怎样在wps表格中自动统计数据

数字歇后语 2009-09-23 16:18:43 数字歇后语

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[摘要]怎样在wps表格中自动统计数据(共5篇)如何计算wps表格中的数据-2如何计算wps表格中的数据：计算方法：1、打开wps，点击【插入】，再点击【表格】，输入所需要的表格行数和列数， 2、在表格中输入所需要的文字和数字（如上图所示）。 3、

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【一】:如何计算wps表格中的数据-2

如何计算wps表格中的数据：

计算方法：

1、打开wps，点击【插入】

，再点击【表格】，输入所需要的表格行数和列数， 2、在表格中输入所需要的文字和数字（如上图所示）。 3、点击表格中的任意一处，顶端栏内出现【表格工具】，然后选择需要计算的横向数据或竖向数据，再点击【快速计算】，出现【求和】；点击【求和】后结果栏内就出现计算结果。二、计算表格中的、乘法、除法运算： 1、乘法运算：

以上面表格为例：

①打开wps，点击【插入】，再点击【表格】，输入所需要的表格行数和列数， ②点击合价框，再点击‘表格工具中的‘fx公式’’，在公式框内输入=4*360再点击确定，合价栏内出现1440。以此类推。

③再选择竖向合价一栏内的数值和空白格，再点击表格工具中的快速计算，求和。 2、除法运算：

①打开wps，点击【插入】，再点击【表格】，输入所需要的表格行数和列数， ②点击合价框，再点击‘表格工具中的‘fx公式’’，在公式框内输入=486000/1350再点击确定，合价栏内出现360。以此类推。

③再选择竖向合价一栏内的数值和空白格，再点击表格工具中的快速计算，求和。【满山红叶】2014年10月21日。

【二】:用WPS表格设计成绩自动统计模板

用WPS表格设计成绩自动统计模板

都匀经济开发区韦国天

【内容摘要】学生期末成绩统计是学校重要且枯燥烦琐的工作，为解决这枯燥烦琐的问题，本人利用WPS表格设计了一套成绩自动统计模板以解决实际需要。本人经过摸索，利用WPS表格函数功能，能够实现成绩自动统计要求。接下来本人就将自动统计功能的实现过程进行简单的讲述：一、学生期末成绩统计的需求分析；二、学生期末成绩统计模板的总体设计；三、保存学生期末成绩统计WPS表格模板。

【关键词】讲述 WPS表格成绩统计模板

在教学管理工作中，学期期末成绩统计是学校重要且枯燥烦琐的工作，设计成绩自动统计WPS表格模板为实际需要。本人经过摸索，利用WPS表格函数功能，能够实现成绩自动统计要求。接下来本人就将自动统计功能的实现过程进行简单的陈述，以期望抛砖引玉，与众多朋友一起学习和探讨。

一、学校教学成绩统计的需求分析

在进行成绩自动统计模板设计前，正确进行学校教学成绩统计的需求分析是必要的，就以我校情况简述如下：每年级现有教学班10个，考虑到学校的发展，因此设模板每年级上限班级为20个。现每个教学班具有40至50人，因此设模板每个教学班上限人数为65人，每级学生总人数上限为1000人。根据学校教学成绩评估的需求，成绩统计表格如下：

表1-1

二、成绩自动统计模板的总体设计

新建空白WPS表格工作簿，将自动建立的Sheet1和Sheet2工作表重命名为“成绩统计数据”和“成绩数据”，并将Sheet3工作表删除。如图，其中“成绩数据”工作表用于记录成绩数据，“成绩统计数据”工作表用于记录成绩统计数据。

1、定制“成绩数据”工作表

在“成绩数据”工作表第一行中从A1单元格开始根据学校需要输入记录字段名：学号、姓名、班级、语文、数学、英语、科学等。

2、定制“成绩统计数据”工作表

对“成绩统计数据”工作表的定制多而复杂，下面就以语文科统计表定制为例进行陈述，其它科的统计类比操作。

（一）定制语文科统计表基本框架

将单元格A1:T1合并。并在合并单元格中输入“=IF(MONTH(TODAY())>6,"第" & (YEAR(TODAY())-0) & "-" & YEAR(TODAY()) &"学年度第二学期期末","第" & (YEAR(TODAY())-1) & "-" & (YEAR(TODAY())-0)&"学年度第一学期期末") &成绩数据!D1 &"科统计表一览" ”，其中MONTH（TODAY（））得到统计时的月份数，YEAR(TODAY())得到统计时的年份数，“成绩数据”!D1得到统计科目，即“语文”。通过函数IF对数值和公式进行条件检测，使得单元格能够自动获得学年度信息和学期信息。

参照前面表1-1，定制单元格区域A2：U3，并从A4单元格至A23单元格中顺序输入1至20，A24输入“年级合计”。

(二)求语文科各班实考人数www.shanpow.com_怎样在wps表格中自动统计数据。

首先在B4单元格中输入“=COUNTIF(成绩数据!$C$2:成绩数据!$C$1501,"=" & A4)”，其中COUNTIF函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，通过COUNTIF函数求出1班的参考人数。然后选中B4单元格，拖动B4单元格右下角的小“十”字图标至B23单元格（这种操作本文统称为向下自动填充操作），这样，就能自动得到B5至B23单元格的公式。最后在B24单元格中输入“=SUM(B4:B23)”

