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【一】:如何把金山WPS文稿转换为PDF格式
如何把金山WPS文稿转换为PDF格式
WPS Office 2005最新版本支持将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式,方便大家交流。以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍。
界面和功能介绍
选择“文件|输出为PDF格式”菜单项,打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮,展开高级界面,如图1所示。
图1 转换PDF主设置界面
对话框主要分为3部分:
1、保存到--指定输出文件的保存路径和文件名;
2、输出选项--指定输出文档附带的一些功能属性;
3、权限设置--对输出的PDF文档进行权限设置,主要是更改、复制、打印等的权限控制。 输出选项
图2 PDF输出选项
文档信息--使用此项,PDF文件属性中会有“WPS Office 2005”字样,表示此PDF文档是由WPS Office生成。
图3 PDF文档属性
批注--如果原始文档中使用了“批注”,勾选此项输出的PDF文档,会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息。
图4 PDF中批注样式
超链接--原始文档中有建立了超链接如目录式的链接,勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的PDF文档中,实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。
脚注和尾注链接--勾选此项输出的PDF文档,鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方,点击能跳转到相应的脚注或者尾注去。
书签--如果原始文档中设置了大量的书签,并且希望能够把此书签作为PDF文档的书签,那么在输出PDF的时候勾选此项,输出的PDF文件就能通过PDF阅读器的书签点击跳转。
将标题样式转换为书签--原始文档中使用了默认的标题样式,勾选此项后生成的PDF文档中会将使用了标题样式的文字作为PDF书签。
注意:使标题样式成为书签,必须是整个自然段使用了同一个样式。所有样式格式也同。
将其他样式转换为书签--文档中使用了其他样式如一些目录样式,可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。
将自定义样式转换为书签--文档中使用了自定义样式,可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。如果文档中有自定义编号,或者多级编号,可以通过使用此功能转换成PDF的多级书签。
权限设置
图5 权限设置
·权限设置密码:设置后期更改权限的密码。若原输出PDF文档“允许打印”,如果用户需要重新设置为“不允许打印”,就必须提供权限设置密码来进行修改。 ·文件打开密码:就是打开文档的时候需要提供的密码。
·所有的权限设置允许用户根据需要自由组合。
WPS表格的PDF设置
图6 WPS表格的PDF设置
与WPS文字不同,WPS表格的选项中根据表格的特殊性,增加了输出范围选择,允许用户输出时,选择将当前工作表或是整个工作簿输出。 WPS演示的PDF设置
图7 WPS演示的PDF设置
本文图片来自金山
同样,WPS演示的PDF设置也提供了输出范围的选择,能够按照自定义放映、指定或者全部的幻灯片进行输出。
另外在输出选项中,提供了幻灯片、讲义、备注页3种格式输出。如果用户选择了讲义或者备注页的方式,可以调整每页的幻灯片输出数及其顺序,并且可以增加边框。同时为了适应某些用户的需要,系统还提供了输出单色幻灯片的功能。
适用范围:WPS Office 2005及以上版本
【二】:如何使用WPS office制作合适大小的PDF
如何使用WPS office制作合适大小的PDF(6寸,8寸)
现有的PDF基本都是在A4尺寸下制作的,在翰林V2、翰林V3这些6寸屏机器上看起来,字体都有点小,如果我们自已制作6寸大小的PDF,再放到翰林V2、翰林V3里去看,那效果是非常棒的。
今天和大家一起学习如何制作合适尺寸的PDF ?不仅仅是6寸,iliad用的8寸也是同样制作。
一:先找一个制作PDF的软件,我用了很多的PDF制作软件,像PDF maker ,PDF creator ,还有WORD专用的插件,都觉得不爽。有的要付费,有的操作复杂。这里推荐大家使用WPS2007,WPS2007是什么东东?就是金山词霸所在的那家公司的OFFICE产品。里面有带PDF制作的功能,操作非常简单,可以直接将DOC,TXT等导出为PDF格式。更重要的是,这个WPS2007只有23M大小,而且是免费的。微软的OFFICE 2007也可以制PDF,不过太大了。OK,先去网上下一个吧,或者直接到金山公司的官方网站下直接下载。官方下载地址:。安装就简单了,一路点击“下一步”就行了。(建列建议使用WPS 2007个人版,小巧好用,我们的6寸,8寸PDF都是由它制作的)
二:制作PDF的原文件最好是WORD档格式,或者TXT格式。打开WPS 2007,在点菜单栏的“文件”-“打开”
文件类型这里选“所有文件”,列表里就会出现你要制的原文件(TXT或者DOC格式),单击“打开”,如果原文件是 TXT格式,则会出现以下编码选择,直接选WINDOWS默认就行了。www.shanpow.com_wps怎么标注pdf。
打开文件以后,点菜单栏“文件”-“页面设置”,如下图
将页边距全部调为5毫米,经过测试5毫米比较理想。当然你也可以都设置为0mm
点击“纸张”标签,纸张大小那里选择“自定义大小“,宽度为95毫米,高度为120毫米,如果制作iliad的尺寸,那么这里就填宽度120毫米,高度160毫米,如下图www.shanpow.com_wps怎么标注pdf。www.shanpow.com_wps怎么标注pdf。
点击确定以后,系统会自动按你的设定的页面来排版。。如果你的原文很大,也许要的时间会比较长,也要看你的机器的速度。
注意,这里字体是默认的宋体,默认的5号字就可以,如果你认为字体太小,也可以调大,不过每页显示的字数就会更少了。如果需要更好的效果,可以使用雅黑等字体。
点击菜单栏“文件”-“输出为PDF格式”,如下图:
如果你需要给PDF文件加密,禁止打印等信息,也是在这里设置,一般来说不需要,直接点“确定”就OK了。
至此,PDF文件制作完成。 如何生成目录,按章节分等操作,在此忽,大家需要的话,摸索一下就可以了。
看起来这么复杂,做一次就知道,其实很容易。而且,你可以将自定义的尺寸另存一个模版,以后制作,直接套用模版就可以了,更加简单。。。
小结:其实说起来很简单,我们只是利用WPS的PDF生成功能。用WPS将一个TXT文件或者DOC文件进行排版一下而已,这是最基本的排版,用过WORD的人都会。赶快试试
吧
【三】:WPS文字中如何打开pdf文件
WPS现在的新版本已经可以实现打开PDF文件了,既然如此,那就去瞧瞧怎么做吧。
步骤如下:
打开软件wps文字,在菜单栏找到[特色功能]后,鼠标单击[特色功能]命令。
转换成功的pdf文件,同样可以进行相应的编辑。
PDF格式已成为网络文件共享及传输的一种通用格式,为了适应用户保存PDF格式的需求,WPS Office提供PDF文件输出功能。那么下面小编教你怎么把wps演示输出为PDF格式。
wps演示输出为PDF格式的步骤:
在左上角的“WPS演示”菜单中,单击“另存为”下的“输出为PDF格式”。
如何将Word文档上的文字快速转换成PDF文件,从网上下载出来的Word文档是扫描版的,领导要求将Word扫描图片转换成PDF格式,用最新的OfficeWPS套装软件进行测试,发现对于扫描Word文档识别的效果很不理想,识别的文字常常是乱码一片。怎么办呢?下面由学习啦小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您。
word转pdf格式步骤1:进入转换工具,勾选要转换的文件格式“文件转Word”