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【一】:ppt动画制作教程
目录
一、用PowerPoint制作动画 ................................................................ 1
二、PowerPoint控制动画播放的技巧 ................................................... 2
三、PowerPoint中插入Flash动画的方法 ............................................ 6
四、Powerpoint动画教程:设置幻灯片切换效果 ............................... 6
五、PPT动画教程:配色方案 ............................................................... 7
六、Powerpoint制作落叶动画特效 ...................................................... 7
一、用PowerPoint制作动画
一、选择“文件”菜单的“New(新建)”,这时会出现“NewSlide(新建幻灯片)”窗口。在“ChooseanAutoLayout(选择一个自动成图)”中选择一图标——以第三行第一列之图标为例,单击“OK”退出。
二、单击出现的图标上部的 “Clicktoaddtitle(单击增加标题)”,输入要建的动画标题,单击图标“Clicktoaddtext(单击增加正文)”,输入正文内容。双击“Doubletoaddclip-art(双击增加图片)”,选择要选用的图片。也可单击图标,再单击工具栏上的“Insertclipart”按钮,插入选择的图片。
三、选中一个图标(如果你想按你的意图来设计图片,则可利用其提供的作图工具来绘制图片),单击鼠标右键,选择“AminationSettings(漫画设置)”命令,出现 “AnimationSettings”选择框,在“BuildOptions”选项中,选择“AllatOnce”,将 “Startwhenpreviousbuildends”可选框选中,在“Effects”中选取自己喜爱的效果,然后单击“OK”完成。
四、依照第三项中的操作,将其它图设计好。然后再选择“View”菜单中的“Slideshow”命令看看效果如何。
五、选择其状态栏上的“Newslide”命令,依照上面的步骤,制作第二、第三、第四„„个图片。
六、将每页幻灯片制作完毕后,选择 “View”菜单中的“Slidesorter”命令,在分类页面中选中一页幻灯片后,单击鼠标右键,选择 “SlideTransition”命令。
七、在“SlideTransition”选择框的“Effect”中选择效果类型,“Speed”同“Advance”选项可随个人的喜好选定。按“OK”确定。
八、依次将其它幻灯片用第六项、第七项所示操作设计好。
九、如果你想给幻灯片加上美丽的背景,则可选择工具栏上的“Applydesigntemplate”按
钮,选择你喜欢的背景,按“Apply(应用)”退出。
十、在“Slidesorter”视图下,单击右键,选择“SlideShow”命令,出现 “SlideShow”选择框,在“Advance”中寻UseSlideTimings”选项,将 “LoopContinuouslyUntil‘Esc’”可选项选中,即在显示幻灯片时,只有按下“ESC”键才能停止。
二、PowerPoint控制动画播放的技巧
·PowerPoint控制技巧(一)
在幻灯片中经常需要进行一些交互,因此掌握了它的技巧,可以使我们的幻灯片变得更加神奇。
同时运动的图片
在Flash中,动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实,通过PowerPoint,也很容易实现这一效果:首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中,单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击,选择“组合”,把两张图片选中,再右击组合后的图片,选择“自定义动画”,打开“效果”标签卡,在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”,“效果”中选择“左边向中间”或其他,这样就完成了两幅图片同时运动的效果。
制作电路图中电容闪烁效果
利用PowerPoint制作课件,总希望用一些方法来强调教学重点,如通过改变物体的颜色等。但如果能使重点不断闪烁,则效果会更加突出。但在PowerPoint的“自定义动画”中有“闪烁”功能,但只能闪一次。不过,通过此技巧完全可实现类似效果:先画一个电容,然后选中电容,并右击,在右键菜单中选择“自定义动画”,并在弹出的对话框中单击“效果”标签,选中“闪烁”,并可选择“快速、中速、慢速”三种情况,单击确定退出。接着选中并复制电容,注意需要闪烁几次就复制几次。再次右击对象,进入“自定义动画”对话框,选中“顺序和时间”标签,在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选框,设置闪烁发生的时间间隔,单击确定退出即可产生闪烁效果。
小提示
这种方法对于文字、图形、公式等中的一部分或全部均可,简单易用!
