加油时应出示行车记录。行车记录用完后交办公室存档备查,启用新的行车记录。
文化馆会议制度
一、会议类型
(一)文化馆党支部会议。会议由全体党员参加,由馆支部书记主持,原则上每季度召开一次。如有紧急事项经馆支部书记批准视情况决定召开时间。主要内容是学习传达党的路线方针和政策,研究讨论党内有关事宜;贯彻落实上级会议精神,开展党课教育、组织开展各项活动、进行党员评议等。
(二)馆长办公会议。由全体班子成员参加,每周召开一次,由馆主要领导或分管领导主持。主要内容是总结上周工作,安排本周工作,讨论决定重大活动、重大事项落实及实施意见。
(三)全体人员会议。会议由文化馆全体工作人员参加,原则上每周一次,由分管办公室工作的领导主持。主要是传达贯彻上级会议精神,学习有关文件及政治、业务知识,进行思想交流,通报近期工作情况,安排部署工作任务,讨论解决职工反映的困难和问题。如工作需要可随时召开。
二、会议要求及纪律
(一)不管召开何种会议,组织科室、主持人员会前都要认真做好会议和各项筹备工作,确保会议达到预期目的,收到理想效果。
(二)参会人员应准时到会,不迟到、不早退。会议期间要集中精力,不能接听电话,不能随意出入,禁止随便退场,自觉维护会议秩序。特殊情况不能参会的,应向馆主要领导或会议主持人请假。
(三)实行会议记录制度,每次会议内容、形成意见都应做详细记录,备案可查。
文化馆接待制度
为进一步加强文化馆接待工作制度,切实做到厉行节约,防止铺张浪费,特制定本制度。
一、接待原则:
坚持热情、周到、节俭的原则,坚决克服讲排场、摆阔气、奢侈浪费的不良风气。
二、接待范围:
1、上级业务主管部门来人;2、到我馆进行参观、交流、业务指导等工作的其他文化馆人员;3、经上级领导批准接待的其他客人。
三、接待标准
1、餐饮接待安排地产烟酒,不上名烟名酒,以地方菜为主,不上名贵菜肴,特殊情况报上级主要领导同意。
2、在接待中,一般不安排礼品;确因工作和需要应予安排礼品的须请示上级主要领导同意后,原则上安排本地产品。
3、严格控制接待标准,控制陪餐人员,原则上陪餐人员不得超过来宾人数的三分之一。
广饶县文化馆档案管理制度
为了建立健全文化馆档案管理工作,完整地保存和累积文化馆档案资料,特制定如下制度:
一、本规定所指的档案是我馆在为群众文化辅导、青少年艺术培训、文学创作、群众文化活动、重大节日活动、党政管理、人事管理等事务中形成的为我馆和社会有保存价值的各类文字、图片、影像等不同形式的档案资料。
二、我馆档案工作实行由馆领导直接领导、专人兼职负责的管理形式。所有档案实行统一管理。
三、所有档案按临时分卷和归档分卷步骤进行,次年对临时分卷资料进行分类、登记、装订、归档。归档的材料应当齐全、完整。
四、各类资料应分类明确,每卷前应有目次,序号、名称、日期、页数、备注等项目要进行详细登记,并按规定编码顺序排放。
五、卷宗封面应填写卷名、存档时间、卷宗号、保存期限等,字迹应规范、清楚。
六、照片归档应以时间为顺序,事件为中心,每张照片均应有文字说明,依次存放照片档案册。
七、严格档案借阅手续,档案管理人员不得向无关人员提供文件资料。档案借阅者必须遵循有关规定,履行借阅手续,不涂损档案,不转借他人,阅完后及时归还。借阅绝密、机密档案需经主要领导批准。
八、任何人不得在文件上划线、打圈和涂改,不得拆卷和污损案卷。
九、未经领导批准不得摄制、翻印、复制和公布档案。
广饶县文化馆内部考核制度
为加强文化馆日常工作考核,推动“服务型、学习型、创新型、廉洁型”四型部门创建工作,促进部门加快职能转变,增强服务意识,提高工作效能,增强服务效率,本着公平、公正、公开的原则,特制定本考核制度。
一、考核范围
文化馆所有在职工作人员。
二、考核原则
考核坚持客观公正、注重实绩的原则,实行领导与群众相结合,平时与定期相结合,定性与定量相结合的方法,按照规定的标准和程序进行。做到公开、公平、公正,保证整个考核工作的透明度。
三、有关制度和计分标准
本制度实行计分考核奖励制度,总体实行按月积分制,每人每月满分100分,分为工作50分;考勤25分; 学习10分;卫生10分;工作配合5分。全馆人员参与每月月底的民主评议,对每位同志的日常工作进行综合评价。每半年,全馆人员再相互进行一次综合性的半年民主评议。具体实施细则如下:
1、完成目标任务基础分50分。按质按量完成目标责任制规定的目标任务。该项为年度考核分值,每月暂时按照满分计算,在年终按照年初制定的目标责任制进行年度考核,未完成各自的任务分工,年度考核时,按照每项扣1分计算。
2、政治业务学习基础分10分。积极参加本馆《会议、学习制度》所规定的各项政治、业务学习,不参加学习者每次扣3分,因公外出不能参加学习者不扣分。
