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【一】:浅谈办公室人员提高写作水平
浅谈办公室人员提高写作能力的途径和方法
办公室作为秘书工作机构，承担着助手、参谋、协调和公关等职能。办文是办公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。办公室写作人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作水平呢？我认为要做到以下“五要”，提出以供大家参考。 一是要敏学。圣人曰：敏而好学，不耻下问。学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室写作人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室写作人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就虚，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”，但是要想什么都会、什么都精，显然是不可能的，这就有个学习的方法问题。结合办公室工作实践，我认为可采用以下三种方法：一是通读，但观大略。如对历史、文学类的知识，只要了解掌握其精要内容即可；二是摘读，以求所知。如报刊杂志、名言妙语、时令短信等；三是精读，精益求精。如行业法律知识、公文写作和处理知识等。通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，做到知人之先、晓人之全、见人之深，从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是要博采。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。厚积才能薄发。战国时期的大教育家荀子也在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。当然，学习也是一种收集、积累，但光靠学习来积累还不够；我们还要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。第一，要有层面性。重点做好党的路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。第二，要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考；对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据，可以用图表或表格的方法进行记载，确保使用时一目了然；对网上出现的信息资料、短信语言，必要时可以复印或下载，丰富资料库。第三，要注重针对性。尤其要细心留意，仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人，利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示、发言，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。
三是要善思。“学而不思则罔，思而不学则殆”。思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升华。第一，要学会换位思考，提高思维层次。善于对接领导思路，站在领导的高度看全局、想问题、谋发展，吃透上情，掌握下情，想领导之所思，谋领导之所虑，有的放矢，融会贯通，把握方向；善于逆向思维、多向思维，对眼前发生的每一件事情，多想几个为什么，不主观武断，不人云亦云；善于多角度观察，从共性中找出个性，从个性中把握规律。只有站的角度高，想的问题多，写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。第二，要学会比较借鉴。有比较才有差距，有借鉴才有进步。提高办公室文字工作水平必须善于总结，善于和自己比较。要经常对自己写作的过程进行分析评价，经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件，从而准确把握领导的思路和和语言风格。只有通过横向和纵向对比，才能发现问题，找出差距，悟出道理。要敢于学习借鉴他人的好经验，好笔法，这也可以说是一种立体的比较。他山之石，可以攻玉。通过立体对比，仔细揣摩，心得和体会自然会加深，对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识。
四是要勤践。办公室工作是为领导服务的，文字工作也一样。面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾，文字人员光靠翻资料、闭门思考是远远不够的。古人说得好：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。要提高办公室文字人员的以文辅政水平，还必须深入基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一手资料。首先，要突出重点，要结合本系统、本单位、本阶段的工作热点、难点和疑点、盲点、亮点问题有的放矢进行调研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基层，与不同岗位的干部群众、不同阶层的经营户和消费者多沟通、多交流，倾听他们的呼声，采集他们的建议，从中挖掘出有价值的东西，汲取营养，丰富自己。第三，要实事求是。办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的，这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。在调研过程中，我们决不能以主观想象为准，要腿勤、嘴勤、手勤，多听、多问、多思，深入细致的探讨，全面辩证地分析，以客观事实为根据，去粗取精，去伪存真，洞察事物的本质，把握事物的内在联系。