小车移动效果的制作
在课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果。尽管可以用别的软件制作成现成动画再引入PowerPoint中,但PowerPoint中实现起来也非常简单,完全可以自己制作:先
画出小车的各个部件,并把它们组合成为一个整体,放到幻灯片左侧适当的位置。再用“绘图”工具栏上的自选图形绘出适当大小的方框,并去掉边框和填充色,放在适当位置(方框左边与小车左边对齐)。接着复制小车图形,放于方框右侧适当处,并使之与方框组合为一体。再选中第三步中的图形,单击右键菜单“自定义动画”,弹出对话框。选中“效果”标签,选择“切入”效果,并在右侧下拉菜单中选择从“左侧”切入,单击确定退出即可。
隐藏鼠标指针
在观看幻灯片动画时,有时候会被移动的鼠标指针所干扰。其实,完全可以在播放动画时自动隐藏鼠标指针:在编辑完动画文件后,按下F5键预览此动画,这时你只要在幻灯片上右击鼠标,然后选中“指针选项”下的“永远隐藏”复选框即可。
随时插入黑屏图像
在平时演示动画时可能会用到黑屏效果,这样相当于暂时关闭演示功能,但没有必要真正地用图像软件制作一张全黑的图片,然后再插入到当前演示页中,而只要在演示时按下B键即可(B可理解为Black的缩写),如果想继续幻灯片的放映,你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标就行了。如果觉得插入黑屏会将演示气氛变暗,那么可以按W键(W为White的缩写),这样插入的便是一个纯白图像了。
目录式的跳转
利用字的跳转功能,可以建立漂亮的目录。设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。
制作文字书写效果
平常教学时经常要把一个文字的全部书写过程展现出来,通过PowerPoint也可以实现类似效果,下面我就以“飞”字的书写为例向大家作介绍:先启动“附件”下的“画图”程序,再用文字工具写上一个“飞”字,再在“字号”栏中直接输入“130”,把字体设为“楷体”。然后使用“橡皮”工具将该字各个部分分开,再按顺序分别保存为图1、图2、图3„„接着,启动PowerPoint,建立一“空演示文稿”,并选择“空白版式”。再选择“插入”→“图片”→“来自文件”将事先制作好的图片图1插到文件中,利用图片工具栏中的“设置透明色”工具把图片底色设为透明。再选中图1,右击,选择“自定义动画”,再在屏幕右侧出现的动画属性设置框中设置动画效果为“擦除”,“开始”设为“之后”,“方向”设置为“自左侧”,“速度”设为“快速”。
重复上述步骤,依次将图2、图3、图4、图5插入到文件中(注意插入时一定取默认位置,不可偏离),其中图2、图3、图4和图5的方向则分别设为“自顶部、自底部、自右侧、自左侧”,其余的设置和图1一样。
所有工作完成后,“播放”动画,你会发现屏幕上的“飞”字就一笔一画地书写出来了,非常Cool。
·PowerPoint控制技巧(二)
没有PowerPoint也看幻灯片
利用PowerPoint制作幻灯片后,可以选择“文件”→“打包”来启动“打包向导”,然后依次选择欲打包的文件夹和保存的位置,单击“下一步”即可完成“包”的创建,当你需要在其他的电脑中演示这个动画时,只需将这个“包”复制过去,并双击其中的安装文件进行安装即可,即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。
素材跟着幻灯片一起走
有时利用PowerPoint制作幻灯片后,发现将它放到别人的机器上,发现一切都好,就是声音怎么也放不出来。究其原因,是因为插入的声音只是调用了本机硬盘上的声音文件,但没有把它们复制到其他机器上的缘故!完成幻灯片制作后,选择“文件”→“打包”启动“打包向导”,并在打包的“选择目标”这一步,选中“包含链接文件”复选框,最后只要单击“下一步”即可完成“包”的创建,当你需要在其他的电脑中演示这个动画时,只需将这个“包”复制过去,并双击其中的安装文件进行安装即可,即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。
字体跟着幻灯片走
如果使用了非标准Windows字库,也可以在打包时选中“嵌入TrueType字体”复选框,这样可以保证使用的文字不会由于字库原因而产生“变形”。
用PowerPoint做字幕滚动
曾在屏幕保护程序以及其他网页里见到过字幕滚动的效果,利用PowerPoint就可做出这种效果:先选取新幻灯片为“空白”的自动版式,再根据个人的爱好,设置一下背景。然后单击“格式”→“背景”,在“背景填充”下拉框中选“填充效果”,再单击“纹理”标签页,从中选定自己喜欢的纹理。接着,用鼠标单击默认文字框,在幻灯片中输入文字,这里输入“滚动的字幕”,然后右击选择“字体”,并设置好字体、格式等,如隶书、88号、粗体和红色。
然后把文字对象拖拉到幻灯片的最左边,并使得最后一个字恰好拖出为宜,这样在演示效果时不至于耽误时间。再用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/自定义动画”。在“自定义动画”对话框中,单击“顺序和时间”标签页,在“启动动画”栏中,单选“在前一事件后00 : 00秒自动启动”;再单击“效果”标签页,在“动画和声音”栏中,选“从右侧”及“缓慢移入”,其他可默认,单击“确定”按钮。