3、日常考勤基础分25分。严格执行规定的上下班时间,确保工作实效,严格遵守请销假制度。病假(需医院出具证明)每天按事假50%计算。加班1天不奖分,但可冲销病假或事假的扣减分数。迟到或早退1次,30分钟以内按事假1天处罚;30分钟以上、半天以内视为旷工半天,按事假2天处罚;旷工1天按事假4天处罚。特殊情况由馆长办公会研究确定。经过个人申请,馆长办公会通过同意参加的各类学习、考试、培训活动,视为正常出勤。中途外出离岗,未经分管领导批准或者不按规定登记的,30分钟以内按旷工半天处罚,30分钟以上按旷工1天处罚。
4、团结协作基础分5分。工作中要本着顾全大局的原则,服从领导安排、团结同志、密切配合,圆满完成各项工作任务。凡在工作中不能按照上述要求开展工作的,经馆务会认定后,当月该项不得分。
5、环境卫生基础分10分。按照文化馆《卫生制度》执行,每月卫生检查个人所得分值为该项得分。
每位职工要按照以上标准,对评分对象进行客观、公正、准确地进行打分,实事求是地为每一名干部职工作出公正合理的评价。评分标准为满分100分,所打分值在90-100分之间,否则,视为废票。
四、加分事项
(1)参加集体劳动每半天加0.2分,因休班不能参加者不计分,因领导安排其他事务或者因公外出而不能参加劳动者视同参加劳动。
(2)加班1天加0.5分,加班项年底进行统计。
(3)休假不能正常休假的按每天加0.5分进行计算。
(4) 本年度内受国家、省、市、县、局表彰者,分别奖励8分、6分、5分、4分、3分。
(5) 其他加分项由馆长办公会认定并征求职工意见通过后进行加分。
五、执行办法
1、以上项目累计之和为每人年终考核所得分值。
2、所有积分、加分项目均在进行年终考核前由馆办公室统计完成(全体职工进行监督)。
3、年终综合考核结束后,所得结果及明细进行公布,考核结果将成为全馆人员本年度评先树优的主要依据。
4、本规定自2009年4月1日起执行。
县图书馆规章制度
广饶县图书馆综合考核制度
为了逐步完善我馆约束与激励互相协调发展的管理机制,加强我馆规范化建设,本着公正、公平、公开的原则,制定本考核制度,以对全体干部职工各方面工作进行全面考核。
一、考核范围
全体在职职工
二、考核原则
坚持客观公正、注重实绩的原则,实行定量考核,奖优罚劣,按照规定的标准和程序进行,做到公开、公正、公平,保证整个考核工作的透明度。
三、考核办法
本制度实行计分考核奖励制度,年度考核实行按月积分制,每人每月基础分100分,具体实施细则如下:
(一)月计分办法
1、业务工作(每月50分)。对基础业务工作进行量化考核,年初由馆领导班子参考上年工作和各部室提报的工作计划对全馆工作进行任务分解,将任务下达至每个部室和每位职工,年底参考微机统计数字和实际工作量进行综合考核,年度考核每完不成一项任务,该部室每位职工按照每月每项扣1分计算,超额完成任务者,每超出10%,该部室(或办公室)每位职工年度考核加1分。
2、日常考勤(每月30分)。按照我馆《考勤、休班、请销假制度》执行。
(1) 休班:每人每月休班天数为9天,逢法定假日自动加上相应天数,由于工作原因无法安排休息时间者,每超出勤一天加0.5分,提倡每位职工保证休息时间。
(2) 缺勤:每月休班超过应休天数为缺勤,因事假缺勤每半天扣1分,因病假缺勤按照事假50%计算。每周值班人员值班期间不准休班,如遇特殊情况,须经馆长批准,本人安排好代替值班人员,否则视同事假。
(3) 旷工:严格执行我馆《考勤、休班、请销假制度》,凡不请假不出勤者视为旷工,每旷工一天扣5分。
(4) 迟到:每迟到一次扣1分。每周值班人员按照我馆《值班责任制度》规定时间提前到岗,未按规定时间到岗者视同迟到。
(5) 早退:未经馆领导批准而提前离岗者为早退,每发现一次扣1分,凡因早退而引起服务岗位空岗者,每次扣5分。
(6) 外出:严格按照我馆《考勤、休班、请销假制度》所规定的外出、查岗规定执行,因私外出超过半小时者每次扣1分,在查岗时不在岗而又未请假登记者发现一次扣1分。凡因擅自外出而引起服务岗位空岗者,每次扣5分。
(7) 加班:由领导安排为单位突击某项工作任务者为加班,没有领导安排或者因未完成分配工作任务而加班不计算在内。每次加班按出勤半天计算,不计入月考核范围,加班者由馆领导另行安排休息时间。
3、日常学习(每月10分)。积极参加本馆《会议、学习制度》所规定的各项政治、业务学习,每次不参加学习者扣1分,因公外出不能参加学习者不扣分。
4、环境卫生(每月10分)。按照我馆《卫生责任制度》执行,每月卫生检查个人所得分值为该项得分。
(二)年度考核
年度计分办法分三部分进行,包括日常工作考核积分、民主评议分和加分项目。
1、日常工作考核积分
每位职工每月各项得分累计之和即为该项得分。
2、民主评议分
该项满分100分,实行个人述职,集体打分的方式进行。个人获得所有分值减去一个最高分和一个最低分,取平均值,为个人获得的民主评议分。具体要求如下:
(1) 每位职工要对打分对象一年来的综合情况进行客观、公正、准确地进行打分,不准搀杂任何个人感情因素,实事求是地为每一名干部职工作出公正合理的评价。
