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【一】:做时间的管理者
做时间的管理者
以前在一次偶然的机会我知道有时间管理的这个概念，但是并没有深刻的去了解它，这次公司给了我这次机会，而且时间管理的培训让我受益颇多。
那么什么是时间管理呢？
时间管理是有效地运用时间，降低变动性。
时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。
时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。
综上所述，大家都在定义中了解到了时间管理的含义。我觉得在定义中最有用的就是“有效”俩个字，因为你做任何事，如果没有效率那么你所做的结果就算再好，在如今高效率的的社会也是徒劳无功的，说起这个让我想起前几年看到一个电视剧，其中里面有一个剧情就是外国商人来到了清朝，与那里的刺绣的商人抢生意，大家为了自己的生意决定比赛：就是拿出各自的本领绣一幅各自认为最好的刺绣。时间三个月！清朝的商人用三个月的时间闭门不出，日以夜继的亲手赶绣出了一幅双面绣，在当时清朝的水平来说那是很了不起的，交货那天外国商人啧啧称赞，看到这里大家肯定想清朝商人赢定了，后来外国商人问了一句，你是花了多少时间完成的？清朝商人很自豪的说：只花了三个月。底下的人都竖起了大拇指。外国商人听后却很不理解：我们的工人一个人用机器三天就完成了。说了这么多就是想说，就算你的本事再大，如果不好好的利用时间，而只是一味的用自己的方法来处理事情，虽然你是完成了，但是同样的事情你却花了比别人多几倍的时间，所谓事倍功半就是如此。退一步来说，如果清朝商人懂得时间管理，这三个月，前十天用来了解对方的应赛方法，了解别人的技术，中间十天结合别人的技术改进自己的及时方法并运用到实践中，最后的十天时间用来赶制绣品，我想这样的话，不但改进了技术，提高了自己，最后也会在比赛中脱颖而出。这个结果正好是印证了时间管理中很重要的一个定律：遵循20比80定律。
那什么是20比80定律？
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。如上所说，通过时间管理的学习我们可以看出清朝商人的失败是必然的，因为他做的就是紧急的事而不是重要的事，那在这件事中对他来说什么是重要的事呢？当然是技术。当别人在研究如何提高效率的技术时，他却用老办法赶着进度，所以别人用新技术绣出来和他一样的作品却只用了三天的时间，就是很好的运用了20比80定律，做了最重要的事情，最后结果也会一样的。而且明显可以看出在这段时间里外国商人的时间是充裕的轻松的，而清朝商人是紧急的劳累的。同样的时间，同样的事情，同样的结果，不同是一个看似很用功很辛苦的人，因为没有做好时间管理，大部分的时候就是在不断的救火，只做表面上的事情，那么他每天还是紧张的救火，没有做到实质性的工作。而另一个表面上是没做什么事情，但是却可以很轻松很高效率的完成的很好，就是因为他懂得时间的管理，做了最重要的事情，掌握了核心，那么结果就是水到渠成的了。由此也证实了时间管理中四象限原则的重要性。
那么什么是四象限原则？www.shanpow.com_如何做时间的管理者。
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。如图所示：
1.对重要和紧急的事情当然是立即就做
2.而对不重要不紧急的事情不做
3.平时多做重要但不紧急的事情，（因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法）www.shanpow.com_如何做时间的管理者。
4.对紧急但不重要的事情选择做。
在平时的工作中，我们都习惯性的去做那些比较紧急但又不重要的事情，从而影响了自己的工作的效率。所以如果想做好自己的工作就必须会管理自己的时间，做时间的管理者而不是让时间来管理我们，不要永远都在赶着时间跑，那么自己会在一天的工作中体会不到工作的乐趣，只会有无尽的烦恼和疲劳。那怎样才能做好时间的管理呢？
首先，要树立明确的目标。什么叫明确的目标？在我理解，就是这一天你要知道自己最终要做好什么，在这过程中要怎么做才能做到。就拿我自己的工作来说吧，每天我都会给自己定下目标，打路灯所的话要访问多少家，打设计院的话要访问多少家。要完成这个目标，我上午必须要确认多少家，下午必须要确认多少家。当然这个目标不是随随便便的定下的，要根据自己的实际情况来定，不可能为了显示自己很能干，定下一个很高的量，那也是不切实际的。
第二，不能光挑自己喜欢的去做，不喜欢的就一直拖着。因为人都有一个心理，自己喜欢
