学校办公制度


学校对联 2019-08-18 08:20:37 学校对联
[摘要]学校办公制度(共5篇)学校办公制度学校办公制度1 准时上下班,实行坐班制。集中办公时间偶然必须短时间外出,也应向教务处请假。办公时间不请2 认真办公,提高工作效益,办公室内严禁大声喧哗,不做与工作无关的事,不做有碍他人工作

【www.shanpow.com--学校对联】

【一】:学校办公制度

学校办公制度

1.准时上下班,实行坐班制。集中办公时间偶然

必须短时间外出,也应向教务处请假。办公时间不请

2.认真办公,提高工作效益,办公室内严禁大声

喧哗,不做与工作无关的事,不做有碍他人工作的事。

3.办公时间内,一般不接待客人(家长除外)。

4.教师用电脑只能用于教育教学,不允许在微机

上装游戏程序,不得上网浏览与教学无关的网页和内容。

5.

科学合理安排工作,备课、批改作业等要有序

6.办公用品、学生作业本等应摆放整齐,公用物

品用后归还原处,不随地吐痰,不乱丢纸屑,保持办

7.节约用电,爱护公物,损坏公物要赔偿。最后

离开办公室者要关办公室电源、关好窗、熄灯、锁好门。

庄科完小

【二】:学校办公室工作管理制度与标准

学校办公室工作管理制度与标准

第一章值班工作制度

第二章文印工作制度

第三章印信管理制度

第四章收发与通信工作制度

第五章车辆管理与物资管理制度

学校办公室单位内部综合管理规章

制度

第一章会议管理规章制度

第二章办公用品管理标准

第三章印章管理规章制度

第四章通信管理规章制度www.shanpow.com_学校办公制度。

第五章车辆管理标准

第三篇学校办公室工作人员岗位职责标准

第一章办公人员工作岗位职责标准

第二章接待工作人员岗位职责标准

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第三章人事考勤工作人员岗位职责标准

第四章通信工作人员岗位职责标准

第五章行政中心岗位责任标准

第六章计算机微机室人员岗位职责标准

第四篇学校办公室单位各部门工作岗位

职责

第一章行政工作职责

第二章宣传教育工作岗位职责

第三章人力资源和社会保障工作岗位职责

第四章工会工作岗位职责

第五章外事工作人员岗位职责

第六章纪检监察工作岗位职责

第五篇学校办公室日常事务工作管理制度

第一章会议办理工作

第二章印章和介绍信管理

第三章安排值班工作

第四章通讯联络工作

第五章差旅事务

第六篇学校办公室内部综合工作岗位职责管

理规范

第一章总务工作岗位职责管理规范

第二章财会管理工作岗位职责管理规范

第三章内部文体活动管理工作岗位职责

第四章福利医疗工作岗位职责管理规范

第五章基建房产管理岗位职责

第六章后勤工作岗位职责管理规范

第七章食堂宿舍工作岗位职责管理规范

第八章车辆工作岗位职责管理规范

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第九章门岗、收发工作岗位职责管理规范

第十章文书档案管理工作岗位职责

第十一章安全保卫工作岗位职责管理规范

第十二章环境卫生工作岗位职责管理规范

第七篇学校办公室财务与经费管理制度

卷三

第一篇学校办公室信访工作管理制度

一、 学校办公室信访工作人员守则

二、 办理公民来信拆封、登记制度

三、 办理公民来信初阅、筛选制度

四、 办理公民来信阅信制度

五、 党委对公民来信的处理制度

六、 公民来信进行分类统计和归档制度

七、 机关信访实行AB岗位制度

八、 机关信访工作首问首办责任制度

第二篇学校办公室日常接待管理制度

一、 学校办公室接待管理制度

二、 学校办公室接待标准规定

三、 公务接待暂行规定

四、 接待室使用管理制度

五、 公务接待“十不准”规定

学院办公室工作制度

(2010年3月31日华院字E49号订)

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造良好的办公室环境,特制定以下制度:

一、履行工作职责,务实高效忠诚。学院办公室是学院综合性管理部门,基本职责是参谋、督办、服务、协调,办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。

二、遵守工作纪律,保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位,按时上下班,不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情,不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。