五是要深耕。“常看胸中有本，常写笔下生花”。文字写作能力的提高，不是一日之功，也没什么捷径可走，关键在于勤学多练，不断地积累写作经验，探索写作技巧，只有这样才能做到厚积薄发、倚马可待。首先要用心。思想是行动的先导，文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动，其本身就是能力不断积累提高的过程。因此，对于各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机，专心致志，一丝不苟，尽可能写出有份量、有价值的文稿。其次要精心。按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求，谋篇布局，精心组织，字斟句酌。要注意把突出主题摆在撰写材料的首位，围绕材料的目的和用途，谋篇布局，分清重点。古人常说：意犹帅也。主题明确了，文章材料就等于写好了一半。要注意讲究结构，做到层次分明。好的结构对突出文章的主题内容起着关键的作用。“文似看山不喜平”。写文章有如园林布局，同样的山石花林，如果安排精巧，就容易给人以曲径通幽、清新雅致的享受；如果安排得不好，就会使人索然无味，不愿多读。阐明道理时，一是一，二是二，先重后轻；例证事实时，前后有序，详略分明，首尾相顾，为主题服务。要注意惜墨如金，尽可能避免赘句和用词不当。写完材料后，要尽可能地反复读几篇，看是否文通字顺，是否重复累赘；对拿捏不准的词语，要反复推敲，看是否有更好的词语可以替代。千万不可小看每一个词语的作用，有时一个词、一个字用得好，不但可以生动文笔，给文章增色不少，有时还可以起到画龙点睛、推波助澜的作用。最后还要做到细心。一方面留意各种材料的文种、结构和格式，既领会其“神”，又留意其“形”；另一方面也要对写完的公文、材料进行细心的校对，找出笔误或纰漏。办公室无小事，有时哪怕是一个字的笔误或纰漏，不但会闹笑话、出洋相，还有可能给我们带来不可估量的影响和损失；而且长此以往下去，最终必将影响到我们文字人员写作水平的进一步提高，给工作带来不利影响。
【二】:办公文案写作
▲第一章 秘书公文写作概述
一、公文的含义
▲公文，是公务文书的简称，有广义和狭义之分。
▲广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成并使用的各类应用书。
▲狭义的公文特指《党政机关公文处理工作条例》 中界定的15个公文文
二、广义公文的分类
▲广义公文大致可以分为：政务文书、事务文书、商务文书。
▲政务文书即狭义的公文。《党政机关公文处理工作条例》 中界定的15个公文文种。
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。 商务文书是企事业单位、团体、个人在商务活动和往来中用来沟通信息、订立契约、预测调研的实用文体。
▲15类公文：命令（令）、决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 ▲（一）按行文关系划分 P9
1.上行文：下级机关向其所属的上级机关的行文，如请示、报告。
2.平行文：平级机关或不相隶属的机关之间的行文，如议案、函、纪要。
3.下行文：上级机关向其下级机关的行文，如命令、决定、通知、通报、批复、纪要等。
练习：以下单位之间行文，其行文关系是怎样的？
广西壮族自治区教育厅→桂林市教育局 下行文
桂林市教育局→广西自治区教育厅 上行文
╳╳省教育厅→ ╳╳省人力资源和社会保障厅 平行文
桂林市啤酒厂→桂林市电视台 平行文
桂林市啤酒厂→中央电视台 平行文
广西区内中职学校的隶属关系 ：教育厅给广西区内各中职学校下文的主送机关怎么写？
关于如何正确使用公文文种的练习：
1、《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是（ ）。
A.起草人张秘书 B.富强公司 C.富强公司童经理 D.富强公司保安部
2、.下列表述不正确的是（ ）。
A.从宣布事项的重要性看，公告重于通告 B.从适用的发布范围看，通告大于公告www.shanpow.com_办公写作。
C.通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体 D.公告由国家行政机关或权力机关发布
3. 下列文种中，属于下行文的是（ ）。A.请示 B.通报 C.函 D.报告
4. D县棉纺二厂向D县棉纺一厂发出关于举办技术革新成果展的公文，应使用的文种是（ ）。
A.通告 B.通知 C.决定 D.函
5. 中国银行湖南省分行向中国银行申请核准中国银行长沙市新外滩支行等20家机构保险代理资格，应使用的公文文种是（ ）。 A.函 B.通报 C. 议案 D.请示
一、公文的印刷格式、排版规格、装订要求
1.公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
2.公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（页码在版心之外）
3.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4.行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.装订要求 公文应当左侧装订，不掉页；订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm。a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70 mm 处，允许误差±4mm； b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm~5mm。 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