的事情做完了之后，看到那些不喜欢做的事情，就会很排斥。其实我也是这样的一个人，不管是生活中还是工作中都是。但是自从这次的时间管理的学习，我了解到，所谓不喜欢的事情只是自己给自己打上的标签，只是自己没有找到要去很好的去做它的动机，就比如在生活中，我们不喜欢某样事物时候就会很讨厌它，但是如果我们告诉自己这个是必须的，给自己一个动机，改变自己的想法去接受别人的长处，而不是盯着别人的短处看，那么慢慢的你也会发现别人也是你的良师益友。
第三，给自己留下时间去做其他事情，规定好事情的完成期限。就像我们每天回访一样，在电话接通率不高的时间里去做其他琐碎的事情如上午就做好一天的规划，检查今天要回访的客户情况等，下午就做好一天的总结，检查一天完成的数据等等。在最好的打电话时间里就打电话不做其他事情，其他事情留在空余时间做。而且严格的执行自己的计划，不要把目标只是想想，觉得今天做不完还有明天，明天做不完还有后天，虽然任务是一个月的，但是不能到月底了才去拼命的加班，那样也是事倍功半的。
第四，要学会协作，因为在工作中任何事情都不是自己一个人就能完全独立完成的，自己要学会与自己的上级和同事协作的完成工作，同时配合上级安排的工作进程，而不是一味的按照自己的方式来办，这样不光自己的事情做不好还会影响别人的工作效率，让别人帮你收拾烂摊子。
第五，学会总结。每天工作结束后看看自己在那些方面做的好，那些方面做的不好。在第二天的工作中就要去避免这些问题，同时把做的好的继续下去。
以上就是我这次培训对时间管理的理解，我自己在以后的工作中一定会更好的去规划自己的时间，做高效率的工作，而不是时时刻刻都在为工作烦心。只有把工作高效率的完成好了，才有自己独立的时间去忙自己的事情。管理好时间，工作和生活更有品质。不要被时间管理，每天因为事情多没有时间做而苦恼。
【二】:做时间的管理者,将重要的事情最先做
做时间的管理者，将重要的事情最先做
我们在谈到时间管理的技巧时，一般都会把事情分为紧急、重要、非紧急、非重要几类，那么，这些事情的先后顺序是怎样的呢？我们到底应该先做哪些事情呢？第一个要做的当然是紧急又重要的事情，通常都是一些迫不及待要解决的问题。但如果二十几岁的你天天处理的都是紧急且重要的事情，说明你的时间管理还不够完善，急需改进。
从大事中把握、做好最重要的事情，在纷繁复杂的事务中理出头绪来，是每个人的必修课。每个人都要以重要的事情为中心，培养我们抓住重要事情的能力所以，当我们面前摆着一件要做的事情时，首先要分清轻与重、缓与急，如果随意地瞎抓一气，没有一个明晰的思路，结果只能是“事倍功半”，甚至是“劳而无功” 。在一次时间管理课上，教授在桌子上放了一个玻璃缸，又从桌子下面拿出一些鹤卵石。教授把鹤卵石一一放进玻璃缸中，直到放不下为止，然后问学生玻璃缸满了没有。学生们回答说满了。满了吗？教授又从桌子底下拿出一袋小石子，把小石子倒入玻璃缸里，晃一晃，又放进去一些。教授又笑着问学生玻璃缸满了没有，这回学生不敢回答得太快了。“可能也没满”，有的同学回答。教授又拿出一袋沙子，慢慢晃着倒进去了：“这回呢？”教授又笑着问。没有满！”同学们这下学乖了，异口同声地回答。“很好”，教授夸奖了学生们。之后，教授从桌子底下拿出一大瓶水，把水倒进看起来已经被鹤卵石、小石子、沙子镇满的玻璃缸。教授问班上的同学：“从这件事上你们悟到了什么？”一个同学回答：“无论我们怎么忙，行程排得多满，如果再挤一下的话，还是可以再做很多事的。”
“你说得很好，”教授微笑着说，“但是我想告诉你们的是另外一个更为重要的信息。”说到这里，教授故意停顿，接着慢慢地说：“我想告诉各位的是，如果你不先将
大的鹤卵石放进玻璃缸里去，你以后可能永远都没有机会再把它们放进去了。各位有没有想过，什么是你生命中的鹤卵石？”
同样的空间。放置东西的先后顺序不同。结局就大相径庭;同样的时间，工作安排的顺序不同，结果也千差万别。所以，最重要的“鹅卵石”一定要排在第一位。
每天都有无数的事情等待着我们去处理，而且有许多事情看起来还显得非常紧急，比如响个不停的电话，下一个小时的某个会议，给某个客户的回信等等。
陷入事务性的圈子，把我们变得忙忙碌碌的情景看来是必须而且是可以理解的。但是，实际情况并非如此。每个人在一天所做的事情中，至少有80%的是并不重要的。那么，什么事是必须做的呢？这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为，把时间花在了那些不是必须做的事情之上。正确的做法则是找出最重要的一件事。然后去做。也就是说“重要的事先做”。
在近期的一份((哈佛商业评论》上，德香克在一篇文章中指出：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务，并且仍然保持高效。许多时候，迫于压力，我们常常把紧急的事情放在第一位，虽然我们知道那些„重要但不紧急‟的事有着更深远的影响。刚开始，我们仍然知道重视事情的重要程度，先做那些„紧急且重要的‟，但慢慢地，习惯了这种紧急状态之后，我们常不由自主地喜欢上„到处救火‟的感觉，转而去做那些„紧急但不重要的事‟了。”