(2) 所打分值最低不能低于90分,最高不能超过100分,否则,视为废票。
(3) 所有考核票一律加盖单位公章,否则无效。
3、加减分项目
(1) 每半天时间的所有集体劳动、集体会议等大型集体活动,按时参加一次奖励0.2分,迟到30分钟以下加0.1分,未经馆领导批准不参加集体活动的,每半天按缺勤一天计算。因休班不能参加者不计分,因领导安排其他事务或者因公外出而不能参加劳动者视同参加活动。
(2) 年休假由于工作原因不能安排者,将年休假天数折算成超出勤进行计算。
(3) 鼓励职工为全馆事业发展多提合理化建议,经馆务会认定可以实施的每条奖励5分,馆领导班子成员不包括在内。
(4) 优秀部室评选,由馆领导班子参考各部室完成任务情况,进行量化考核,超额完成任务最多的部室或者为全馆工作做出突出贡献的部室经馆领导班子评议后当选为优秀部室,该部室每位职工年终考核时加5分。
(5) 由于部室单项工作成绩突出而使我馆受到受国家、省、市、县表彰者,该部室每位职工分别奖励8分、6分、5分、4分。
(6) 认真落实综合治理工作责任制,工作认真落实到位者每人加10分,若发生责任事故,该部室成员或相关人员该项不得分,发生责任事故的部室不能参加优秀部室评选。
(7) 对全馆全年在县以上新闻媒体发表的新闻报道稿件在年终进行统计,按照国家级、省级、市级、县级的标准每人每篇分别给予2分、1分、0.5分、0.2分的奖励。在各级业务报刊上发表的业务研究成果,按照国家级、省级、市级标准每人每篇分别给予4分、3分、2分的奖励。
(8) 年内个人受国家、省、市、县、局、馆表彰者,分别奖励8分、6分、5分、4分、3分、2分。
(9) 其他由馆领导班子临时认定的项目经征求职工意见通过后可以进行加分。
以上三大项目累计之和为每人年终考核所得分值,由馆领导班子按照分值高低安排受上级表彰奖励人员,并确定考核等次。
四、执行办法:
1、所有积分、加分项目均由办公室人员进行统计完成,全体职工进行监督。因工作调动等原因工作不满半月者,本月不进行考核。
2、每月每人计分情况在下月第一周全馆会议上公布。
3、本规定自2009年4月1日起执行。
广饶县图书馆考勤、休班、请销假制度
一、建立考勤登记簿,凡在职职工一律实行上班签到制。
二、每位职工都要严格遵守作息时间,严格劳动纪律,按时上下班,办公时间要集中精力,认真工作,坚守岗位,不喧闹,不闲谈,不做与工作无关的事情,不乱串岗位,保持良好的工作秩序。
三、全馆实行轮休制。各服务窗口、办公室工作人员轮流休班时要全馆统筹安排,在不耽误工作的前提下经领导批准方可休班,人员之间要做到轮流休班、轮流值班。
四、根据馆实际工作情况,服务窗口工作人员星期一、星期三至星期五期间安排轮休,办公室人员星期六、星期日安排轮休。
五、严格请销假制度,馆主要领导休班、请假一天以上者,需报分管局长批准,两天及两天以上需报局长批准;副馆长、部室主任休班、请假需经馆长批准;各部室职工休班、请假由各部室主任安排,但超过两天以上者需经馆长批准;请病假一周以上者,必须有医院证明,方可准假;所有人员休班、请假必须首先到办公室进行登记。凡不请假不出勤者视为旷工。
六、请假期满,要及时向批准馆长销假,需延长假期时,应提前办理续假手续。
七、职工在工作时间外出需向分管馆长请假。建立外出登记表,因公外出和因私外出都必须进行登记。由分管馆长组织不定期进行查岗,并将查岗情况进行登记。
广饶县图书馆值班责任制度
一、全馆实行轮流值班制度,每人一周。
二、值班人员在值班期间不允许休班、请假,如遇特殊情况,须经馆长批准,本人安排好代替值班人员,否则视同缺勤。
三、值班人员在上班前提前15分钟到岗,做好签到准备,未按规定时间到岗者视同迟到。
四、签到要做到认真、准确、无误,准时收取签到表,迟到者到办公室签到。
五、值班人负责楼前卫生区,每天上午上班前负责打扫干净,保证整个楼前的卫生整洁。
六、值班人员负责处理和应付突发事件,并及时向有关单位和馆长汇报。
七、值班人员要在其他工作人员下班后,认真检查无问题方可离岗。
八、检查内容:四关一检查,即关水、关电、关门、关窗,检查有无可疑人员停留楼上。
九、每周值班完毕,应向分管馆长做好汇报,将考勤表交财务人员汇总,并搞好值班交接。
广饶县图书馆卫生责任制度
一、按照指定的卫生责任区域,每天上午上班后打扫一次,保持环境整洁。
二、大厅门、阳台、窗户每星期要打扫一次,楼前、门厅、楼道、卫生间、警示牌、室内卫生等要每天坚持打扫。
三、各部室、办公室要做到办公物品摆放有序、整洁卫生;楼道、楼梯、扶手、警示牌等做到无灰尘、无纸屑、无痰迹、无蛛网;门窗明亮洁净,无灰尘;洗手间清洁卫生,无垃圾,无异味。
四、每周二下午集中学习时间以后为集中打扫卫生时间,全体干部职工要针对公共卫生区、室内卫生死角等进行彻底清理。
五、每个工作人员都应该自觉遵守卫生制度,不随地乱扔杂物、不随地吐痰,并及时提醒读者自觉保持环境卫生,保持馆内卫生整洁。