三、认真履行职责,严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据,不得带有随意性和主观性,对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,确保工作衔接紧密、善始善终。

四、树立大局观念,倡导团队精神。加强道德品质修养,努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助,互相帮助,互相学习,恪尽职守,乐于奉献,既有分工又有合作,齐心协力做好工作。

五、恪守职业道德,提倡文明办公。对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推逶扯皮,尽职尽责,不能办的事情要耐心解释,说明情况,树立和维护学院办公室的良好形象,努力创建文明窗口。

六、理论联系实际,深入调查研究。深入系部开展经常性调查研究。求真务实,善于思考,勤于总结,充分发挥参谋助手作用。

商丘学院办公室工作细则

(2010年3月31日华院字E49号订)

第一条:本室设办公室主任一人,下设校校报编辑部、复印收发室,秘书若干。

第二条:学院办公室主任职责如下:

1、在董事会和院领导的直接领导下负责学院办公室的全面工作。

2、协调各主管部门之间的关系,搜集整理校内外各种有关信息,及时提供院领导参考。

3、学院大型集会的策划、组织、协调。

4、参加有关院务会议并负责整理、发放会议纪要。

5、受院领导委托,代表学院参加校外会议,发布消息。

6、贯彻、督促、检查、落实院领导交办的各项工作。

7、接待上级领导和来访客人。

8、起草有关文件及院领导讲话稿和报告。

9、制订、修订学院办公室相关章则。

10、督导各部门记录大事记。

11、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结

12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。

13、校报及学院主页相关文字把关工作。

14、完成领导交办的其他工作。

第三条:主任助理职责如下:

1、协助主任做好学院办公室的各项工作。

2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。

3、会议的通知、资料收集及会议纪要的整理、发送工作。

4、日常办公电话接听与记录。

5、教职工、学生意见的收集、汇报、回复工作。

6、协助院办主任完成学院大型会议的组织、安排及协调工作。

7、负责学院院历制作及周、节假日值班安排工作。

8、负责本院及院办的大事记的登记工作。

9、文书处理及相关文字工作。

10、参加学院安全卫生检查。

11、文书收发及文件之分配与稽催事项。

12、公文用纸及册籍的规划、请购事项。

13、对外行文及附件之缮印事项。

14、负责催办领导交办的各项工作。

15、完成领导交办的临时工作。

第四条:办公室秘书职责如下:

1、负责公文的收存及传送,报表之登记与保存。

2、负责传真的收发。

3、印章的管理、使用事项。

4、负责本院教职工生用印的登记、备份文件的管理事项。

5、负责文书收发及文件之分配、稽催及收存事项。

6、本院公文书、业务卷的归档工作,档案的管理工作。

7、交付文件、表册的油印事项。

8、协助主任和主任助理完成院办日常工作。

9、学院办公室网站建设。

10、负责行政楼会议室管理及卫生打扫协调工作。

11、完成领导交办的临时事项。

第五条:校报编辑部人员任务如下:

1、负责“院报”的年审、印数的增减及相关事务。

2、负责“院报”的报道策划、稿件组织、审阅、编辑、出版、校对等工作。

3、负责“院报”的发行工作;负责及时送报到各行政部门,通知各系部及各学生宿舍楼管员到本室领取报纸,并认真做好发放记录。

4、负责“院报”的送审及与兄弟院校的交流工作。

5、负责“院报”采用稿件的稿酬申报与发放工作,严格按照“稿酬发放标准”及时、准确发放。

6、负责对学生通讯社成员的业务培训、采访组织,提高学生通讯社成员的新闻业务水平。

7、学院各种信息的编报。

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8、负责对外宣传报道工作。

9、学院大型活动的新闻报道及摄影工作。

10、负责本部门的文字处理、缮印、票据贴定等日常事务。

11、负责学院资料收集,图片保存,制作策划。

12、其他文字工作。

13、完成领导交办的临时事项。

第六条:办公室收发职责如下:

收发人员一:

1、负责学院针对学生和教师私事之文印、传真收发工作。

2、杂志的分发工作

3、协助收发二做好报纸信件的收发工作

4、及时对学院公共阅报栏报纸进行更新与保存。www.shanpow.com_学校办公制度。

5、勤工俭学学生的工资报发工作。

收发人员二:

1、信件收发;

2、报刊杂志的征订与发放。

3、负责学院各单位的报刊征订、投递工作。

【三】:学校校长办公室管理制度

  家有家规,国有国法,学校有校规,对于学校校长办公室自然有相应的规章制度,下面是学校办公室管理制度范文,欢迎大家阅读学习。

  一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责会议纪要,决议的印发,并督促检查执行,及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。

  二、做好来访接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导,并请示办理意见。

  四、组织文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。

  五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行保密制度。

  六、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

  七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

  校长办公室主任岗位职责

  办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。办公室主任主持办公室工作,其岗位职责如下:

  1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责组织校长室召开的各类工作会议,安排好会务工作,并作好会议记录、列席专题会议。

  2、定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息,主动做好典型经验的调查总结,及时向校长汇报。

  3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。

  4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。

  5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。

  6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。

  7、负责学校鉴印的管理与使用。

  8、负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。

  9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。

  10、负责有关来客来访人员的接待工作,开启校长信箱,处理人民来信或教育投诉。

  11、负责来电来函收发,通知传阅,协调处理有关事务,学校重大事件的上报,确保各种停息畅通。起草签发各类文稿,负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。

  12、做好学校车辆的管理调度工作,管理学校宣传栏和校务公告栏。

  13、组织处理校领导交办的其它工作。

  会议制度

  一、校长办公会议

  1、议事范围

  (l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

  (2) 汇报上月工作情况,提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;

  (3) 其它需例会讨论的事项。

  2、议事制度

  (l) 校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设,增进学校办事机构间工作的联系和协调,加强和改进学校处室作风建设的重要形式。

  (2) 校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加,由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

  (3) 校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。

  (4) 校长办公会议每二周召开一次。

  二、校务会议

  1、议事范围

  (1) 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。

  (2) 按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划,讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。

  (3) 讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。

  (4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

  (6) 讨论需要校务会议决定的其它事项。

  2、议事制度

  (1) 校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

  (2) 校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。

  (3) 校务会议的内容凡属机密的,与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。

  (4) 校务会议由专人记录,并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。

  (5) 校务会议一般每周一下午召开。

  三、教工大会

  1、议事范围

  (l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

  (2) 传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。

  2、议事制度

  (l) 会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持,全体教工参加,实行相关考勤制度。

  (2) 有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责,相关部门协助。

www.shanpow.com_学校办公制度。  (3) 教工会议由专人负责记录并存档。

  (4) 教工会议每周召开一次。

  四、专题会议

  1、议事范围

  (1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。

  (2) 研究处理属于学校既定工作安排,需要组织实施的某一业务事项。

  (3) 研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。

  (4) 研究某一突发事件的处理意见。

  (5) 其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。

  2、议事制度

  (l) 学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开,根据会议内容,分别召集有关处室、部门负责人出席。

  (2) 学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。

  (3) 会议会务由学校办公室负责,会议需要形成纪要的,由相关部门负责人指定专人负责,并上交一份会议纪要到学校办公室保存。

  (4) 凡会议决定的事项,有关部门、教工要认真执行,抓紧办理。

  五、备注

  (1) 部门会议是个部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式,由部门负责人主持与召集,每月不少于两次。

  (2)各部门学期(学年)工作计划在每学期(学年)开学后一周内交办公室,各部门的学期(学年)工作小结(总结)应在学期(学年)结束前l0天内交办公室汇总,由办公室综合整理,作为学校学期(学年)工作计划、总结、大事记的附样归档。

  (3)会议记录样式

  六、会议室使用管理。

  1、会议室的使用原则上由校长办公室统一安排和协调。

  2、各部门使用会议室,至少提前1天向校长办公室书面申请,填写“会议安排单”(包括开会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求、费用情况等)。并由相关部门负责人签字同意。

  3、会场布置要求包括

  (1)会场的标语——部门召开应该自行准备,学校校级层面标语由办公室落实

  (2)车辆接送——一般区级以上的活动,学校可安排车辆。教研活动学校不安排。

  (3)接待茶水等——教育系统以上的活动,或者是部门的年终总结交流大会可以申请茶水和水果。

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