真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
商业及电脑巨子罗斯·佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到，人们确定了事情的重要性之后，不等事情会自动办得好，你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。那么，年轻人怎样才能做到把重要的事情先做呢？首先，心中要有目标。这个目标会时刻提
醒我们，这件事虽然紧急，却并不重要，虽然那件事看起来还可以拖延，但它却有助于我们提高工作效率。
你可以试试下面给你介绍的三步计划法：第一，你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情作一个估价。
第二，去除你不必要做的事情，把要做但不一定要亲为的事情委托别人去做第三，记下你为达成目标所必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料。
人生短暂。能做的事其实真的很有限。年轻人一定要把有限的时间用在对自己来说最有意义的、最重要的事情上去。学会管理时间，把最重要的事情最先做好。
关于提升执行力
一、执行力对企业的重要性
企业是一个特殊的组织，虽然没有硝烟大炮，却有生死存亡。正如有人形容的那样——企业的今天是很残酷的，明天更残酷。虽然后天是美好的，但是大多数人都会在明天晚上死去。简而言之，企业的组织是一个随时面临生死抉择的组织，企业越大，它所面临的风险也越大。企业要学会尊重执行，只有这样才能使组织运行顺畅。 什么是执行
所谓执行，是指实现既定目标的具体过程，而执行力则是完成目标的能力。一家企业的成功，30%靠的是战略，30%靠的是运气，另40%靠的是执行力。可见，执行力是何等重要，仅有战略和运气是不行的，必须有强的执行力
执行是连接组织战略与目标实现的桥梁，缺少强大的执行力，组织的战略目标将是无本之木，无之水源。企业的不成功并不是缺乏制度，也不是缺乏发展战略，不是缺乏资金，不是缺乏产品，而是缺乏持之以恒的执行力。战略决定方向，执行决定成败。能否把既定的战略执行到位是企业成败的关键。也是事情成功的关键。
在管理界有句俗话，叫做“三分策划、七分执行”。没有执行，制度就形同虚设；没有执行力，管理就不能真正落到实处。仅有战略，并不能让企业在激烈的竞争中脱颖而出，而只有执行力才能让企业创造出实质的价值。曾经有一位著名的企业家讲：“一家公司和它的竞争对手之间的差别就在于双方执行的能力”，“执行正成为企业成功的一个关键因素”。
日本软银公司董事长孙正义 :"三流的点子加一流的执行力，永远比一流的点子加三流的执行力更好。"
美国三大汽车生产厂发现日本的汽车在美国卖的越来越好，他们比较忧虑，后来
派人到日本学习，因为他们觉得再也没有比仔细的观察日本同行更好的方法了。他们去考察时，日本汽车厂将大门打开，欢迎进来，随便参考，随便照相，随便跟我们的工作人员交谈。汽车不是日本人发明的，汽车的流水线也不是日本人设计的，做汽车的机器也不是日本人想出来的，美国都有，而且是美国先搞出来的，后来才发现真正的问题在于执行力，日本丰田用五年的时间做到零库存和及时上线，所有的供应商在一起培训，做到一种标准一种表格，这是美国人做不到的地方。这三个汽车厂终于明白，提前几天回美国了，因为没有什么好看的，真正问题是贯彻力度。有战略不重要，重要的是战术的执行力。
执行力就是按质按量完成自己的工作任务。打个比方，在医院，所谓按量，就是要达到一个标准，医院一个感冒进去要多长时间出来，平均每个人挂号要多长时间，坐在那里叫号要多长时间，排队拿药要多久等，整个看病的流程花费病人多少时间，着就是医院提供的。所谓按质就是讲话有没有和蔼可亲，面带微笑，鼓励安慰等，买方永远都有一个头痛的问题就是排队，所以医院该考虑怎样让别人不要浪费时间在这里排队等候，这就是执行力。执行力低注定要失败。执行力可以看作是企业成功的必要条件之一，是企业的核心竞争力。
什么是优秀的执行力人才？
如果我们要致力于打造一个具有强大执行力的团队，如果你要成为一个优秀的执行型人才，什么是一流的执行力人才？来看看下面的几个故事把吧，能让你彻底明白什么是优秀的执行力人才.
1、自动自发，主动性和自觉性强。
2、注重细节，把工作当成义不容辞的责任，而不是负担，认真对待，注重每个细节。
3、信守承诺，负责到底。
【三】:10个最有效的时间管理方法
很多是缺少时间管理(GTD)概念。下面就时间管理，给大家列出10个最有效的时间管理方法，不管是在快速阅读训练时，还是在其它学习工作生活时，都适用。
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单
若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。
