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【一】:拓展训练：时间管理的四分图
时间管理四分图
—明阳天下拓展培训
史蒂芬·高雷(SIcphen Corey)在他的一本书"first Thing first" 中曾经介绍过以下的概念。
若把你每天睡眠以外的时间，用以下的4种性质分开，每种占 多大的百分比，
1，重要而急
很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的，若这栏长期地占全部时间的50％或以上，我们的生理和心理健康都会有不良影响，与别人的关系和人生其他的重要方面都会因而变坏。
2．重要而不急
经常告诉自己应该去做(或多做)，而总是没有实行的事情便人此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。
3不重要而急
这栏的事情足为别人而做的，例如接听手提电话、约好去些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多，我们会埋怨自己太
被人摆布，或者处于被动和无奈的境界。
4．不重要亦不急
这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。 没有“正确”的比例，一般来说：
1栏最好低于50％
2栏最好维持在20％或以卜
3栏应慢慢地减低
4栏亦应该降低
1栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上。慢慢地，l栏的比例便会渐渐降低。
以下的图表供你作检讨用．我建议你每3个月做一次检讨。
重 要
重要而急 重要而不急
不重要而急 不重要亦不急www.shanpow.com_四分,时间管理。
现在 目标
重要、急 ％ ％
重要、不急 ％ ％
不重要、急 ％ ％
不重要、不急 ％ ％
100％ 100％
人生十项法
人生的目标是达到成功和快乐，可是，如何才能达到?即是说：正确的途径应该是怎样的?很多人以为事业成功便能使人生成功和快乐。结果他高高在上，坐在集团公司总裁的宝座上，可是忙碌的工作过后，内心感到一份深深的空虚。不少富豪，觉得钱最为重要，以为有大量金钱时自然可以获得成功和快乐的感觉。结果刚刚相反，钱越多，距离成功和快乐的感觉越远。有些人甚至为了事业和财富上的成功而牺牲了健康、家庭或者朋友。反之，一个出来工作不久的青年，往往更感到内心有成功和快乐。怎样解释呢?在这节里
让我与你分享我的看法。
你我每天做的所有事，按其意义来分，可以归纳为10项： ①精神——探讨人生的意义或者宗教信仰之类的问题都入这项。www.shanpow.com_四分,时间管理。www.shanpow.com_四分,时间管理。
②健康——包括身体及心理上的健康。
③知识——所有可掌握的学问和技巧。
④修养——对人、事物的态度及行为。
⑤爱情——两情相悦的恋爱，包括婚姻。
⑥家庭——夫妻、子女、父母、亲戚等。
⑦朋友——你觉得应当了解、关心、分享、支持和保持联络的人。
⑧社会——你自己的定义，可以只包括你住的社区或乡村，也可以大至包括整个世界，所有生物。
⑨事业——你称为“工人”的行为，发展至对社会有贡献的事情，也是由你决定所包括的范围。
⑩财富——钱财加上你所拥有，可以变为现金的资产。
十项 分数 计划
目标 一周内实行 一月内实行
精神
健康
知识
修养
爱情
家庭
朋友
社会
事业
财富
注：以上的10项对某些人来说或会有一两项不适用。例如，有些并无信仰， 亦未曾想过人生意义之类的问题的人，大可以不理第1项。某些宗教人士不能结婚，也可无须理会第5项。对这些人来说人生只有9项，甚至8项。 在继续讨论之前，也许你应该先做一个测验，看看你现在的人生成功程度如何。请翻至下页的表格。如果人生完满的境界是100分，每一项的满分便是10分。现在请你逐项地仔细想一想，根据你自己的标准每一项现时的分数有多少?
做这个练习，你完全要凭自己的感觉，在每一项上仔细想想，问问自己内心的感觉怎样，现时实际能得多少分(满分10 分)。这需要安静的环境和时间去思考，所以当你可以有一个小时以上的时间时才可以做这个练习。
先给每一项评分。右边的“计划”一栏，请在看完全章内容后再做。
现在10项已经有了分数，请圈出最低分数的两项，再加上你认为最重要的一项(这可以是最低分数项目之一，但非必须，只要你认为重要便可)。
现在，为所圈出的每一项，定一个3个月的目标：你想有怎
【二】:时间管理的四分图——明阳天下拓展培训
时间管理四分图
—明阳天下拓展培训
史蒂芬·高雷(SIcphen Corey)在他的一本书"first Thing first" 中曾经介绍过以下的概念。
若把你每天睡眠以外的时间，用以下的4种性质分开，每种占 多大的百分比，
1，重要而急
很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的，若这栏长期地占全部时间的50％或以上，我们的生理和心理健康都会有不良影响，与别人的关系和人生其他的重要方面都会因而变坏。
2．重要而不急
经常告诉自己应该去做(或多做)，而总是没有实行的事情便人此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。
3不重要而急
这栏的事情足为别人而做的，例如接听手提电话、约好去些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多，我们会埋怨自己太
被人摆布，或者处于被动和无奈的境界。
4．不重要亦不急
这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。 没有“正确”的比例，一般来说：
1栏最好低于50％
2栏最好维持在20％或以卜
3栏应慢慢地减低
4栏亦应该降低
1栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上。慢慢地，l栏的比例便会渐渐降低。
以下的图表供你作检讨用．我建议你每3个月做一次检讨。
重 要
重要而急 重要而不急
不重要而急 不重要亦不急
现在 目标
重要、急 ％ ％
重要、不急 ％ ％
不重要、急 ％ ％
不重要、不急 ％ ％
100％ 100％
人生十项法
人生的目标是达到成功和快乐，可是，如何才能达到?即是说：正确的途径应该是怎样的?很多人以为事业成功便能使人生成功和快乐。结果他高高在上，坐在集团公司总裁的宝座上，可是忙碌的工作过后，内心感到一份深深的空虚。不少富豪，觉得钱最为重要，以为有大量金钱时自然可以获得成功和快乐的感觉。结果刚刚相反，钱越多，距离成功和快乐的感觉越远。有些人甚至为了事业和财富上的成功而牺牲了健康、家庭或者朋友。反之，一个出来工作不久的青年，往往更感到内心有成功和快乐。怎样解释呢?在这节里
让我与你分享我的看法。
你我每天做的所有事，按其意义来分，可以归纳为10项： ①精神——探讨人生的意义或者宗教信仰之类的问题都入这项。
②健康——包括身体及心理上的健康。
③知识——所有可掌握的学问和技巧。
④修养——对人、事物的态度及行为。
⑤爱情——两情相悦的恋爱，包括婚姻。
⑥家庭——夫妻、子女、父母、亲戚等。
⑦朋友——你觉得应当了解、关心、分享、支持和保持联络的人。
⑧社会——你自己的定义，可以只包括你住的社区或乡村，也可以大至包括整个世界，所有生物。
⑨事业——你称为“工人”的行为，发展至对社会有贡献的事情，也是由你决定所包括的范围。
⑩财富——钱财加上你所拥有，可以变为现金的资产。
十项 分数 计划
目标 一周内实行 一月内实行
精神
健康
知识
修养
爱情
家庭
朋友
社会
事业
财富
注：以上的10项对某些人来说或会有一两项不适用。例如，有些并无信仰， 亦未曾想过人生意义之类的问题的人，大可以不理第1项。某些宗教人士不能结婚，也可无须理会第5项。对这些人来说人生只有9项，甚至8项。 在继续讨论之前，也许你应该先做一个测验，看看你现在的人生成功程度如何。请翻至下页的表格。如果人生完满的境界是100分，每一项的满分便是10分。现在请你逐项地仔细想一想，根据你自己的标准每一项现时的分数有多少?
做这个练习，你完全要凭自己的感觉，在每一项上仔细想想，问问自己内心的感觉怎样，现时实际能得多少分(满分10 分)。这需要安静的环境和时间去思考，所以当你可以有一个小时以上的时间时才可以做这个练习。