(三) 求语文科各班平均分

首先在C4单元格中输入“=IF(B4=0,0,SUMIF(成绩数据!$C$2:成绩数据!$C$1501,"=" & A4,成绩数据!$D$2:成绩数据!$D$1501)/B4) ”，其中SUMIF函数功能是根据指定条件对若干单元格求和。为了避免分母为0的错误产生，单元格中用到了IF函数。该单元格公式可理解为：若1班参考人数不为0，则把1班语文科总分除以参考人员得到平均分。然后对C4至C23单元格进行向下自动填充操作，就可以自动得到C5至C23单元格的公式。最后在C25单元格中输入“=IF(B24=0,0,SUM(成绩数据!$D$2:成绩数据!$D$1501)/B24)”，求出全级平均分。

(四)求语文科各班及格人数

在求各班合格人数时，利用COUNTIF函数功能比较难满足设计要求，为了解决这种多条件的计算功能，本人使用了数组公式进行多重标准单元计算。首先在D4单元格中输入“=SUM((成绩数据!$C$2:成绩数据!$C$1001=A4)*(成绩数据!$D$2:成绩数据!$D$1001>=60))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节)，WPS表格会自动在公式两侧加上大括号，生成数组公式。然后对D4至D23单元格进行向下自动填充操作。最后在D25中输入“=SUM(D4:D23)”，

求出全级及格人数。

(五)求语文科各班及格率

首先在E4单元格中输入“=IF(B4=0,0,D4/B4)*100”，为避免分母为0的错误，用了IF函数。公式可以理解为：若1班参考人数不为0，则合格率为合格人数除以参考人数后乘以100。然后对E4至E24单元格进行向下自动填充操作。www.shanpow.com_怎样在wps表格中自动统计数据。

(六) 求语文科各班待转生人数

我校对分数低于30分的学生称为差生。首先在F4单元格中输入“=SUM((成绩数据!$C$2:成绩数据!$C$1501=A4)*(成绩数据!$D$2:成绩数据!$D$1501<30))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节)，WPS表格会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对F4至F23单元格进行向下自动填充操作。最后在F24单元格中输入“=SUM(F4:F23)”，以求得全级差生人数。

(七) 求语文科各班待转生率

首先在G4单元格中输入“=IF(B4=0,0,F4/B4)*100”，为避免分母为O的错误，用了IF函数。该单元格公式可以理解为：若1班参考人数不为0，则差生率为差生人数除以参考人数后乘以100。然后对G4至G24单元格进行向下自动填充操作。

(八）求语文科各班优生人数

我校对分数高于或等于80分的学生称为优生。首先在H4单元格中输入“=SUM((成绩数据!$C$2:成绩数据!$C$1501=A4)*(成绩数据!$D$2:成绩数据!$D$1501>=80))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节)，WPS表格会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对H4至H23单元格进行向下自动填充操作。最后在H24单元格中输入“=SUM(H4:H23)”，以求得全级优生人数。

(九) 求语文科各班优生率

首先在I4单元格中输入“=IF(B4=0,0,H4/B4)*100”，为避免分母为O的错误，用了IF函数。公式可以理解为：若1班参考人数不为0，则优生率为优生人数除以参考人数后乘以100。然后对I4至I24单元格进行向下自动填充操作。

(十) 求语文科各班0-10分数段人数

0-10分数段即可理解为小于10分的分数段。首先在J4单元格中输入“=SUM((成绩数据!$C$2:成绩数据!$C$1501=A4)*(成绩数据!$D$2:成绩数据!$D$1501<10))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节)，Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对J4至J23单元格进行向下自动填充操作。，然后在J24单元格中输入“=SUM(J4:J23)”，以求得全级0-10分数段人数。www.shanpow.com_怎样在wps表格中自动统计数据。

(十一）求语文科各班10-20分数段人数

求语文科各班10-20分数段人数，将用到三个条件进行标准单元计算。首先在K4单元格中输入“=SUM((成绩数据!$C$2:成绩数据!$C$1501=A4)*(成绩数据!$D$2:成绩数据!$D$1501<20)*(成绩数据!$D$2:成绩数据!$D$1501>=10))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车，生成数组公式。然后对K4至K23单元格进行向下自动填充操作。最后在K25单元格中输入“=SUM(K4:K23)”，求出全级10-20分数段人数。

同样的道理，可以分别统计各班语文科其它各分数段人数，在此不再多述。（十二）求语文科各班最高分

在T4单元格中输入“=MAX(IF(成绩数据!$C$2:成绩数据!$C$1501=A4,成绩数

据!$D$2:成绩数据!$D$1501))”

按下SHIFT＋CTRL键敲回车，生成数组公式。然后对T4至T23单元格进行向下自动填充操作。最后在T25单元格中输入“=MAX(T4:T23)”，求出全级最高分。

（十三）求语文科各班最低分

在T4单元格中输入“=MIN(IF(成绩数据!$C$2:成绩数据!$C$1501=A4,成绩数据!$D$2:成绩数据!$D$1501))”

按下SHIFT＋CTRL键敲回车，生成数组公式。然后对T4至T23单元格进行向下自动填充操作。最后在T25单元格中输入“=MIN(T4:T23)”，求出全级最低分。

三、保存学校成绩统计WPS表格模板

单击菜单“文件→保存（或另存为）”，出现“另存为”的对话框，选择“保存类型”中的“模板”，在文件名输入栏中输入“成绩自动统计WPS表格模板”。

通过上述操作，当我们要进行学校成绩统计时，只要打开“成绩自动统计WPS表格模板.XLT”，然后在”成绩数据”工作表中输入成绩，而成绩对应的各种统计则默默地自动执行，不需要人的参与。