2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上
在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。
把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。
3.对当天没有实现的任务履行重新安排
现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。
4.记住应赴的约会
利用你记事清单来帮你记住应赴的约会，这包含与同事和朋友的约会。以我经验看，繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成，那么必定要把它记下来，并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约，可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。
5.制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来
据我所知，很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出，做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作，时辰表上总是近期任务，时常是每个月末进行总结，而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式，每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下，所加入这个表格的必然是必须完成的任务。
6.把未来某日要完成的任务设置提醒
你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如，你要告知你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要有一个方法记住这件事，并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见，可以或许设置多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
7.保持桌面整齐
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。
8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
有限的时间里，我们需要完成了很多任务，这就要重视保持每件事的有序和完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路，这样当我必要时查找起来非常便利。当我完整实现了一项工作时，会把这些东西个别转移到另一个地方。接下来讲怎么转移。
9.清算你用不着的文件材料
兴许你会感到受惊，过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，哪里有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，会清除在抽屉最底部的文件。换句话说，我总是只有一个抽屉的文件。
有的人会把所有的文件都保留着，尽管很多文件或许都不会再被用到，这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。这里所提到文件材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的时候，也会去查找用过的文件，当然虽然文件会被清算，但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机
我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多。保留在计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月。三个月后，定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
您是否有过这样的经历：某一天，宏愿勃勃地筹备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上呈现得格外明显。时间管理可以或许帮忙你把每一天、每一周甚至每个月的时间作合理安排。利用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来
