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【一】:WPS表格函数应用基础
WPS表格函数应用基础[日期：2008-11-23] 作者： 来源： [字体：大 中 小] 收藏到QQ书签
作者： 陈洪军
（一）函数和公式
1.什么是函数
wps 表格 函数 即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是“SUM( 数值 1, 数值 2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。
2.什么是公式
函数与 公式 既有区别又互相联系。如果说前者是 wps表格 预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、 运算符 和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。
（二）函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如 真值 或 假值 )、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。
1.常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。
2.逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数。当“A3=0”为真时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
3.数组
数组 用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。 wps表格 中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80，就应该建立一个2 行3 列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
4.错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE( 错误码 )”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。
5.单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下继续复制，“行标”每增加1 行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3：E ＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3：E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1 的C6 单元格，要引用工作表Sheet2 的“A1:A6”和Sheet3 的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。
提示：上面介绍的是 wps表格 默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1 引用样式”。在这种引用样式中， WPS表格 使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或
关闭R1C1 引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。
6.嵌套函数
除了上面介绍的情况外，函数也可以是 嵌套 的，即一个函数是另一个函数的
参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF 函数使用了嵌套的RIGHTB 函数，并将后者返回的结果作为IF 的逻辑判断依据。
7.名称
为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46 区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。
给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。www.shanpow.com_wps表格--判断函数如何操作。
需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。因为它不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。
（三）函数输入方法
对 wps表格 公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。
1.“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是 wps表格 输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例， WPS表格 输入该公式的具体过程是：
首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮， 在单元格中会出现“＝SUM()” 。
对SUM 函数而言，它可以使用从 数值 1 开始直到 数值 30 共30 个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在 括号中 ，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签， 连续选择A1:A16区域，按住Ctrl键，单击 “Sheet 3 !” ，选择B2:B9区域，回车即可。
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
2.编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。
首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击 wps表格 编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。
用WPS office 2007生成目录[日期：2008-11-23] 作者： 来源： [字体：大 中 小] 收藏到QQ书签
作者：bntrees 转自wps官方论坛（bbs.wps.cn）
在一篇正确设置了样式的 WPS office 2007 文档中插入 目录 是一件非常容易的事。只须将光标放到要插入目录的位置（我一般是将其置于文档的开头部分），从菜单中依次点【插入】→【 引用 】→【目录】，在弹出的设置面板中做适当的设置即可了（图1）。
【二】:WPS表格常用函数应用教程(经典版)
WPS表格常用函数应用教程www.shanpow.com_wps表格--判断函数如何操作。
一、函数应用基础
（一）函数和公式
1.什么是函数
WPS表格函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(数值1, 数值2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。
2.什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是WPS表格预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和 - 1 -
“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。
（二）函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如 真值 或 假
值 )、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。
1.常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期
