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【一】:Excel表中的筛选功能
筛选,可以使我们快速查找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel仅显示出符合设置筛选条件的某一值或符合一组条件的行,而隐藏其他行。在Excel中,提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。
对于数据清单,我们可以在条件区域中使用两类条件,第一,对于单一的列,可以使用多重的比较条件来指定多于两个的比较条件;例如:显示欠款在于1万、10万或100万元的客户。第二,当我们的条件是计算的结果或需要比较时,可以使用计算条件。
1、自动筛选
如果要执行自动筛选操作,要我们的数据清单中必须有列标号,其操作步骤如下: ①在要筛选的数据清单中选定单元格。
②选定“数据”菜单中的“筛选”命令,然后从子菜单中选择“自动筛选”命令。之后,我们就可以在数据清单中每一列标记的旁边插入了向下箭头。
③单击包含我们想显示的数据列中的箭头,就可以看到一个下拉列表。
④选定要显示的项,在工作表中我们就可以看到筛选的结果。
2、建立自定义的“自动筛选”
对于上一节中的步骤4,我们还可以通过使用“自定义”功能来实现条件筛选所需要的数据。
①在要筛选的数据清单中选定单元格。
②选择“数据”菜单中的“筛选”命令,然后从子菜单中选择“自动筛选”命令,我们就可以在数据清单中的每一列标记的旁边插入了下拉箭头。
③单击包含我们想显示的数据列中的箭头,就可以看到一个下拉列表。
④选择“自定义”选项,出现“自定义自动筛选方式”对话框。
⑤单击第一个框旁边的箭头,然后选择我们要使用的比较运算符。
⑥在第一行右边框中单击第二个框旁边的箭头,然后选择要使用的值。
⑦单击“确定”按钮,就可以看到筛选结果。
3、高级筛选
利用“自动筛选”查找合乎准则的记录既方便又快速,但该命令的查找条件不能太复杂,如果要执行比较复杂的查找,就必须使用高级筛选命令。
要执行高级筛选命令,数据清单必须有列标记,执行高级筛选的操作步骤如下:
① 在远离筛选数据清单的工作表上建立条件区域。
如下图,在本例中,设置的条件是工资“>=1600”的客户。如果条件是一个“等于(=)”的表达式,在条件区域输入条件时,应在等号前加上单引号(’)。
②在数据清单中选定单元格。
③选择“数据”菜单的“筛选”子菜单中的“高级筛选”命令。
④在“方式”区中选中“在原有区域显示筛选结果”单选按钮。
⑤在“数据区域”框中,指定数据区域;
⑥在“条件区域”框中,指定条件区域;
⑦若要从结果中排除相同的行,可以选中“选择不重复的记录”。
⑧单击“确定”按钮,就会看到符合条件的结果。
在使用“高级筛选”命令之前,我们必须指定一个条件区域,以便显示出符合条件的行,我们可以定义几个条件(称为多重条件)来选择符合所有条件的行。
对于设置条件区域,无论是输入比较条件还是使用计算条件都是相同的,我们可以使用以下步骤来建立条件区域:
①在一个空白单元格中,键入想用来筛选数据清单的列标记(字段名)。 ②在列标记下面的行中键入需要的条件。
㈠设置满足逻辑“与”关系的条件
如果要对不同的列指定多重条件,请在条件区域的同一行中输入所有的条件。 ㈡设置满足逻辑“或”关系的条件
如果要对不同的列指定一系列不同的条件,请把条件输入在不同的行上,如下图中,指定满足“工资”>1600 或者“年令”<30的所有记录,应把条件“<30”输入到B15单元格,即“<30”和“>1600”应在输入到不同的行中。
4、移去数据清单的筛选
对于不再需要的筛选数据,我们可以采用下列方法将其移去。
选择“数据”菜单的“筛选”子菜单中的“全部显示”命令。
【二】:如何在EXCEL表格中查询与筛选
如何在EXCEL表格中查询与筛选
用快捷键查找:office的所有办公软件操作快捷键几乎都一样的,比如CTRL+F就是一个定位功能,“查找或替换”两个要同时一起按,输入您想要查询的数据就可以了,如果一个表格里有多个相同的数值时,可以点"查找全部",再选择其中一个。
用工具栏查找:在工具栏的“开始”菜单下找到最后面的“查找与替换”点击再输入值查询www.shanpow.com_excel表格如何设置筛选功能。www.shanpow.com_excel表格如何设置筛选功能。
设置筛选查找
首先选择一排您想筛选的数据,比如一般都是第一行标题行,菜单栏--开始菜单下的“自动筛选”》自动筛选,之后就会出现标题
2可以点下三角型标符,然后再里面找,把全选的√去掉哦,然后再选择哦,不过这种方式一但数据多时,就看的眼花。(大海里找)
3还有一种就是自定义查找,这种主要是针对记忆模糊,不是很清楚整个信息的,同时还能把同类的信息查出来(有些朋友本身就想找同类的) 去掉全选都行,
4然而在筛选框内填写自己的要求,就比如信息模糊的就用*代表,如果很清楚的就在前面选择“等于”再确定
5特别提醒:每一行都必须有数据,如果出现某一行没有填充一个数值,那么后面的筛选将视为不执行条件
【三】:Excel中筛选功能使用方法步骤
Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一, Excel功能是非常强大的。但是,如何让它灵活运用,就得那操作人员对它的了解,今天小编来与大家分享如何使用Excel中的筛选功能。
步骤一:首先,我们打开Excel文档。
步骤二:选择第一行要添加筛选的单元格,然后选择开始菜单下的“排序和筛选”(工具栏的右边),点击后,在下拉列表里选择“筛选”。
步骤三:然后第一行的标题行都出现一个“三角形”图标,点击,然后我们可以看到筛选,然后在“搜索”栏里输入要筛选的信息即可(举例1601)再点确定即可。
筛选结果如下,其它的数据将都被隐藏了,只显示筛选条件的信息。
同类筛选
当我们对某一资料数据不是很全面,或者是某一类数据有共同特征,下面我们来用“*”号来代替前的数据。如下筛选,
显示的结果如下,出现工号含有“0”数字的数据。
自定义筛选
我们比如对“职务工资”进行筛选,同样操作,点筛选符号,再点“数字筛选”选择已有的条件,或者点自定义也可以。
可以现场看显示的结果,出现职务工资大于或等于2000的数据。
【四】:怎么在excel2013中使用多条件筛选
www.shanpow.com_excel表格如何设置筛选功能。在一份有着庞大数据的表格中,如何才能快速的显示需要的的数据,可能第一时间想到的是“筛选”这个功能,不错此功能确实可以实现。下面小编就教你怎么在excel2013中使用多条件筛选。
excel2013中使用多条件筛选的步骤:
①首先,我们打开一份数据表格,要筛选出华北地区金额大于400的选项。单击菜单栏--数据--高级。
1.excel多个条件筛选的三种方法
2.Excel中筛选功能使用方法步骤
3.Excel2013怎么使用高级筛选功能复制特定的行或列
4.Excel2013怎么按条件自动引用指定数据
5.Excel2010使用高级筛选查找符合多个条件的数据
6.excel2013怎么使用条件格式的数据条
【五】:excel怎么使用自动筛选功能
在excel中使用数据自动筛选功能,可以极大地提高工作效率,帮助我们快速查找和选择所需数据。下面来看看如何使用这些功能。
excel使用自动筛选功能的步骤:
首先我们来看下面图表,以该图标为例,进行说明。