六、全馆卫生情况在每月最后一周的周三上午或其他指定时间进行检查,由分管馆长组织、每个部室抽调一名成员组成检查小组按照卫生区划分对室内卫生和公共卫生区进行检查并进行打分,每个卫生区所有得分取平均分后为该卫生区得分,每人所负责卫生区得分取平均分后为该职工当月卫生得分,卫生检查结果在下月全馆会议上公布。
广饶县图书馆会议、学习制度
一、馆长办公会每星期召开一次,由馆长主持,研究馆内工作。
二、馆务会每半月召开一次,由馆长主持,各部室主任参加,总结上半月工作,研究部署下半月工作任务。
三、职工大会每月召开一次,总结上月工作,布置下月任务,通报馆内外有关情况。
四、每周二下午为政治业务学习日,全体干部职工集体参加,学习内容为:学习党和国家有关重要文件、决议、方针、政策,学习时事政治,进行普法教育,学习业务知识,落实上级党委和主管部门工作安排和会议精神,进行综治、计生、安全、党建教育,进行职业道德教育等。
五、建立会议记录制和学习签到制,各种会议和政治业务学习要记录在案。
六、每位职工都要认真记录学习笔记,并对学习笔记进行妥善保管,以备自查和上级部门检查。因公不能参加学习的,需向馆长请假,并及时自学补课。
七、每位职工除参加集体学习外,业余时间也要积极学习业务知识,积极参加上级部门组织的各种业务竞赛和业务培训学习。
广饶县图书馆财务管理制度
为建立科学的会计工作秩序,加强财务管理,并对我馆各项事务进行严格的核算和监督,并厉行节约,充分发挥资金运用的经济效益和社会效益,结合我馆实际情况,特制定以下财务管理制度:
一、我馆的财务管理工作实行主管部门统管,馆主要领导直接领导,财务人员具体负责,全体干部职工共同监督的管理原则。
二、财务管理人员必须认真学习和贯彻新的《会计法》,努力钻研业务,不断丰富财务会计知识,提高自身的业务素质及管理水平,提高工作能力,对全馆的财务工作进行系统的有效管理。
三、财务人员应当根据实际情况编制资金施用计划,为领导搞好资金运营提供服务。
四、财务人员应当严格遵守各项财经纪律和财务制度,勤俭办事,厉行节约,杜绝浪费。
五、财务人员应按规定认真搞好记账、报账和用帐工作。各类帐目要做到手续完备,数字准确,帐目清楚,并妥善保管各类会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
六、严格执行开支手续和审批程序,落实上级部门财务统管文件规定,落实好重大财务支出报批制度,各类报销单据、凭证应当经由局主要领导、局分管领导、单位主要领导、单位分管领导、经办人签字,手续齐全。
七、馆内用车、派餐、印刷、照像、加班、办公用品采购等费用支出,需由馆领导批条,财务人员凭批条进行报帐、结算。出差、外出培训、采购物品等费用支出,当月进行结算。
八、 严格遵守财经纪律,不得私设“帐外帐”、“小金库”。
九、财务工作人员负责全馆固定资产的管理,落实好我馆《固定资产管理制度》。
十、财务人员负责全馆工作人员调资,职称上报等管理工作。
广饶县图书馆固定资产管理制度
图书馆的固定资产,是图书馆开展各项工作的物质基础,是建设精神文明、发展图书馆事业的重要条件。为了有效地管理、使用好固定资产,维护国家财产安全,保持设备完好、充分发挥其使用效益,保证各项工作任务的完成,特制定本管理制度。
一、在馆长的直接领导下,由办公室财会人员负责全馆固定资产管理工作,实行统一领导,归口管理,责任落实到各部室主任。
二、固定资产的购置和管理要贯彻勤俭办事的方针,根据本馆事业发展需要和财力的可能等情况,全面考虑,统筹安排。本馆现有固定资产要妥善保管,合理使用,及时维修保养,提高使用效率和经济效益,防止损坏丢失,化公为私,确保财产安全完好。
三、结合本馆实际,必须明确固定资产的概念、标准和类目,做到科学管理。根据固定资产的自然属性和用途分为5类:
1、房屋 2、专用设备 3、图书 4、一般设备 5、其他设备
四、按照国家对固定资产管理的要求,做好固定资产的计价工作。
1、新建、购入的固定资产分别按购价入账。
2、调出、变卖的报废的固定资产,按账面原价注销。
3、财产管理人员负责设置固定资产按类编号建帐立卡(一式二份,财产管理人员、使用部室各一份)登记和管理固定资产分类账、明细帐、负责财产清查工作。
4、所有固定资产报损、报废、注销应填制处理单,报馆领导批准后经上级审批后做帐务处理。
5、财产管理人员和部室管理人员调动或工作变动时,要严格交接手续,交接不清者不许离岗。
五、认真搞好财产清查工作,财产管理人员要定期对帐,做到帐帐相符、帐物相符、帐卡相符、相互配合、相互监督,确保财产安全完好,正确使用。
广饶县图书馆档案管理制度
为了建立健全我馆档案工作,完整地保存和累积图书馆档案资料,更好地为图书馆事业和三个文明建设服务,特制定本规定。
一、本规定所指的档案是指我馆在为读者服务、业务建设、学术活动、文化活动、党政管理、人事管理等事务中形成的对我馆和社会有保存价值的各类文字、图片等不同形式的历史纪录。