先给每一项评分。右边的“计划”一栏，请在看完全章内容后再做。
现在10项已经有了分数，请圈出最低分数的两项，再加上你认为最重要的一项(这可以是最低分数项目之一，但非必须，只要你认为重要便可)。
现在，为所圈出的每一项，定一个3个月的目标：你想有怎
【三】:关于时间管理四分图
时间管理本是为了我们的工作和生活更加轻松自如，下文是小编为大家提供的时间管理四分图，大家可以参考下：
1、重要而急
很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的，若这栏长期地占全部时间的50%或以上，我们的生理和心理健康都会有不良影响，与别人的关系和人生其他的重要方面都会因而变坏。
2、重要而不急
经常告诉自己应该去做(或多做)，而总是没有实行的事情便入此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。
3、不重要而急
这栏的事情足为别人而做的，例如接听手提电话、约好去些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多，我们会埋怨自己太被人摆布，或者处于被动和无奈的境界。
4、不重要亦不急
这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。
时间管理原则
一、设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。
二、学会列清单
时间管理把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。
1.将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;
2.将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;
3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;
4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
四、制订有效的计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3-4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。
五、遵循20:80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。
六、安排“不被干扰”时间
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率还要好。
七、确立个人的价值观
假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。
八、严格规定完成期限
巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
九、学会充分授权
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，找适当的人来授权。
十、同-类的事情最好一次做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。
当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
【四】:个人时间管理
一个人的成就取决于他的行动。同时我认为一个人的成就跟他个人时间管理的能力成正比。
很多人个人时间管理做不好，因为他不够忙。时间管理好的人，第一个现象就是忙，整个人开始忙碌起来，不是瞎忙，而是很有效率的忙。
个人时间管理的目的是为了要达成你的目标，所以假设一开始目标没有设定好，计划没有拟定详细，事实上个人时间管理的效率已经不理想了。
成功就是每天进步1%。当你每天学习一点，行动一些，把计划做得越来越详细，不断地做检讨，你就会每天进步一点，慢慢步入成功。
时间就是生命，掌握时间就是掌握生命！
一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间，在每一分每一秒都最有生产力的事情，在更短的时间达成更多的目标。书中同样用大量实践的心得分享了最棒的个人时间管理的十个关键。
现在，我们来学习做好个人时间管理的十个关键：
1、第一关键：要有明确的目标
我们演习一下。首先明确过每个人的目标！现在还是请你拿出纸和笔，在这张纸上，写出你明确的目标。
如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。
时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，你的个人时间管理就会愈好。
2、第二关键：你必须要有一张“个人清单”
也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。
当你有“个人清单”之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。
假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。
当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。
3、第三关键：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律
你要把个人时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
还有一点，就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。
个人呢时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。
4、第四关键：每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”
假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时可以抵过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住，不被干扰的时间至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，也就是1个小时。
一般来讲，需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来，心定下来。假设只有30分钟，效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的方法。
设定不被打扰的时间在早上，最好是起床的时候，5点到6点，这个时候，你一个人思考，尤其是你的头脑非常清楚，你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到，还有一个时间你可以试试，就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。
5、第五关键：你的目标和你的价值观要吻合，不可以相互矛盾
你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候，你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的？是健康、是事业、是家庭、是朋友，把它分配好。
记住，“时间管理”的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。
6、第六关键：每天静坐一小时
你可以找一张椅子，就坐在那里，记住，一定要完全不受干扰，没有任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候，你一定很想要动，那时候你就要鞭策自己不准动，直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。