“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。
2.逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数。当“A3=0”为真时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。 - 2 -www.shanpow.com_wps表格--判断函数如何操作。
3.数组
数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。 WPS表格中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组
“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
4.错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如
“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE( 错误码 )”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。
5.单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的 - 3 -
数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下继续复制，“行标”每增加1 行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A$3:E$3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1 的C6 单元格，要引用工作表Sheet2 的“A1:A6”和Sheet3 的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中的数据， - 4 -
其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。
提示：上面介绍的是WPS表格默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1 引用样式”。在这种引用样式中， WPS表格使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1 引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。
6.嵌套函数
除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，
RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF 函数使用了嵌套的RIGHTB 函数，并将后者返回的结果作为IF 的逻辑判断依据。
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【三】:WPS表格怎么使用区间进行多条件判断
WPS表格软件的最新版本集成了强大的函数功能和数据处理功能,在计算机办公领域内,基本胜任常用数据统计管理的办公任务。我们通常都会用区间法来进行一些等级划分，在数学中我们常常见到区间，下面小编就教你WPS表格怎么使用区间进行多条件判断。
WPS表格使用区间进行多条件判断的方法：
①我们首先启动WPS表格，准备好数据源，在单元格输入公式：=LOOKUP(A2,{0,19.999,39.999,59.999,69.999,79.999,89.999,100.0001},{"浪费粮食","痛心","不及格","及格","良好","优秀","最优","逆天"})。
1.WPS表格使用多条件求和功能来统计考试成绩
2.怎么在WPS表格中使用if函数完成分数评级
3.怎么在wps表格中使用高级筛选功能
4.WPS表格怎么使用条件格式
5.wps表格的数据怎么进行分类汇总
6.怎么在WPS表格中进行快速查找
【四】:怎么在WPS表格中使用if函数完成分数评级
用if函数可以不仅可以对学生的考试成绩进行评级，还可以对很多数字数据来进行评级，比如工人的工资，天气指数等。下面小编教你怎么在WPS表格中使用if函数完成分数评级。
WPS表格中使用if函数完成分数评级的步骤：
新建一个wps，记录一些成绩或者数据。
1.wps表格怎么用if函数完成分数评级
2.怎么使用wps表格自动计算功能
3.wps表格输入数据变乱码怎么办
4.WPS表格使用多条件求和功能来统计考试成绩
5.WPS表格如何制作成绩条
6.WPS表格如何实现跨工作表的数据引用
【五】:WPS表格怎样优化计算公式
小编在这教大家WPS表格用IS类函数来优化公式，下面是WPS表格用IS类函数来优化公式的技巧，希望学习啦小编整理的对你有用，欢迎阅读：
WPS表格用IS类函数来优化公式的教程：
详细教程清看图：
说明:IS 类函数的参数 value 是不可转换的。例如，在其他大多数需要数字的函数中，文本值“19”会被转换成数字 19。然而在公式 ISNUMBER("19") 中，“19”并不由文本值转换成别的类型的值，函数 ISNUMBER 返回 FALSE。
应用:消除由公式引起的错误值
电子表格软件的一大核心就是可以使用公式来处理复杂数据，但数据的复杂性决定了公式处理这些数据时可能会会引起错误，ET中经常将返回这样一些错误，如(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!)。
有时候，这些错误值的存在影响到表格的美观，我们希望以空白来代替，这时候我们就可以用IS类函数配合IF函数来优化公式:
(当然根据具体的公式，我们可以用ISNA或者ISERR来取代ISERROR)
另一个类似的应用:
在一个工作簿中，Sheet2和Sheet3工作表中分别有如下表格:
现在，我们要统计每个成员的获奖情况(是否获奖)。我们来分析一下实现方法：
我们要对成员列表中的每一个成员进行判断，看看其是不是在获奖成员表中，如果是，获奖，反之，不获奖。
初步认为vlookup，MATCH，LOOKUP函数好像都可以用，但都不能单独完成，而且要用到IF。
再分析，这里需要精确查找，而且并不需要排序获取元素位置，这样VLOOKUP应该是首选。
这样，初步的一个查找过程应该是(以第一个成员为例):
=VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)
复制代码
这里，返回两种结果:
1.某成员获奖，VLOOKUP返回他的名字
2.某成员没有获奖，VLOOKUP返回错误值 #N/A这样，显然，某成员的获奖情况就和VLOOKUP是否返回错误值 #N/A是绝对的对应关系。这时候，用ISNA函数来检查VLOOKUP的返回值，再配合IF函数就可以完成功能。
以第一个成员为例,最终公式为:
=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)),"没有获奖","获奖了")
复制代码
总结:
IS类函数可以精确地判定某个值的类型，帮助我们根据不能的类型去决定不同的操作(常配合IF函数)。同时IS类函数还能够捕获公式的错误，使得我们可以将原本无用的错误当做一种判定条件，我们因此可以执行更多的操作。
经试验，以下四个公式是不可以满足上例要求的
=IF(VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)=#N/A,"没有获奖","获奖了")
=IF(VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)="#N/A","没有获奖","获奖了")
=IF(VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)<>#N/A,"获奖了","没有获奖")
=IF(VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)<>"#N/A","获奖了","没有获奖")