二、我馆档案工作实行由馆领导直接领导、专人兼职负责的管理形式。所有档案实行统一管理。
三、所有档案按临时分卷和归档分卷步骤进行,次年对临时分卷资料进行分类、登记、装订、归档。归档的材料应当齐全、完整。
四、各类资料应分类明确,每卷前应有目次,序号、名称、日期、页数、备注等项目要进行详细登记,并按规定编码,按顺序排放。
五、卷宗封面应填写卷名、存档时间、卷宗号、保存期限等,字迹应整齐、清楚,用语规范。
六、照片归档应当以时间为顺序、事件为中心,每张照片均应有文字说明,依次放入存档相册。
七、严格档案借阅手续,档案管理人员不得向无关人员提供文件资料。档案借阅者必须遵循有关规定,履行必要的手续,不涂损档案,不得转借他人,阅完及时归还。借阅绝密、机密档案还负有保密的责任。
八、任何人不得拆散档案或撕去其中文件,不得在文件上划线、打圈和涂改,不得拆卷和污损案卷。
九、未经领导批准,不得摄制、翻印、复制和公布档案。
广饶县图书馆接待制度
为进一步加强我馆接待工作管理,切实做到厉行节约,防止铺张浪费,特制定本规定:
一、接待对象
1、到我馆进行检查、视察、指导工作的上级部门领导及其陪同人员。
2、到我馆进行参观、交流、业务指导等工作的其他图书馆人员。
3、到我馆进行培训、学习、业务交流等工作的各基层图书馆(室)工作人员。
4、经上级领导批准接待的其他客人。
二、接待原则
l、接待人员须保持良好的仪表仪容,做到举止有礼、谈吐得体,和蔼可亲,通过接待工作树立我馆的良好形象。
2、接待来宾宴请要突出地方风味,严格控制接待标准、控制陪餐人数,反对铺张浪费,原则上陪餐人数不得超过来宾人数的三分之一。
3、所有宴请必须经过馆主要领导批准。
4、超过300元的宴请必须经过上级主管领导批准。
5、一般情况下,中餐不准喝酒。
6、不准用公款给来访客人馈赠礼品和土特产。
广饶县图书馆用车制度
一、厉行节约原则,尽量少地使用车辆。
二、用车均须经馆领导同意后方可出车。
三、除天气原因等特殊情况外,城区内办事可以用自行车代替的不得用车。
四、财务人员到银行取款、存款等情况可以派车。
五、基层业务辅导、送书服务、外出购书等情况可以派车。
县电影公司规章制度
公司机关工作制度
为了加强企业管理,提高工作效率,促进电影工作上水平,争创社会与经济高效益,特制定本制度:
1、办公时间要集中精力,认真工作,坚守岗位,不因私事外出,不会客,不喧闹,不闲谈,不干私活,不乱串股室,保持良好的办公秩序。
2、全体干部职工要讲究文明诚信,提高职业道德,要树立爱岗敬业、献身事业的精神。干部职工要加强团结,互敬互让,尊老爱幼,视同志如兄弟姐妹,相互帮助,同舟共济,和平共处。
3、干部职工及家属都要积极参加创建文明单位活动,严禁不文明现象发生,对挑拨事非、吵嘴打架、酒后闹事造成不良影响者,不管什么原因,一律写出检查、接受批评教育和处罚。
4、干部职工要遵纪守法,加强纪律性,服从领导、听从指挥、坚守岗位、勤奋工作、勇于奉献。
5、对违反纪律、制度者进行批评教育,情节严重者从严处理。
6、工作中要勤于思考,认真负责,任劳任怨,开拓创新,讲求效率,保证质量,要顾全大局,礼貌待人,谦让互敬,加强团结,文明服务。
7、坚持民主集中制,服从组织领导,反对自由主义,开展批评与自我批评,正确处理上下级关系,坚持对上负责和对下负责的一致性。
8、中午时间严禁饮酒,视情节轻重,每发现一次罚款10-50元。
考勤值班制度
1、实行班子成员轮流带班制度,每周一名带班领导,一名值班人员。
2、值班人员要提前20分钟到办公室值班,负责考勤记录、汇总、外出人员登记,保持电话畅通,确保不误事,不漏事,并负责卫生清洁工作。
3、公司全体人员(站、队长和家在农村住的除外),必须按时上下班,上下班时间与局机关保持一致,不得迟到、早退。在规定的上班时间前15分钟到办公室签到。迟到20分钟以内的扣10元;2次按旷工1天处理;迟到超过20分钟按旷工半天处理;早退30分钟以内的扣10元,2次按旷工1天处理;早退超过30分钟按旷工半天处理;未经领导批准不签到者,每次按旷工半天处理;遇重大活动,接通知后未经领导批准不按时参加者,每次按旷工1天处理,罚款20元。
4、严格请销假制度,班子成员和部门负责人请假由公司经理批准;其他人员请假1天以内的由各部门负责人批准,1天以上由公司经理批准。请假要由本人写请假条,经公司经理批准后由办公室协调安排。事假半天扣5元,1天扣10元;病假(要有医院证明)按事假的一半处理,要及时销假,否则按无故旷工处理。
5、单职工(是指家属为农村户口且在农村务农的),麦秋两季准予带薪请假7天,本人提出书面申请,经领导批准后方可有效。
6、公司机关实行加班或轮班制度,节假日、双休日安排人员值班。
7、职工本人及其直系亲属有特殊情况需要请假,是否扣发工资,可经公司班子及民主理事会研究决定。
8、严格加班制度,由于工作需要进行加班的,须由公司经理安排,加班每天补助20元。