再选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,在“放映类型”里,选中“循环放映,按Esc键终止”复选框,其他可按默认值,单击“确定”按钮。
至此,很多人以为已经可以大功告成了。其实不然,还欠最后一步看似奇怪的设置:单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”,从打开的对话框中,一定要设置“无切换”的效果和复选“每隔00 : 00”的换页方式,单击“全部应用”或“应用”按钮。
最后,只要选择“幻灯片放映”→“观看放映”或者直接按下F5键即可看到字幕滚动的效果了。
怎样一次打开多个演示文稿
选择“文件”→“打开”,在打开的“打开”对话框中,浏览到演示文稿所在的文件夹中,按下Ctrl键的同时用鼠标单击要打开的演示文稿。在按下“打开”按钮后,PowerPoint就会打开所有选中的文稿,并显示第一个演示文稿。
让文稿内容与讲演同步
为了使文稿内容与旁白一起出现,用户可以选择“幻灯片放映”→“自定义动画”,在打开的“自定义动画”对话框中单击“效果”标签,将“引入文本”选项设为“按字母”,并在“动画和声音”选项中选择“向右”和“擦除”即可。
小提示
如果文稿内容是一大段文字,而且字的出现速度过快的话,可以将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个文字块,然后分别按顺序设置每个文字块中字的动画形式为“按字母”、“向右”、“擦除”,并在时间项中设置“在前一事件后”1秒到3秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
制作目录式的跳转
利用文字的跳转功能,用户可以在幻灯片中建立漂亮的目录式跳转。要注意的是,在设置跳转时,最好不要设置字体的动作,用户只需要设置文字所在边框的动作即可,选中字框(注意必须选中字框,方法是在鼠标移动到字框上变成后直接单击鼠标右键,选择快捷菜
【二】:ppt动画制作教程
目录
一、用PowerPoint制作动画 ................................................................ 1
二、PowerPoint控制动画播放的技巧 ................................................... 2www.shanpow.com_动画ppt制作教程。
三、PowerPoint中插入Flash动画的方法 ............................................ 6
四、Powerpoint动画教程:设置幻灯片切换效果 ............................... 6
五、PPT动画教程:配色方案 ............................................................... 7
六、Powerpoint制作落叶动画特效 ...................................................... 7
一、用PowerPoint制作动画
一、选择“文件”菜单的“New(新建)”,这时会出现“NewSlide(新建幻灯片)”窗口。在“ChooseanAutoLayout(选择一个自动成图)”中选择一图标——以第三行第一列之图标为例,单击“OK”退出。
二、单击出现的图标上部的 “Clicktoaddtitle(单击增加标题)”,输入要建的动画标题,单击图标“Clicktoaddtext(单击增加正文)”,输入正文内容。双击“Doubletoaddclip-art(双击增加图片)”,选择要选用的图片。也可单击图标,再单击工具栏上的“Insertclipart”按钮,插入选择的图片。
三、选中一个图标(如果你想按你的意图来设计图片,则可利用其提供的作图工具来绘制图片),单击鼠标右键,选择“AminationSettings(漫画设置)”命令,出现 “AnimationSettings”选择框,在“BuildOptions”选项中,选择“AllatOnce”,将 “Startwhenpreviousbuildends”可选框选中,在“Effects”中选取自己喜爱的效果,然后单击“OK”完成。
四、依照第三项中的操作,将其它图设计好。然后再选择“View”菜单中的“Slideshow”命令看看效果如何。
五、选择其状态栏上的“Newslide”命令,依照上面的步骤,制作第二、第三、第四„„个图片。
六、将每页幻灯片制作完毕后,选择 “View”菜单中的“Slidesorter”命令,在分类页面中选中一页幻灯片后,单击鼠标右键,选择 “SlideTransition”命令。
七、在“SlideTransition”选择框的“Effect”中选择效果类型,“Speed”同“Advance”选项可随个人的喜好选定。按“OK”确定。
八、依次将其它幻灯片用第六项、第七项所示操作设计好。www.shanpow.com_动画ppt制作教程。
九、如果你想给幻灯片加上美丽的背景,则可选择工具栏上的“Applydesigntemplate”按