6.印刷要求 双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%，红色油墨 应当达到色谱所标 Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
练习：
1.公文应（ ）装订。 2.正文用（ ）号（ ）体字，一般每面排（ ）行，每行排（ ）个字。
3.公文用纸采用（ ）型纸，其成品幅面尺寸为（ ）mm×（ ）mm。www.shanpow.com_办公写作。
二、公文格式的各基本构成要素
▲ 版心内的公文格式各要素要素可分成三大部分：版头、主体、版记。
▲(一）公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。包括分号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色分隔线。
（二）主体部分
▲公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注。
（三）版记部分
▲公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记，版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期、黑色分隔线。
秘密是内容涉及国家机密，泄漏会对国家造成一般损失，保密期一般10年；
机密是内容涉及国家机密，泄漏会对国家造成严重损失，保密期一般20年；
绝密是内容涉及国家机密，泄漏会对国家造成特别重大损失，保密期一般30年。
强化练习：
一、指出以下发文字号的错误
1.粤政（2009）15号 2.粤政（2009）015号 3.川政办〔2010〕第37号 4.川政办[2010]37号
二、下列发文字号正确的是
1.X改发 [06] 27号 2.X改发〔2006〕27号 3.X改发〔2006〕第27号 4.X改办函[2006]27号
□关于发文机关代字
发文字号中的发文机关代字是我国公文写作中仍比较混乱的一个部分。
发文机关代字五花八门，各种工具书的解释也缺乏共识 。
不同省市、不同机关各有其具体的操作方法，常见的发文机关代字有：×政、 ×府； ××函； ××报； ××电；××复字。
有的相互之间还存在矛盾：中共福建省委办公厅和中共湖南省委办公厅，发文字号的结构分别为：
闽委办〔××××〕×号 湘办发〔××××〕×号
通常，约定俗成的发文字号的写法有以下4种：
▲发文字号的4种常见写法：
1. 发文机关代字中没有其他附加成份。多用于上行文、事务性文件。格式为：发文机关代字+〔年份〕+序号
例如：闽委办〔2009〕54号 闽政办〔2009〕3号 其中闽委办、闽政办分别是中共福建省委办公厅、福建省人民政府办公厅的代称。
2. 发文机关代字+行文方向代字，用于下行文。格式为：发文机关代字+发+〔年份〕+序号
例如：国发〔2000〕23号 “国”为国务院的机关代字，“发”通常被认为表示行文方向为下行文。
又如：闽委发〔2006〕21号 北林党组发〔2010〕7号
3. 发文机关代字+内容特征代字。 发文机关代字+干 / 阅+〔年份〕+序号
如：闽委干〔2009〕248号，“闽委”是福建省委的代字，而“干”则是文件的内容特征，即干部任免方面的公文。 又如：桂政阅〔2010〕24号 “阅”表示用于传阅文件材料、讲话稿、会议纪要的公文。
4. 机关名称代字+发文形式文件格式 。格式为： 发文机关代字+函 +〔年份〕+序号
如：桂政办函〔╳╳╳╳〕╳号 ，代表所发的公文文种为“函”。
【三】:怎么写工作自我鉴定
自我鉴定是对自己某一阶段的学习、工作的自我总结、评价,它既是你人生轨迹的记录,也能为别人了解你提供信息。本文是小编为大家整理的怎么写工作自我鉴定，仅供参考。
总结的注意事项
1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
总结的基本格式
1、标题
2、正文
开头：概述情况，总体评价;提纲挈领，总括全文。
主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。
结尾：分析问题，明确方向。
3、落款，署名，日期
工作自我鉴定篇一：
时光如水，岁月如梭，似水年华，暮然回首，一切都成了过往，从大学毕业至今已经工作一年了。工作一年以来，在单位领导的教导和培养下，在同事们的关心和帮助下，我在思想、工作、学习等各方面都取得了一定的成绩，个人综合素质也得到了一定的提高。
思想上，时刻以一名共产党员的标准要求自己，积极参加政治学习，坚持四项基本原则，拥护党的各项方针政策，自觉遵守各项法规。一年来年来，我坚持认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平政论和“三个代表”重要思想，坚持实事求是，不断提高自己的政治思想觉悟与水平，不断地探索与追求。
工作上，成功地完成了“三个转变”—从学校到企业的转变、从学生到员工的转变、从理论到实践的转变。在这一年的工作中，我遵守公司的规章制度，自觉服从领导在工作中的安排。按时按质完成了上级交给我的所有工作任务。当然，初入职场，难免经验不足，在业务知识上，与自己本职工作要求还存在有一定的差距。但这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，专业技能也得到了加强。
工作一年，学了很多、做了很多、思考了很多，在为自己的成长欢欣鼓舞的同时，也明白自己身上还存在着许多的缺点和不足。
优点主要体现在以下三个方面：www.shanpow.com_办公写作。
第一，工作充满激情。因为有激情，我敢于承担责任，极力追求完美。激情能帮助我认真细致地工作，不断创新，追求卓越，不断追求完美，把工作做好。
第二，严格要求自己。无论是工作还是做人，我都时刻提醒自己要对自己有要求。要不断向其他优秀的同事学习，工作认真细致，不断提高自己的工作水平，力求能把负责的工作做到