9、每月考勤情况由办公室统计汇总并及时公布。
学习会议制度
1、党支部会议
由全体党员参加,由公司党支部书记主持,原则上每季度召开一次,如有紧急事项可视情况决定召开时间。主要内容是传达、学习党的路线方针和政策,研究讨论党内有关事宜;贯彻落实上级会议精神,开展党课教育、组织开展各项活动、进行党员评议等。
2、经理办公会议
由全体班子成员参加,由公司经理或副经理主持,必要时各部门负责人列席。
(1)每月二十五日召开电影管理站站长、影院经理、乡镇电影队队长会议,汇报总结工作,分析情况,安排任务;
(2)每月二十八日召开工作汇报调度会议;
3、全体职工大会
经公司领导班子决议通过后召开,原则上每月一次,由全体干部职工参加,主要是传达贯彻上级会议精神,学习有关文件及政治、业务知识,进行思想交流,通报近期工作情况,安排部署工作任务,讨论解决职工反映的困难和问题。如工作需要可随时召开。
4、会议要求及纪律
(1)参会人员应准时到会,不迟到、不早退。会议期间不随便退场,自觉维护会议秩序。特殊情况不能参会的,应向公司主要领导或会议主持人请假。学习会议及大型活动每缺勤1次罚款20元,年底从放映补助中扣除。
(2)实行会议记录制度,每次会议内容、形成意见等都应做详细记录,备案待查。
财务管理报销制度及报账员职责
一、财务管理制度
1、根据文体局统一部署,公司撤销会计、出纳人员,保留报账员1名。公司的一切财务收支,均由局财务结算中心统管。
2、公司所有收入(包括电影放映收入、房租、代收水电费、电影院收入等)必须及时到局财务结算中心入账,严禁坐收坐支。电影院收入的70%上缴公司,留30%作为办公费用;经理、副经理轮流值班,和公司同步
3、报账人员要努力钻研业务,正确处理账目,做到日清月结,帐目清楚、整洁。执行国家相关财经政策、法律法规,维护公司利益,对经济事项进行严格的审核和监督,为领导当好参谋,及时提供财务资料。
4、实行财务公开制度,民主理财,每月的5号前公布上月收支情况。
二、财务支出报销制度
1、公司任何人,不论购买什么物品,必须首先要申请(包括物品的名称和大体价格),公司经理批准后,由办公室签发购物单,严禁先斩后奏,否则不予签字报销。
2、报销单据实行会签制度,各种报销单据签字必须符合以下程序:(1)经办人签字,并注明用项;(2)公司经理签字;(3)书记签字。同时,必须有与单据相符的购物单、加油单、派餐单等,否则,结算中心不予受理。
3、物品购置权限:开支在50元以下的,公司经理批准后,至少由2人通过正常渠道购置;开支在50—1000元的物品购置由经理办公会研究决定;开支在1000—5000元的有职代会决定;开支在5000元以上由全体职工大会决定并报请局分管领导批准,方可购置。
4、因公借用现金时,要填写借款单,并注明事由,经公司经理签字后,方可到财务室领取现金,并及时偿还。否则,所借款项从本人工资中扣除。
5、实行财物登记使用责任制,各办公室使用的财物如有不当损坏或丢失,有关人员应照价赔偿。
6、全体干部职工必须严格执行本规定,报账员要严格按本规定办理报销手续,否则,出现问题追究报账员及相关人员的责任。
三、报账员职责
1、认真贯彻执行公司制定的《财务管理及报销制度》。
2、严格遵守局结算中心规定的结算及报账程序。
3、熟悉公司各出租房屋的合同起止日期,按合同规定日期及时收缴房租,房租拖欠不得超过15天。
4、努力钻研业务,正确处理账目,做到日清月结,帐目清楚、整洁。及时为领导提供准确的财务资料,当好参谋。
5、会同办公室人员按时对公司所辖所有用水用电户进行抄表、水电费收缴,严格按公司制定的《水电管理制度》执行。
6、负责公司计划生育管理工作,严格按公司制定的《计划生育工作制度》执行。
7、努力完成公司安排的其它各项工作。
公务接待制度
1、凡来我公司办理业务的外来人员,由办公室负责接待,接待人员对来客要热情、服务要周到,要认真细致地问明其来意,做出合理、准确的答复,并记录在案,必要时介绍给相关股室及有关领导。
2、来客需要由公司招待的,不论何种事由、何种招待标准,必须经过局分管领导批准。订餐人员必须持有由办公室签发并有公司经理签字的派餐单,方能进行订餐,要严格按公司规定的接待标准办理。
3、接待标准:上级部门及外地业务关系单位来客宴请标准原则上每人每次不超过25元(含酒水);其他来客应视情况安排快餐招待。
4、尽量减少陪餐人数,陪餐人数应视业务需要来定,原则上来客4人以下的陪餐人数不超过2人,4人以上的陪餐人数不超过3人。做到既不失礼、失节,又要达到礼貌待客、热情友谊、有利工作的目的。
党建工作制度
1、“三会一课”制度。每季度召开一次支部会,研究本单位思想工作;每月组织一次党内活动,安排理论学习,交流思想,发展党员,专题讨论等;每季度过一次组织生活,每年至少上一次党课。
2、委员分工负责制度。党支部委员会实行集体领导和个人分工负责相结合的制度,书记要当好班长,委员要各司其职、各负其责;凡重要党务问题,都要由支部委员会集体讨论决定。