钮,选择你喜欢的背景,按“Apply(应用)”退出。
十、在“Slidesorter”视图下,单击右键,选择“SlideShow”命令,出现 “SlideShow”选择框,在“Advance”中寻UseSlideTimings”选项,将 “LoopContinuouslyUntil‘Esc’”可选项选中,即在显示幻灯片时,只有按下“ESC”键才能停止。
二、PowerPoint控制动画播放的技巧
·PowerPoint控制技巧(一)
在幻灯片中经常需要进行一些交互,因此掌握了它的技巧,可以使我们的幻灯片变得更加神奇。
同时运动的图片
在Flash中,动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实,通过PowerPoint,也很容易实现这一效果:首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中,单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击,选择“组合”,把两张图片选中,再右击组合后的图片,选择“自定义动画”,打开“效果”标签卡,在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”,“效果”中选择“左边向中间”或其他,这样就完成了两幅图片同时运动的效果。
制作电路图中电容闪烁效果
利用PowerPoint制作课件,总希望用一些方法来强调教学重点,如通过改变物体的颜色等。但如果能使重点不断闪烁,则效果会更加突出。但在PowerPoint的“自定义动画”中有“闪烁”功能,但只能闪一次。不过,通过此技巧完全可实现类似效果:先画一个电容,然后选中电容,并右击,在右键菜单中选择“自定义动画”,并在弹出的对话框中单击“效果”标签,选中“闪烁”,并可选择“快速、中速、慢速”三种情况,单击确定退出。接着选中并复制电容,注意需要闪烁几次就复制几次。再次右击对象,进入“自定义动画”对话框,选中“顺序和时间”标签,在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选框,设置闪烁发生的时间间隔,单击确定退出即可产生闪烁效果。
小提示
这种方法对于文字、图形、公式等中的一部分或全部均可,简单易用!
小车移动效果的制作
在课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果。尽管可以用别的软件制作成现成动画再引入PowerPoint中,但PowerPoint中实现起来也非常简单,完全可以自己制作:先
画出小车的各个部件,并把它们组合成为一个整体,放到幻灯片左侧适当的位置。再用“绘图”工具栏上的自选图形绘出适当大小的方框,并去掉边框和填充色,放在适当位置(方框左边与小车左边对齐)。接着复制小车图形,放于方框右侧适当处,并使之与方框组合为一体。再选中第三步中的图形,单击右键菜单“自定义动画”,弹出对话框。选中“效果”标签,选择“切入”效果,并在右侧下拉菜单中选择从“左侧”切入,单击确定退出即可。
隐藏鼠标指针
在观看幻灯片动画时,有时候会被移动的鼠标指针所干扰。其实,完全可以在播放动画时自动隐藏鼠标指针:在编辑完动画文件后,按下F5键预览此动画,这时你只要在幻灯片上右击鼠标,然后选中“指针选项”下的“永远隐藏”复选框即可。
随时插入黑屏图像
在平时演示动画时可能会用到黑屏效果,这样相当于暂时关闭演示功能,但没有必要真正地用图像软件制作一张全黑的图片,然后再插入到当前演示页中,而只要在演示时按下B键即可(B可理解为Black的缩写),如果想继续幻灯片的放映,你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标就行了。如果觉得插入黑屏会将演示气氛变暗,那么可以按W键(W为White的缩写),这样插入的便是一个纯白图像了。
目录式的跳转
利用字的跳转功能,可以建立漂亮的目录。设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。
制作文字书写效果
平常教学时经常要把一个文字的全部书写过程展现出来,通过PowerPoint也可以实现类似效果,下面我就以“飞”字的书写为例向大家作介绍:先启动“附件”下的“画图”程序,再用文字工具写上一个“飞”字,再在“字号”栏中直接输入“130”,把字体设为“楷体”。然后使用“橡皮”工具将该字各个部分分开,再按顺序分别保存为图1、图2、图3„„接着,启动PowerPoint,建立一“空演示文稿”,并选择“空白版式”。再选择“插入”→“图片”→“来自文件”将事先制作好的图片图1插到文件中,利用图片工具栏中的“设置透明色”工具把图片底色设为透明。再选中图1,右击,选择“自定义动画”,再在屏幕右侧出现的动画属性设置框中设置动画效果为“擦除”,“开始”设为“之后”,“方向”设置为“自左侧”,“速度”设为“快速”。
重复上述步骤,依次将图2、图3、图4、图5插入到文件中(注意插入时一定取默认位置,不可偏离),其中图2、图3、图4和图5的方向则分别设为“自顶部、自底部、自右侧、自左侧”,其余的设置和图1一样。
所有工作完成后,“播放”动画,你会发现屏幕上的“飞”字就一笔一画地书写出来了,非常Cool。
·PowerPoint控制技巧(二)
没有PowerPoint也看幻灯片
利用PowerPoint制作幻灯片后,可以选择“文件”→“打包”来启动“打包向导”,然后依次选择欲打包的文件夹和保存的位置,单击“下一步”即可完成“包”的创建,当你需要在其他的电脑中演示这个动画时,只需将这个“包”复制过去,并双击其中的安装文件进行安装即可,即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。
素材跟着幻灯片一起走www.shanpow.com_动画ppt制作教程。
有时利用PowerPoint制作幻灯片后,发现将它放到别人的机器上,发现一切都好,就是声音怎么也放不出来。究其原因,是因为插入的声音只是调用了本机硬盘上的声音文件,但没有把它们复制到其他机器上的缘故!完成幻灯片制作后,选择“文件”→“打包”启动“打包向导”,并在打包的“选择目标”这一步,选中“包含链接文件”复选框,最后只要单击“下一步”即可完成“包”的创建,当你需要在其他的电脑中演示这个动画时,只需将这个“包”复制过去,并双击其中的安装文件进行安装即可,即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。
字体跟着幻灯片走
如果使用了非标准Windows字库,也可以在打包时选中“嵌入TrueType字体”复选框,这样可以保证使用的文字不会由于字库原因而产生“变形”。
用PowerPoint做字幕滚动
曾在屏幕保护程序以及其他网页里见到过字幕滚动的效果,利用PowerPoint就可做出这种效果:先选取新幻灯片为“空白”的自动版式,再根据个人的爱好,设置一下背景。然后单击“格式”→“背景”,在“背景填充”下拉框中选“填充效果”,再单击“纹理”标签页,从中选定自己喜欢的纹理。接着,用鼠标单击默认文字框,在幻灯片中输入文字,这里输入“滚动的字幕”,然后右击选择“字体”,并设置好字体、格式等,如隶书、88号、粗体和红色。
然后把文字对象拖拉到幻灯片的最左边,并使得最后一个字恰好拖出为宜,这样在演示效果时不至于耽误时间。再用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/自定义动画”。在“自定义动画”对话框中,单击“顺序和时间”标签页,在“启动动画”栏中,单选“在前一事件后00 : 00秒自动启动”;再单击“效果”标签页,在“动画和声音”栏中,选“从右侧”及“缓慢移入”,其他可默认,单击“确定”按钮。
再选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,在“放映类型”里,选中“循环放映,按Esc键终止”复选框,其他可按默认值,单击“确定”按钮。
至此,很多人以为已经可以大功告成了。其实不然,还欠最后一步看似奇怪的设置:单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”,从打开的对话框中,一定要设置“无切换”的效果和复选“每隔00 : 00”的换页方式,单击“全部应用”或“应用”按钮。
最后,只要选择“幻灯片放映”→“观看放映”或者直接按下F5键即可看到字幕滚动的效果了。
怎样一次打开多个演示文稿
选择“文件”→“打开”,在打开的“打开”对话框中,浏览到演示文稿所在的文件夹中,按下Ctrl键的同时用鼠标单击要打开的演示文稿。在按下“打开”按钮后,PowerPoint就会打开所有选中的文稿,并显示第一个演示文稿。
让文稿内容与讲演同步
为了使文稿内容与旁白一起出现,用户可以选择“幻灯片放映”→“自定义动画”,在打开的“自定义动画”对话框中单击“效果”标签,将“引入文本”选项设为“按字母”,并在“动画和声音”选项中选择“向右”和“擦除”即可。
小提示
如果文稿内容是一大段文字,而且字的出现速度过快的话,可以将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个文字块,然后分别按顺序设置每个文字块中字的动画形式为“按字母”、“向右”、“擦除”,并在时间项中设置“在前一事件后”1秒到3秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
制作目录式的跳转
利用文字的跳转功能,用户可以在幻灯片中建立漂亮的目录式跳转。要注意的是,在设置跳转时,最好不要设置字体的动作,用户只需要设置文字所在边框的动作即可,选中字框(注意必须选中字框,方法是在鼠标移动到字框上变成后直接单击鼠标右键,选择快捷菜
【三】:ppt制作十大绝招
绝招一:文字是用来瞟的,不是读的我们时不时听到这样的言论:“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。
形象,至少能给你带来三方面的感受:
一是便于理解。
文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。
所以,提出了两个观点:
1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!
2、文字是PPT的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。