3、党内表决制度。要发扬民主,在充分讨论发表意见的基础上进行表决,少数服从多数。决议形成后,必须坚决执行,如有不同意见,允许保留或向上级反映,但在行动上不得违背。
4、党内监督制度。通过党员大会、党组织生活会、民主生活会、日常考核等形式,加强党员之间、党员对领导干部、党支部对党员的监督。
5、党外监督制度。通过定期召开群众座谈会,认真听取他们对党支部、党员干部和党员的意见,以发扬成绩、克服缺点、改进工作。
车辆及驾驶员管理制度
1、公司车辆管理实行办公室派车制度。必须按以下程序进行:(1)用车人提出申请;(2)公司经理批准;(3)办公室安排派车。用车人必须持有办公室签发并有公司经理签字的派车单,司机方能出车。
2、办公室派车遵循“先公后私,先急后缓”的原则,首先保证工作用车、紧急用车和领导用车。外单位用车、本单位私人用车原则上不予以安排。若有特殊情况确需用车的,报经公司经理批准后,方可安排,且车辆燃油费、路桥费等一切费用由用车人承担。
3、出车范围:工作人员在城区内办理业务,除遇恶劣天气、办理紧急业务和报账人员提款外,不予派车。一人出差东营,应乘座公共客车,不予派车。
4、要据实填写派车单,因特殊情况来不及填写的,出车完毕应补办派车手续。每月派车单应装订成册存档备查。
5、星期天、节假日、工余时间(下班以后)用车,需经公司经理批准。严禁司机私自出车或将车辆借给他人使用,一经发现,给予当事司机100—500元处罚。私自出车期间发生事故的,一切费用及损失由当事司机及用车人员承担,并给予有关人员必要的行政处罚。
6、驾驶员必须严格遵守交通规则,不得违章驾驶,车辆因驾驶员违章而受到的处罚,均由驾驶员个人负责。
7、加强燃油管理,车辆加油必须由办公室签发加油单,若在出差途中加油,回公司后要凭发票补填加油单,办公室要建立加油记录,标明每次加油时的里程表数及加油量。每月将加油记录汇总后报经理审核,并计算出当月车辆平均百公里油耗。
8、驾驶员要做好行车日记,不论是长途还是短途行车,都要将出车时间、到达地点、返回时间及往返里程等记录清楚。
9、车辆维修保养,要报公司经理批准后,由办公室签发车辆维修单,并由专人一起到指定维修点修理。
10、驾驶员要制订出车辆维修保养计划,确保车况良好无事故隐患。出车时要做到人不离车,停车上锁。非出车时间按规定及时将车辆入库、上锁。要使车辆、车库保持整洁卫生。
农村电影管理制度
一、农村电影发行工作制度
1、合理调度使用影片,提高放映场次。
2、搞好机器设备的维修工作,进行专业技术检查,在全县开展爱机护片活动。
3、制订放映技术培训计划,负责16毫米及数字影片放映人员的培训工作及乡镇电影站技术人员的辅导工作,做好放映员的技术考核。
4、建立健全技术档案,做好各电影站队的放映质量监督和放映设备的年审,搞好设备维修,制订放映设备的技术改造与更新计划。
二、农村电影放映工作制度
1、各站、队长由公司任命,实行队长负责制,服从公司和乡镇领导,努力协调好各方关系,积极争取领导及各方面的支持,加强管理,精诚团结,搞好本辖区内电影放映工作。
2、各站、队要按公司规划和划分的区域及分配的场次,有计划地安排好放映场次,确保放映任务的圆满完成。
3、必须遵守放映操作规程,严格执行爱机护片制度、影片交接制度,认真遵守公司影片调度计划,及时检修和保养放映设备,保证电影声光俱佳,严禁发生损机伤片事故。各队不得擅自转借和私自拆卸机器,若出现机器被盗丢失和不正常损坏等情况,由各站、队照价赔偿。每年放映结束,公司进行机检、清查、入库保管。
4、严禁酒后驾驶车辆或违章操作放映设备,若违反规定,发生意外或造成损机事故,一切后果和责任由当事人自负,并按损机金额的双倍进行处罚,公司不负任何责。
5、各站、队负责人每月要按时参加公司业务调度会,准备好当月工作小结和报表,下月放映计划及放映行踪表一并汇报,回交放映回执单,由公司统一管理。
6、放映期间,必须认真按规定项目完整地填写放映回执单,严禁弄虚作假,发现作弊现象,严惩不贷,发现1场舞弊按3场报酬处罚;情节严重、影响较坏的将给予严肃处理。
7严禁在放映点要吃要喝,增加群众负担,或故意刁难、不负责任。如接到群众反映和举报,按数额给予2倍经济处罚或警告。
8、树立全局观念,服从管理,公司统一调度影片,各站必须按照爱机护片各项规定严格执行,搞好爱机护片工作。
9、除完成本站、队工作外,还必须积极主动地完成公司临时交办的一切工作任务。
10、放映期间任何人不准顶替,不准更换他人,一经发现或职工反映查实后立即停止其放映任务,停发放映补助。
计划生育工作制度
1、积极宣传计划生育知识,组织育龄妇女进行学习和培训。
2、加大对下岗职工和空挂户人员的计划生育管理。
3、对下岗职工和空挂户单独立档,定期联系,做到管理、服务、随访到位,档案齐全。
4、加强对流出流入育龄妇女的计划生育管理,单独立档,及时上报。
5、对流入人口实行合同化管理,同其签订计划生育合同,明确双方的责任和义务。
6、对未办理《婚育证明》的流入育龄妇女要督促她们及时办理,并发送联系函。
7、搞好新生儿与已故人员的上报。
8、搞好孕情跟踪服务及管理,及时掌握已婚育龄妇女的情况。
9、搞好孕期、产后、术后及避孕节育措施落实后的随访服务和建档工作。
10、为已婚育龄妇女建立生殖健康档案。
11、按要求及时组织已婚育龄妇女健康查体,查体率达100%。
12、做好计划生育奖励政策及独生子女父母奖励费的落实情况。
13、按时参加局机关组织的会议和活动,把计划生育工作做好。
14、坚决杜绝瞒报、漏报、错报出生人员和育龄妇女漏管现象的发生。
15、做到流动人员发证率、验证率、建档率、定期联系率和随访服务率达到100%。
16、大力提倡晚婚、晚育,使晚婚晚育率达100%。
公文及档案管理制度
一、公文管理
1、加强公文管理人员保密和文管知识培训,提高业务水平。
2、严把公文起草关,办公室所起草公文一律主管领导审核把关。凡以局文件形式上报、下发的公文,需经主要领导阅批。
3、严格公文收发、上报程序,做到勤传勤收,不拖不压,杜绝多头请示、重复请示现象发生。
4、严格公文传阅制度,传阅公文要由专人负责,按规定范围逐人送阅,不横传,不误事。
5、借阅公文要严格履行登记、签字手续,严防文件丢失。
6、涉密公文要严格按照有关保密规定进行传阅、保管、存档,不得多传、漏传。
7、及时做好公文的清退、归档、销毁工作,对有领导指示意见的文件,办文人员要做好登记,负责催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报,做到件件有落实,事事有回音。
8、由于责任心不强造成工作损失的,依法追究机关人员责任。
二、档案管理
1、加强档案管理,整理分类,分为短期、长期保存类别,实行科学管理。
2、加强借阅管理,登记入册,借阅归还登记工作,确保档案材料不缺失、不损坏。
3、重要档案材料的借阅须经领导批准并签字后方可借阅,并按时交回。
4、做好档案保管工作,做到防火、防盗、防霉变,确保档案完好无损。
5、档案丢失、损坏和人为事故,追究当事人责任。
水电管理制度
1、水电费实行按月收缴制度,公司所辖各住户必须按月按时足额交纳水电费。
2、工作人员于每月的25日前抄表,28日前计算出各户应交水电费,并进行张榜公布。
3、各住户须于次月的5日前到公司财务室结清本月份水电费,逾期5天仍不交纳者,将给予停水停电处理。
4、水费按供水部门的费率标准计算,电费按供电部门的费率标准上调15%计算(因供电部门采用实际用电量加15% 左右损耗的办法来计算)。
5、如遇供水供电部门费率调整,在书面通知各住户后,执行新的费率。
6、对各住户每月的用水用电情况做好登记,包括每次抄表的时间、水电表指数、实际用水用电量等,以备核查。
7、于次月10日前将本月份水电费收缴情况明细,报局分管领导及局财务室。
环境卫生制度
一、实行卫生责任制,将卫生区落实到人,做到划分彻底,不留死角。
二、做好院内卫生区绿化、美化、净化工作,争创花园式单位。
三、办公场所要做到办公物品摆放有序、悬挂整齐、整洁卫生;楼道、楼梯、扶手干净、无灰尘、无纸屑、无痰迹、无蛛网;门窗明亮洁净,无灰尘;洗手间清洁卫生,无垃圾,无异味。
四、工作人员要注重仪表,讲究卫生,衣着整洁大方。
五、实行卫生检查通报制度,每周由专人和有关领导按要求对各责任区卫生情况进行检查打分,并通报检查得分情况。同时,将个人负责卫生区检查得分情况与年度个人考核挂钩。
六、卫生检查得分情况,计入年度单位目标责任考核成绩。
电影公司影企联姻奖励制度
为了调动广大干部职工的主观能动性和工作积极性,激发大家干事创业、为单位增收、创收的工作热情,加大影企联姻工作力度,经公司研究特制定本制度:
一、影企联姻范围:利用电影放映形式为单位做广告宣传或产品宣产的单位或个人(国家明令禁止的或与国家法律、法规相冲突的,不在影企联姻范围之内)为影企联姻电影。
二、影企联姻收费标准:5分钟以内的50元一场;5—10分钟以内的100元一场;10—20分钟每场收费150—200元;20分钟以上的每场收费200—300元。每场低于100元的宣传不安排专场放映,随农村电影进度进行宣传;每场100元以上的宣传可根据用户要求进行专场放映。
三、影企联姻奖励标准:充分体现多劳多得的分配原则,2009年每名职工承担2000元的影企联姻任务,完成2000元按30%提成,完不成的年底从放映补助中扣除。
四、影企联姻收费及要求:
1、影企联姻的电影费由各联系人负责收缴、上交,不得私自扣留;如有违反予以重惩。
2、影企联姻奖励在影企联姻电影放映完毕,收费上交后予以领取。
3、联系人在电影联系过程中及日后关系的巩固所产生的费用,由联系人自行承担,公司概不负责。
4、在影企联姻电影的放映过程中,认真执行影企联姻协议,与影企联姻单位密切协作,搞好电影放映和服务工作,圆满完成放映任务。