绝招二:20分钟是快乐的极限
传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。
浓缩的才是精品!
演示的核心内容是什么?观点!
在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。
简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
简短,也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。
绝招三:清晰比什么都重要
PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。
为什么?
一、PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;
二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆。
解决的办法有两个:
一是事先给每位观众发一份演说纲要;
二是给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括:
一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构(本书第3章将详细介绍);
二、每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);
三、页码,如果方便的话也尽可能加上。
绝招四:没有设计就等于垃圾
传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求。
随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。
无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用:
(1)让观众赏心悦目:美女养眼,精美的PPT养神。
(2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。
(3)赢得观众的信任:人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升。
(4)赢得成功的机会:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此。
内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。
设计非一日之功,但我们可以找到捷径:
(1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT
具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满生机。
(2)掌握排版的基本原则:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括:一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等,本书第6章将详细讲述。
(3)多看精美案例:PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例。
绝招五:炫不是动画的根本
自PPT诞生以来,动画就一直是最大的争议。
一种观点认为,PPT就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用领域,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画; 相反,有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。
近年来,锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域,并得到客户的广泛认同。
动画,不仅仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升。
【四】:PPT怎么制作打字动画效果
相信小伙伴们都知道字是怎么打出来的吧?那你们知道怎么样体现这种打字的效果吗?下面就让星辰老师告诉你,使用PPT动画,简单快捷又形象!
1、切换到“插入”选项卡,在“文本”组中找到“文本框”,选择一种文本框类型,并在幻灯片中绘制这种文本框。
绘制文本框
2、在文本框中输入文字,并且在“开始”选项卡中修改它们的字体、字号以及颜色等。
输入文字并更改
3、选中文本框,在“动画”选项卡的“高级动画”组中给他添加出现动画。
添加动画
4、打开动画窗格,然后在文本框的动画下选择“效果选项”。
动画效果选项
5、为文本框动画添加打字音效(可更改),然后设置动画文本按字母播放,延迟时间设置为0.2秒(一般为0.1至0.2秒)。
设置效果选项
6、大功告成,打字效果动画已经出来了
以上就是学习啦带给大家不一样的精彩。想要了解更多精彩的朋友可以持续关注学习啦,我们将会为你奉上最全最新鲜的内容哦! 学习啦,因你而精彩。